По закону сотрудник имеет право самостоятельно выбрать, каким образом ему получать заработную плату: наличными в кассе предприятия или путем перечисления на карточку либо счет до востребования в банке. Работодатель не вправе заставлять своих сотрудников выбирать тот или иной способ, однако может порекомендовать наиболее удобный вариант для обеих сторон.
Безналичный расчет с работниками имеет свои преимущества:
- средства перечисляются на счет гораздо быстрее;
- работнику нет нужды дважды в месяц обращаться в бухгалтерию или кассу за расчетом;
- перечисление зарплаты происходит быстрее – бухгалтеру достаточно направить в банк составленный реестр, а не производить каждую проводку вручную.
Что такое отпуск без содержания и как составить соответствующее заявление для его получения – узнайте
Перечисление заработной платы на карту работника удобно и тем, что банки обычно создают для зарплатных клиентов особые условия обслуживания:
- не взимают средства за выдачу и замену карты;
- предлагают кредитки и займы по сниженному проценту;
- добавляют бонусы при открытии депозита и т.д.
Согласно статьей 136 Трудового кодекса работник сам может выбрать способ и место получения заработной платы. Как правило, работодатель уже имеет соглашение с банком на обслуживание (т.н. «зарплатный договор»), и стремится перевести на карты этого учреждения зарплаты всех своих сотрудников.
Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека?
Закон не ограничивает право работника перечислять часть зарплаты или всю сумму на карту другого человека. Это может быть родственник (жена, брат, родители, дети) или вовсе постороннее лицо. Такое право закреплено в статье 136 Трудового кодекса РФ и в ратифицированной Россией международной Конвенции «Об охране заработной платы».
В этом случае сотрудник может оформить заявление и приложить исполнительный лист (или, к примеру, копию кредитного договора). В противном случае за него это сделают судебные приставы.
В каком порядке осуществляется выплата зарплаты перечислением на пластиковые карты в программе 1С:ЗУП 8, вы можете узнать в следующем видео:
Когда субъект бизнеса привлекает для выполнения работ наемный персонал, он принимает на себя обязательство своевременно производить выплату зарплаты. При этом сами сотрудники имеют право выбрать, как именно они хотят получать свой заработок - наличными деньгами из кассы, или перечислением на карту. В последнем случае работник должен предоставить бухгалтерии заявление на перечисление зарплаты на карту.
Чтобы сообщить бухгалтерии о том, что работник хочет получать свою зарплату на банковскую карту, ему необходимо составить заявление. Причем этот документ необходимо предоставить даже в том случае, если уже в трудовом контракте указано, что выплата производится на карту.
Законом определено, что работник имеет право самостоятельно выбрать, как именно он хочет получать свой заработок. Если способ прямо не указан, то зарплата должна выплачиваться наличными деньгами из кассы в месте выполнения своих обязанностей.
Кроме этого закон устанавливает, что работник самостоятельно решает, на карту какого банка он хочет получать выплату. Он может поменять реквизиты для перечисления в любой момент времени. Однако нужно соблюдать правило - бухгалтерию необходимо поставить в известность не меньше чем за 5 дней до даты выплату зарплаты.
Поэтому, законом устанавливается больше значение заявления на перечисление зарплаты. Поскольку именно им работник выражает свое желание по получению заработка. Работодатель не может игнорировать волю своего сотрудника.
Можно ли получать зарплату и на карту и через кассу
Работнику дана возможность выбрать, как именно он хочет получать свою зарплату - наличными деньгами из кассы, либо безналичным перечислением на карту. Это не значит, что он должен выбрать что-то одно - работник может пожелать получать и так, и так одновременно.
Это значит, что, к примеру, аванс по заработной плате он может получать на карту перечислением, а вот оставшуюся часть зарплаты наличными. Или наоборот.
Таким образом, сотрудник подает заявление, в котором указывает порядок применения обоих способов. К примеру, он в документе указывает, что аванс в сумме 4500 рублей работник хочет получать наличными. Остальную сумму нужно перечислять по определенным банковским реквизитам на карту.
Внимание! Работник может указать в процентном отношении, какую долю от своей зарплаты он хочет получать наличными средствами, а какую необходимо перечислять на карту в банк.
Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту
Администрация субъекта бизнеса имеет право только рекомендовать работнику способ получения заработка. Окончательное решение сотрудник должен принять сам. В том числе, работнику дано право самостоятельно выбрать банковскую организацию, в которой производить обслуживание.
Очень часто банки, где у компании уже открыты расчетные счета, предлагают выгодные условия по карточным зарплатным проектам. В этой ситуации сотрудникам выдаются карты, на которые они получают свой заработок.
Использование карты, открытой в рамках такого проекта, чаще всего выгодно и работнику, и компании. Работник получает возможность открыть кредит на выгодных условиях с пониженной ставкой. Для компании зачисление средств на такие карты происходит с пониженной комиссией.
Однако перед тем, как соглашаться на открытие зарплатного проекта, компании необходимо опросить всех своих работников и взять с них заявления на открытие счетов пластиковых карт. Далее, необходимо сделать изменения в коллективном соглашении и трудовых контрактах с работниками.
Если работник отказывается открывать карточный счет, компания не имеет права принуждать его к этому. Поэтому, у такого сотрудника необходимо письменно запросить способ получения зарплаты. Если от него не поступит ответа, то деньги ему необходимо будет выдавать наличными из кассы организации.
Может ли сотрудник получать зарплату на свою открытую карту
Работники могут поступать на работу уже имея открытые в банках расчетные счета. Поэтому он может воспользоваться для получения зарплаты собственной картой или попросить открыть ему по зарплатному проекту в данном хозяйствующем субъекте.
Данное решение должно быть принято сотрудником самостоятельно. Давление со стороны работодателя при этом не допускается, сотруднику не нужно на это получать согласие администрации предприятия.
Чтобы оформить свой выбор, работнику следует на имя руководства компании подать соответствующее заявление, в котором нужно сообщить полные банковские реквизиты. После поступления от работника данного заявления, администрация должна будет отправлять зарплату в указанные сотрудником банк.
При этом сотруднику надо помнить, что при неполном указании реквизитов банка, руководство компании будет иметь право отказать ему в перечислении, а выдать зарплату наличными. Компания в этом случае должна отправить на имя сотрудника сообщение о необходимости уточнения указанных им реквизитов.
Важно! Законодательством устанавливается обязанность работодателя все расходы, связанные с перечислением сотруднику его оплаты труда в виде банковских комиссий, брать на себя.
Скачать пример написанного заявления
Образец скачать Word.
Образец написания заявления на перечисление заработной платы на банковскую карту
Для такого рода заявления нет какой-либо обязательной формы. Работник может его написать от руки, либо набрать на компьютере и распечатать. В последнем случае на бланке должна стоять живая подпись.
Составление заявления начинается с верхней части листа – справа. Там необходимо записать для кого составляется документ - в дательном падеже проставляются название должности руководителя, название компании, его Ф.И.О.
Текст заявления, как правило, начинают с фразы, в которой выражается просьба перечислять зарплату по указанным ниже реквизитам. Не является строго обязательным, но желательно указывать ссылку на регламентирующую это действие статью ТК РФ – ст. 136.
После этого нужно поставить двоеточие и написать банковские реквизиты для перечисления:
- Расчетный счет;
- Корреспондентский счет;
- Название банка;
- ИНН и КПП;
- Номер карты;
- Ф.И.О. держателя карты.
У работника могут на руках быть распечатанные реквизиты. Он их может получить в банке, либо распечатать самостоятельно из личного кабинета.
В таком случае их можно не переписывать на заявление, а просто указать в заявлении «согласно приложенным реквизитам». Однако в такой ситуации нужно ниже указать, что к заявлению идет приложение - банковские реквизиты.
Работник подписывает заявление, после чего он передает руководителю на утверждение.
Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи
Зарплатная карта сотрудника, открытая ему в рамках существующего с банком зарплатного проекта, является обычной картой, на которую работник имеет право отправлять и иные платежи, отличные от его зарплаты на предприятии.
Главное отличие таких карт является сниженная стоимость расходов на обслуживание, вследствие чего у них могут существовать некоторые ограничения по функциональности. Например, для использования интернет-банка потребуется дополнительное составление в банке заявления на подключение данного сервиса, а также уплаты специальной комиссии.
За работником сохраняется право применять свою банковскую карту по своему усмотрению. Он может использовать ее для оплаты различных покупок и услуг, пополнять с помощью наличных средств и переводов. Для банка выгодно, чтобы работник использовал карту в полном объеме, поэтому запретов на перечисление иных денежных средств им не устанавливается.
Важно! Если работнику что-то не понравится, ему дано право самостоятельно определить банк, в котором он будет получать карточку или же деньги наличным путем.
Какие существуют способы выплат заработной платы работнику? На каких основаниях денежные средства можно переводить на собственную банковскую карту или на карту иного лица? Какие при этом могут быть нюансы? Ответы на эти и некоторые другие вопросы вы узнаете из этой статьи. Так же данная публикация содержит образцы заявлений о перечислении денежных средств на банковскую карту сотрудника или иного доверенного им лица.
СПОСОБЫ ВЫПЛАТЫ СОТРУДНИКУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
В настоящий момент трудовое законодательство разрешает работодателю перечислять сотруднику заработную плату и осуществлять иные выплаты различными способами:
- Выплаты наличными в бухгалтерии или кассе организации;
- Безналичные выплаты на счет в банке по зарплатному проекту;
- Безналичные выплаты на банковскую карту по заявлению сотрудника.
Трудовой кодекс РФ гласит, что право выбора наличного или безналичного расчета остается за работодателем. Но в случае, если бухгалтерия организации перечисляет денежные средства на открытые в банке счета, работник вправе выбирать наиболее удобный для него способ.
Обратить внимание работодатель должен так же и на то, что при перечислении на банковский счет независимо от того, открыт ли в банке зарплатный проект или сотрудник самостоятельно открыл счет в банке, наличие заявления на перечисление обязательно.
ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ СОТРУДНИКА НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ
ТК РФ, а именно статья 136, позволяет сотрудникам свободно сменить банк или счет для выплаты денежных средств. Данное право вступило в силу 5 ноября 2014 года, ранее Налоговый кодекс РФ не позволял проводить подобных изменений – банк и счета для перечисления заработной платы были прописаны в трудовом или коллективном договоре.
Но не все так просто, для зачисления средств на желаемую банковскую карту сотрудник должен предоставить соответствующее заявление. Следует отметить, что некоторые банки при оформлении дебетовой банковской карты, например, Тинькофф Банк, выдают бланк заявления на перечисление денежных средств на банковский счет, который остается только заполнить и передать в бухгалтерию.
ОФОРМЛЕНИЕ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ
При оформлении заявления на перечисления денежных средств на банковский счет следует придерживаться определенной структуры. Перечень заполняемых реквизитов должен быть следующим:
- ФИО и должность обращающегося сотрудника
- ФИО и должность адресата документа – работодателя в лице главного бухгалтера или директора;
- Наименование заявления;
- Основной текст с отсылкой к статье 136 ТК РФ;
- Дата составления заявления.
Документ должен содержать так же подпись сотрудника и, при необходимости, визу секретариата руководителя или бухгалтерии.
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ О ПЕРЕЧИСЛЕНИИ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ
Следует отметить, что при подаче заявления к нему стоит прикрепить выписку из лицевого счета и реквизиты банковской карты, которые берутся в банке.
ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ СОТРУДНИКА НА КАРТУ ИНОГО ЛИЦА
Существуют ситуации, когда сотрудник желает получать заработную плату на карту, оформленную на иное лицо, например, на жену или мужа. Данное желание не запрещено законом, если сотрудник смог договориться об этом с работодателем, и оформил соответствующее заявление.
ОСОБЕННОСТИ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПЕРЕЧИСЛЕНИЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ НА КАРТУ ИНОГО ЛИЦА
В первую очередь отличительной особенностью данного заявления является то, что оно должно быть согласовано с руководителем организации. Так же отличаются реквизиты банковского счета, указываемые в заявлении. Для этого используются сведения о счете другого человека. Пример такого заявления указан ниже.
Бухгалтер в свою очередь должен указывать при переводе денежных средств назначение платежа: заработная плата (ФИО сотрудника).
ОТВЕТЫ НА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Вопрос №1: Можно ли перечислять командировочные и иные подотчетные суммы на карту, открытую для перечисления заработной платы?
Ответ: Работодатель имеет право перечислять на счет работника любые денежные средства, включая подотчетные или командировочные расходы. Для этого организация должна ввести в работу такой локальный нормативный акт, как Положение о расчетах с подотчетными лицами, и получить от работника письменно оформленную просьбу о перечислении подотчетных средств на эту же карту. Данные правила установлены Письмом Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.
Вопрос № 2: Добрый день! Нужен скорее совет, нежели ответ на вопрос. Каким образом я могу убедить своих сотрудников на получение заработной платы на банковской карте? Какие аргументы я могу привести в свою пользу?
Ответ: При желании убедить работников в необходимости перечисления заработной платы на банковскую карту, Вы можете воспользоваться следующими аргументами:
- Если сотрудник участвует в зарплатном проекте, то он может принимать участие в проектах льготного кредитования.
- За обслуживание банковских карт, открытых в рамках зарплатного проекта, комиссия не взимается.
- При участии организации в проекте по заработной плате задержки при переводе денежных средств практически исключены.
- Работник освобождается от необходимости посещать бухгалтерию два раза в месяц и стоять в очереди за расчетом.
- Банк предоставляет бонусы участнику проекта по заработной плате при открытии депозитов и вкладов.
Вопрос №3: Имеет ли бухгалтер право отказать в перечислении денежных средств на любую удобную для меня карту, если я написал заявление в соответствии со всеми правилами?
Ответ: Работник вправе менять финансово-кредитную организацию и счет, открытый в ней, по своему заявлению работодателю. При этом это право подкреплено законодательством, поэтому бухгалтер не имеет права Вам отказать.
Сотрудник бухгалтерии вправе отказать Вам в перечислении заработной платы на любую удобную для Вас карту, только в том случае, если заявление было подано Вами менее чем за пять рабочих дней до дня выдачи заработной платы либо иной способ указана в локальном нормативном акте или трудовом договоре. Данное право предусмотрено частью 3 статьей 136 ТК РФ.
С 5 ноября 2014 года работник вправе потребовать от компании перечислять зарплату на любую карточку, какую пожелает — не только на дебетовую, но и И компания отказать не вправе (ст. 3 Федерального закона от 4 ноября 2014 г. № 333-ФЗ). Единственное условие — сотрудник должен написать заявление о перечислении зарплаты на другую карту как минимум за пять рабочих дней до дня зарплаты.
Например, зарплата в компании 10 июня, значит, заявление должно быть в бухгалтерии не позднее 3 июня. Иначе компания вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.
Заявление о перечислении зарплаты на другую карту сотрудник может оформить в произвольном виде, так как утвержденного бланка нет. Мы рекомендуем составить шаблон такого документа, чтобы сотруднику осталось вписать лишь конкретные сведения. Это избавит от довольно распространенной проблемы, когда работники забывают сообщать некоторые реквизиты карты. А бухгалтерия впоследствии тратит лишнее время на получение нужной информации.
Образец заявления с исчерпывающими реквизитами мы привели ниже.
Что должно быть в заявлении
В заявление включите по максимуму все реквизиты, которые помогут бухгалтерии с первого раза перечислить деньги на новую карту. Это личные данные сотрудника, дата первой выплаты и реквизиты счета и
Ссылка на законодательство (1 ) . Рекомендуем сделать в шаблоне ссылку на статью 136 Трудового кодекса РФ. Работник тогда будет понимать, что заявление — это требование законодательства, а не прихоть бухгалтерии. И что без заявления бухгалтерия вправе перечислять зарплату в прежнем порядке.
Дата первой выплаты (2 ) . Работник должен прописать дату, с которой он хочет получать зарплату на новую карточку. Между этой датой и датой подачи заявления должно было как минимум пять рабочих дней. Иначе вы вправе перечислить деньги на прежнюю карточку и только со следующего раза — на новую.
Ф. И.О. владельца карты (3 ) . Из заявления должно быть ясно, кому принадлежит карта. В Роструде нам сообщили, что это необязательно должна быть личная карточка сотрудника. Например, он может попросить перечислять зарплату на карточку жены. В таком случае компания отказать не вправе. Ведь законодательство не запрещает переводить деньги на счета третьих лиц. Главное, чтобы по документам зарплата была начислена именно сотруднику.
Номер карты (4 ) . Некоторые банки требуют привести в платежке номер самой карты. Лучше сразу узнать его у работника. Чтобы не было путаницы, сделайте подсказку в шаблоне: номер карты выдавлен на ее лицевой стороне. И состоит из 16-18 знаков.
Лицевой счет (5 ) . 20-значный лицевой счет присваивают каждому человеку отдельно. Этот счет есть на конверте с пин-кодом, в котором выдают карту сотрудники банка. Можно сделать такую пометку в шаблоне заявления, чтобы сотрудник сразу сориентировался. Если конверт не сохранился, то можно узнать номер лицевого счета в интернет-банке (если он подключен), в договоре с банком или у сотрудников кредитной организации по телефону.
Расчетный счет (6 ) . У каждой карты есть счет. Он состоит также из 20 знаков. Узнать его можно из договора с банком или выяснить у сотрудников банка.
Наименование банка (7 ) , его корреспондентский счет (8 ) , а также БИК, ИНН и КПП (9 ) . В заявлении нужны строчки и для этих реквизитов, чтобы бухгалтерия смогла заполнить платежку на перечисление зарплаты. В наименовании банка сотрудник пусть напишет не только название, но и отделение, в котором он получал эту карту. Корреспондентский счет состоит из 20 цифр. Его всегда можно найти в договоре с банком, там же, впрочем, указаны БИК, ИНН и КПП банка. Также их можно посмотреть на сайте банка или выяснить у сотрудников банка по телефону.
Дата и подпись (10 ) . Работник должен поставить на заявлении дату и подпись с расшифровкой. Повторимся: она должна быть хотя бы на пять рабочих дней раньше, чем день зарплаты. Иначе вы имеете право перечислить деньги на прежнюю карту.
Как убедить сотрудника не менять банк
Перечислять зарплату на карты, открытые сотрудникам в разных банках, для компании сложнее и дороже, чем участвовать в зарплатном проекте. Придется оформлять разные платежки, тратиться на комиссию за перечисление денег (в зарплатном проекте, как правило, комиссии нет или она сильно снижена). Поэтому компании оставить сотрудника в зарплатном проекте.
Но если он требует перечислять деньги на другую карту, то отказать нельзя. Зато можно попробовать убедить его в том, что зарплатный проект выгоднее ему самому. Поэтому в первую очередь порекомендуйте сотруднику еще раз убедиться, не является ли выбранный им банк сомнительным. Особенно это актуально сейчас, когда Банк России снова и снова отзывает лицензии. Например, информацию об этом и о ликвидации банков можно найти на сайте cbr.ru в разделе «Информация о кредитных организациях».
Еще можно привести самые распространенные преимущества, которые сотрудник потеряет, если перейдет в другой банк.
Во-первых, за обслуживание зарплатной карточки, как правило, он не платит. Если же откроет личную карту, то будет оплачивать ее годовое обслуживание. Во-вторых, сотрудникам, участвующим в зарплатном проекте, банки часто предлагают выгодные условия по кредитам (с пониженной ставкой и минимальным комплектом документов), а также по вкладам (наоборот, с повышенной ставкой). В-третьих, возможно, ваш обслуживающий банк начисляет за расчеты картой бонусы, которыми потом можно расплачиваться в различных магазинах.
Также аргументом в пользу зарплатной карты может стать удобное расположение банкомата, например в офисе компании (не надо бегать искать по всему городу). Или, например, планы компании сменить в скором времени свой банк на тот, который как раз выбрал сотрудник.
Одним из вариантов получения заработной платы работником является ее перечисление на карту. Как составить заявление для этого, расскажем в нашем материале.
Где получается зарплата
По общему правилу заработная плата выплачивается работнику в месте выполнения им работы путем выдачи из кассы (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Но ТК предусматривает и возможность перечисления заработной платы работника на его счет в банке. Условие об этом должно быть предусмотрено в коллективном или трудовом договоре с работником.
Там может быть указано, к примеру, что первая половина заработной платы (аванс) выдается из кассы, а окончательный расчет переводится в банк. Или, например, 20% каждой выплаты выдаются из кассы, а остальная сумма перечисляется на карту работника.
Когда говорится о перечислении зарплаты работника в банк, речь, как правило, идет о так называемых зарплатных проектах, которые в рамках банковского обслуживания заключают работодатели и их кредитные организации. В этом случае перечислению обычно подлежит вся сумма заработной платы без разделения на наличную и безналичную части.
Основание для перечисления на карту
Одного упоминания в договоре о перечислении зарплаты на карту недостаточно. Работник должен также написать заявление, в котором просит Работодателя перечислять вознаграждение за его труд на карту.
При этом работник может поменять банк, куда необходимо перечислять зарплату, сообщив работодателю об изменении реквизитов не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплат зарплаты.
Кто платит за перечисление на карту
Независимо от того, перечисляется ли оплата труда в рамках массового зарплатного проекта или в индивидуальном порядке по просьбе работника в его «особенный» банк, комиссии за перечисление работодатель оплачивает за свой счет. При этом данные расходы он может учесть при налогообложении прибыли в составе прочих (пп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ) или внереализационных (пп. 15 п. 1 ст. 265 НК РФ) расходов в соответствии со своей .
Образец заявления на перечисление зарплаты на карту
Обоснованность перечисления заработной платы на карту может быть подтверждена следующим заявлением работника:
Перечисление командировочных на зарплатную карту
Подотчетные суммы (в т.ч. на командировочные расходы) работодатель также может перечислять на карту работнику, включая и зарплатную. Для этого работодателю необходимо предусмотреть такую возможность в локальном нормативном акте (например, в Положении о расчетах с подотчетными лицами) и получить от работника заявление с просьбой перечислить подотчетные средства на его карту (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).
