1. Систематическая картотека статей _____________________________________________

(полное название картотеки)

2. СКС _________________________________________________________________________

(употребляемая сокращенная форма названия)

3. Картотека находится в ведении Информационно-библиографического отдела.

(полное название отдела)

4. Картотека расположена в Зале каталогов.

5. Картотека ведется с 1960 года.

Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики.

Перерывы – нет .

Гарантированная полнота с 1961 г. по май 2008 г.

6. ХАРАКТЕР картотеки: законсервированна с мая 2008 г.

7. ОБЪЕМ картотеки:

8. НАЗНАЧЕНИЕ картотеки – читательская.

9. ТЕМАТИКА картотеки – отраслевая.

10. В картотеке ОТРАЖАЮТСЯ:

11. Картотека ВКЛЮЧАЕТ ЛИТЕРАТУРУ, изданную на русском языке.

12. СПОСОБ ГРУППИРОВКИ МАТЕРИАЛА в картотеке:

Основной ряд – систематический , на основе ББК; каждый раздел ББК делится на 3 части: законодательные документы; статьи из сборников и продолжающихся изданий; статьи из журналов и газет.

Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК: законодательные документы – в обратной хронологии по значимости документов; статьи из сборников и продолжающихся изданий – в обратнохронологическом порядке (внутри года – в алфавите авторов и заглавий документов); статьи из журналов и газет – в обратнохронологическом порядке, внутри которого – алфавит периодических изданий.

13. В картотеке ПРЕДСТАВЛЕНЫ КАРТОЧКИ: печатные карточки РКП ,машинописные и рукописные карточки.

14. В картотеку ВКЛЮЧАЮТСЯ КАРТОЧКИ – основные и дополнительные.

Основные карточки:

библиографические описания под заголовком индивидуального или коллективного автора;

библиографические описания под заглавием.

Дополнительные карточки – на второй каталожный индекс ББК.

15. СВЕДЕНИЯ, ЗАНЕСЕННЫЕ НА ОСНОВНЫЕ КАРТОЧКИ картотеки:

На лицевой стороне – аналитическое библиографическое описание с указанием предметной рубрики и индекса ББК статьи и сведений об источнике (название источника, год издания, номер выпуска сборника, периодического или продолжающегося издания).

На карточках с аналитическим библиографическим описанием из сборников дополнительно указаны шифр документа (полочный индекс вместе с авторским знаком) и сведения о подразделениях фондодержателей библиотеки.

Оборотная сторона карточки не заполняется.

16. ОТРАЖЕНИЕ НОВЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ в картотеке НЕ ПРОИЗВОДИТСЯ, так как картотека с мая 2008 г. законсервирована.

17. ОФОРМЛЕНИЕ картотеки:

Внешнее оформление: этикетки белого цвета на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых написан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.

Внутреннее оформление: разделители – центральные и правосторонние розового цвета, левосторонние белого цвета. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические рубрики.

18. ДОКУМЕНТАЦИЯ на картотеку:

ПАСПОРТ (дата составления) 06.05.2006 г.

ПОЛОЖЕНИЕ (дата утверждения) 02.06.2009 г.

ИНСТРУКЦИИ (перечислите названия с указанием дат утверждения)______________________

19. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ АППАРАТ к картотеке – Единый алфавитно-предметный указатель.

20. СРЕДСТВА НАГЛЯДНОЙ ИНФОРМАЦИИ и пропаганды картотеки – Памятка «Как пользоваться каталогами и картотеками» (на столах для пользователей).

21. ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЕДЕНИЕ картотеки (должность) –главный библиограф информационно-библиографического отдела.

«_06 _» _мая _ 2009 г.

(дата заполнения)

22. ОТМЕТКА О ЕЖЕГОДНОЙ ПРОВЕРКЕ ПАСПОРТА

I. Общие положения

1. Систематическая картотека газетных и журнальных статей (далее СКС) является составной частью справочно-библиографического аппарата (далее СБА) ЦБ и занимает центральное место среди картотек библиотеки и выполняет функцию ядра всей системы картотек библиотеки. Она является общей по назначению и универсальной по содержанию.

2. СКС является продолжением систематического каталога, а по некоторым вопросам - единственным источником поиска информации, которая еще не нашла отражение в монографических трудах. Ее назначение - раскрыть содержание журналов, газет, в которых наиболее оперативно освещаются достижения науки, техники, культуры, актуальные вопросы общественной жизни.

3. СКС располагается в читальном зале библиотеки.

4. Ответственный за ведение и редактирование СКС - гл. библиограф отдела обслуживания.

5. СКС ведется с 1960 года. Хронологический охват определяют утвержденные сроки хранения периодики. Перерыва нет. Материалы в СКС хранятся, пока они актуальны и на них есть спрос.

6. Ведение картотеки предполагает наличие четко разработанного плана и методических рекомендаций, в соответствии с которыми она создается и обновляется. Основные характеристики картотеки закрепляются в ее паспорте.

7. Картотека по характеру информации и назначению читательская.

II. Функции картотеки

Основными функциями картотеки являются:

- информационно-поисковая, обеспечивающая полноту сведений о документе, в том числе о его публикации в определенном издании;

- знаково-коммуникативная, помогающая дистанционному общению «читатель - каталог - тема»;

- образовательная, обеспечивающая повышение культурного, образовательного и профессионального уровня пользователей.

III. Состав картотеки

- СКС отражает фонд периодических изданий ЦБ;

- СКС отражает статьи из газет и журналов;

- СКС включает документы на украинском и русском языках;

- Материалы краеведческого характера из местных газет и журналов помещаются в сводном краеведческом каталоге и для СКС не дублируются;

- СКС со сводным краеведческим каталогом и Систематическим каталогом связана системой ссылок и отсылок;

-Руководящие материалы отражаются в СКС сразу же после опубликования их в прессе.

IV. Отбор материала

1.Основным источником пополнения СКС служат машинописные карточки.

2. Расписываются статьи в картотеку из всех, выписываемых библиотекой журналов и газет по всем отраслям знаний, науки и техники с учетом экономического, социально-культурного развития обслуживаемого библиотекой района и на базе изучения потребностей читателей.

3. Картотеку постоянно обновляют в соответствии с установленными сроками хранения карточек:

3-4 года - для общественных наук;

4-5 лет - для естественных и технических наук;

7 и более лет - для литературоведения, художественной литературы, искусства.

V. Структура картотеки

1. Ее структура аналогична структуре систематического каталога. Особенностью СКС, отличающей ее от систематического каталога, состоит в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет, постоянном введении новых и актуализации формулировок старых рубрик.

2. Структура СКС отличается от структуры Систематического каталога более дробной детализацией материала внутри рубрик, поскольку по новым и перспективным темам СКС отражает больший объем материала, чем систематический каталог. Поэтому возникает необходимость вводить новые деления в разделах и подразделах с тем, чтобы за каждым разделителем имелось не более 40-50 карточек (принятая в практике библиотеки норма).

3. СКС имеет основной ряд - систематический, на основе ББК. Центральный разделитель дает определение всему разделу в целом, а боковые указывают на соподчиненность подразделов. Каждый раздел ББК делится на 2 части: законодательные документы и статьи из газет и журналов

4. Способ группировки материала:

- карточки в СКС располагаются в систематическом порядке по схеме классификации (ББК), а внутри каждого деления - в обратнохронологическом порядке. Такая группировка позволяет представить в самом начале раздела (подраздела) новейшие статьи и облегчить работу по удалению устаревших материалов из картотеки.

- законодательные документы отражаются в основном отделе картотеки (67) и дополнительно в отраслевых отделах по мере необходимости.

Расстановка карточек в пределах каждого деления ББК:

- каждый раздел ББК делится на 2 части: законодательные документы и статьи из газет и журналов

Законодательные документы:

- Конституция Украины;

- Законы Украины;

- Верховная Рада Украины:

- сессии;

- постановления.

- Президент Украины:

- указы;

- распоряжения;

- доклады;

- выступления и проч.

- Акты Правительства (Кабинета Министров):

- постановления;

- декреты.

- Ведомственные акты отдельных министерств:

- постановления;

- инструкции;

- правила и проч.

- Администрация района.

- Общественные организации.

Законодательные материалы расставляются в обратной хронологии по значимости документов и в соответствии с годом издания документа.

Статьи из журналов и газет:

- внутри каждого деления расставляются в обратной хронологии;

- в случае необходимости профилирующие разделы дополняются более детальными рубриками ББК;

Для отражения актуальных событий общественно-политической, экономической, культурной и научной жизни организуются рубрики временного характера (тематические, предметные, т.е. курсивные). Индексов они не имеют. Более дробная детализация подразделов с помощью тематических и предметных разделителей без индексов допускается в том случае, когда какая-либо тема часто спрашивается читателями и достаточно скопилось материала, чтобы вынести его за отдельный разделитель, а в таблицах классификации нет соответствующего индекса.

5. СКС собирает материалы о жизни и деятельности государственных и политических деятелей, ученых, художников, писателей, композиторов, актеров. Этот материал в разделах выделяется в «персональные гнезда». За разделителем «Персоналии» «персональные гнезда» организуются в алфавите фамилий тех лиц, о которых собран материал:

- в «персональных гнездах» материал располагается в следующем порядке:

Некролог

Руководящий материал о персоналии (в обратной хронологии)

Письма, статьи,.. выступления персоналии (в алфавитном порядке)

Статьи о персоналии (в алфавитном порядке)

Рецензии на произведения (в алфавите рецензируемых произведений)

- если накапливается много карточек, то их группируют по отдельным вопросам жизни и творчества персоналии и выделяют специальными разделителями.

- материал о разных странах группируется в блоки карточек и расставляется в алфавите стран, внутри блока в алфавитном порядке. Блоки выделяют специальными разделителями.

VI. Организация, ведение и редактирование СКС

1. Организация, ведение, редактирование, оформление СКС осуществляется гл.библиографом.

2. СКС организована на основе машинописных карточек. Каталожные карточки делятся на основные и дополнительные. На карточках с аналитическим описанием статьи указывается индекс ББК. На основной карточке внизу указывается основной и дополнительные индексы через знак (+), а на дополнительной в левом верхнем углу основной индекс, в нижнем левом углу дополнительный индекс.

3. Ведение СКС: замена карточек, внесение исправлений проводятся по мере необходимости, изъятие карточек проводится при списании периодических изданий и в соответствии со сроками хранения карточек.

4. Оформление СКС:

- Внешнее оформление: этикетки на лицевой стороне каждого каталожного ящика, на которых указан номер ящика и раскрыто его содержание: указаны индексы и название разделов ББК.

Для внутреннего оформления СКС применяется система разделителей: центральные - используются для деления первой и второй ступени, боковые левые - для деления третьей ступени, боковые правые - для деления четвертой и более дробных ступеней. Для дополнительных курсивных рубрик используются и правые и левые боковые разделители. На выступах разделителей указаны: классификационные индексы и названия разделов ББК, а также отдельные тематические и предметные (курсивные) рубрики.

5. Плановое (полное и выборочное) редактирование проводится не реже одного раза в год. В процессе редактирования проверяется структура отделов и подотделов, соответствие разделов картотеки ББК, выделение новых рубрики, изымаются карточки на устаревшую литературу…

VII. Вспомогательный аппарат

- Вспомогательным аппаратом к СКС служит Алфавитно-предметный указатель, который раскрывает содержание отраженных в СКС документов с указанием классификационных индексов соответствующих разделов ББК. Карточки в указателе расставлены в порядке алфавита предметных рубрик.

Универсальные базы данных.

Аналитическая база статей отдела универсальной литературы

Аналитическая база статей отдела семейного чтения

На конец 2012 года содержит более 15 тысяч аннотированных описаний статей из журналов из фонда отдела, в том числе более 4 тысяч записей по краеведению. Доступна в библиотеке (локальный доступ).

Аналитическая база статей отдела детской и юношеской литературы

Доступна в библиотеке (локальный доступ).

Картотеки (по месту расположения).

Отдел универсальной литературы

Систематическая картотека статей - содержит аннотированные описания статей из сборников (за последние 12 лет) и периодических изданий (с 2000 года) по разным отраслям знания. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Краеведческий картотека

<Картотека художественных произведений, напечатанных в журналах>. В нее включают библиографические описания на художественные произведения, напечатанные в журналах (романы, повести, рассказы, пьесы). Внутри картотеки карточки расставляют по алфавиту авторов произведений. Какую помощь оказывает эта картотека? Бывают случаи, когда в библиотеке не оказывается книги с интересующим читателя художественным произведением, а в художественном журнале оно было опубликовано. Читатель вполне может воспользоваться журналом и прочесть нужное произведение.

<Картотека заглавий произведений художественной литературы>. Она сугубо информационная. Прибегнуть к ее помощи читатель может для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В нее включают художественные произведения, имеющиеся в фонде библиотеки. Жанровый состав: романы, повести, пьесы, сценарии. Не включаются художественные произведения об отдельных выдающихся личностях. Карточки в картотеке расставляют по алфавиту названий произведений /можно вести в электронном варианте/.

В отделе ведутся следующие тематические картотеки:

Местное самоуправление

Экология. Этика. Цивилизация

Ленинградская область

Темы и образы в прозе

С праздником

Поэтическая картотека

Отдел семейного чтения

Систематическая картотека статей

Детская систематическая картотека статей - содержит аннотированные описания статей из сборников (за последние 20 лет) и периодических изданий (с 2000 года) по различным отраслям знания. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Краеведческий картотека - отражает сведения о книгах, брошюрах, электронных изданиях о городе Сосновый Бор, находящихся в фондах отдела, а также содержит описания статей из сборников и периодических изданий. Ведется со дня основания отдела. Доступна для самостоятельной работы читателей.

носит сугубо информационный характер: используется для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В картотеку включаются карточки с заглавиями художественных произведений, имеющихся в фонде отдела. Жанровый состав: романы, повести, пьесы, сценарии. Карточки в картотеке расставляются по алфавиту названий произведений.

Картотека сценариев праздников и массовых мероприятий. Ведётся с 1992 года. Материал в картотеке сгруппирован по отделам в соответствии с Библиотечно-библиографической классификацией (ББК), внутри разделов карточки расставляются в обратнохронологическом порядке в алфавите авторов или заглавий, если автор отсутствует. Отражаются публикации из сборников и периодических изданий. Предназначена библиотекарям, культурно-просветительным работникам, воспитателям ДОУ и учителям. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Мир семьи. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий, посвящённые многогранной жизни современной семьи: воспитание детей, психология брака; материальное благосостояние, организация совместного досуга. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Дом не крепость, а отрада. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий о технологиях современного ремонта, дизайнерских решениях в интерьере. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Школа успеха. Картотека посвящена организации и ведению своего бизнеса, психологии и этике деловых отношений, созданию имиджа, как личного, так и фирмы. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

«И это всё о нас…». В картотеке собираются тесты медицинские, социологические, педагогические, психологические. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Инновации - веление времени. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий, посвящённые различным ноу-хау в разных сферах человеческой деятельности. Карточки расставляются по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавите авторов и заглавий в обратнохронологическом порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Отдел детской и юношеской литературы

Краеведческая картотека - отражает сведения о книгах, брошюрах, электронных

изданиях о городе Сосновый Бор, находящихся в фондах отдела, а также статей из сборников и периодических изданий. Ведется со дня основания отдела. Доступна для

самостоятельной работы читателей.

Санкт-Петербург и Ленинградская область. В картотеке отражается материал из газет и периодических изданий об истории, географии, экономике и архитектуре города и области. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Картотека газетно-журнальных статей - отражает статьи из газет и периодических изданий по различным отраслям знаний. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Методическая картотека (сценарии праздников, бесед, вечеров, викторин)

Картотека заглавий произведений художественной литературы носит информационный характер: используется для уточнения фамилии автора того или иного произведения. В картотеку включаются карточки с заглавиями художественных произведений имеющихся в фонде отдела. Карточки в картотеке расставлены по алфавиту названий произведений.

Экология. В картотеке отражаются статьи из периодических изданий об экологических проблемах и экологическом состоянии природной среды во всем мире: природных и техногенных бедствиях и катастрофах. Карточки расставляются по рубрикам за тематическими разделителями - в алфавите авторов. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Основы безопасности жизнедеятельности (ОБЖ). В картотеке отражаются статьи из периодических изданий о том, как избежать опасных ситуаций в быту, в лесу, на дороге, в транспорте и что нужно делать, если это случилось. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельного использования.

Мы и наши дети . В картотеке отражаются статьи из периодических изданий для родителей, по вопросам воспитания детей от рождения до школьного возраста, о детских болезнях и советы врачей по их предупреждению и лечению. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельного использования.

Мир увлечений. В картотеке собраны статьи из периодических изданий об использовании ткани, бумаги, бисера для изготовления различных поделок своими руками. Карточки расставлены по рубрикам, за тематическими разделителями - в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

Мир любознательных. В картотеке собраны статьи из периодических изданий о любопытных фактах из жизни людей, животных, растений и науки. Карточки расставлены в алфавитном порядке. Доступна для самостоятельной работы читателей.

3. Система картотек.

Картотека - это собрание каталожных карточек, которые содержат библиографическое описание не только книг, но и статей. Еще одно отличие картотек от каталогов состоит в том, что картотеки отражают информацию о документах независимо от наличия их в фонде данной библиотеки.

В картотеках, обычно в значительно больших масштабах, чем в каталогах, применяется аналитическое библиографическое описание материалов из различных изданий (картотеки статей). Картотеки бывают: универсальные, отраслевые, тематические; картотеки отдельных видов документов. По способу группировки материалов: систематические, хронологические, предметные и др.

Рассмотрим некоторые из типов картотек.
Систематическая картотека статей.

Занимает центральное место среди всех картотек. Она является универсальной по содержанию, общей по назначению, ее структура аналогична структуре систематического каталога.

Особенность этой картотеки состоит в оперативном отражении новых материалов из журналов, газет и продолжающихся сборников, постоянном введении новых рубрик.

Материалы в систематической картотеке статей хранятся, пока они актуальны и на них есть спрос. Картотеку постоянно обновляют в соответствии с установленными сроками хранения карточек:

Для общественных наук - 3-4 года,

Для естественных и технических наук - 4-5 лет,

Для искусства, литературоведения, художественной литературы - 7 и более лет.

Структура картотеки отличается более дробной детализацией материала внутри рубрик, чем в систематическом каталоге, поскольку по новым и перспективным темам картотека отражает больший объем материала, чем систематический каталог.

Карточки с описанием статей сгруппированы по индексам. За разделителями с индексом отрасли знания карточки расставлены в обратном хронологическом порядке. Так как в систематической картотеке статей применяются те же индексы, что и в систематическом каталоге, то и алфавитно-предметный указатель к каталогу будет служить одновременно «ключом» поиска материалов в картотеке.
Тематические картотеки.

Их задачей является отражение документов по наиболее актуальным темам. В различных библиотеках создаются разные тематические картотеки, это связано их назначением, составом фондов, контингентом читателей.

Большинство тематических картотек – временные, но существуют и постоянные. Они носят рекомендательный характер и отражают многие виды документов – книги, статьи, иллюстративные материалы и др.

В библиотеке ТГЭУ есть постоянная тематическая картотека «Торговля. Общественное питание и товароведение». Эта картотека включает описания книг, статей из периодических изданий, сборников; информационные издания - обзорную информацию, экспресс-информацию (до 1995 г. включительно, новая информация – в электронном каталоге).

За разделителями с тематической рубрикой карточки с описанием (книг, статей из сборников, журналов, газет) расставлены по алфавиту.
Специальные картотеки.

К специальным относят картотеки рецензий, персоналий, иллюстративных материалов, заглавий произведений художественной литературы.

Картотека рецензий включает карточки, содержащие описания рецензируемого произведения и самой рецензии (рецензий), расположенных в алфавите авторов и заглавий рецензируемых произведений. Все статьи, посвященные одному произведению, собраны вместе, и поэтому поиск материала проводится оперативно.

Картотека персоналий создается с учетом значительного числа запросов о деятелях науки, культуры, государственных и общественных деятелях. Материал группируется в алфавите персональных рубрик. На разделителях приводится фамилия, имя, отчество. Картотека, если она ведется в библиотеке, не дублирует систематическую картотеку статей.

Картотека заглавий произведений художественной литературы призвана обеспечить поиск литературы по признаку, чаще всего известному, - заглавию. Карточки этой картотеки содержат минимум сведений – название произведения, его жанр, фамилию автора.

В картотеке иллюстраций аналитически расписаны иллюстративные материалы из различных изданий.
Тест 5
1. Описания каких документов включают в картотеки?

а) только книг

б) только статей

в) книг и статей
2. Какое библиографическое описание чаще всего применяется в картотеках?

а) библиографическое описание книг

б) аналитическое библиографическое описание

в) библиографическое описание продолжающихся изданий
3. Карточки в систематической картотеке статей сгруппированы по:

а) алфавиту

б) индексам отрасли знания

а) в обратнохронологическом порядке

б) в прямохронологическом порядке

5. В какой картотеке Вы будете искать материалы о В.Путине?

а) в тематической картотеке

б) в картотеке персоналий

в) в систематической картотеке статей