N t 2 osobna karta zaposlenika. Popunjavanje T2 kartice (uzorak)

Kada se donese odluka da će kandidat za slobodno radno mjesto raditi u određenom poduzeću i izda se nalog za njegovo zapošljavanje, preporučljivo je da stručnjaci odjela ljudskih resursa naprave registar osobne kartice zaposlenika. Iako se ne odnosi na obvezne dokumente koji se moraju izdati zaposleniku, u nekim slučajevima zakon zahtijeva njegovu prisutnost.

Prilikom pristupanja organizaciji, zaposlenik predaje određeni paket dokumenata koji se upisuje u njegov osobni dosje. Za sažimanje i prikupljanje svih dostupnih podataka o njemu u jednom obliku, te naknadno odražavanje informacija o njegovom radu, koristi se osobna kartica zaposlenika.

Štoviše, ako se ovaj obrazac ispunjava u poduzeću, tada se kartica mora izdati u odjelu za osoblje za svakog zaposlenika zaposlenog na glavnom mjestu rada i na nepuno radno vrijeme.

Osim toga, to je registar, koji je apsolutno neophodan za potrebe vojne registracije u poduzeću. Stručnjaci vojnog ureda za registraciju i prijavu prate ne samo ispravnost registracije, već i cjelovitost i relevantnost podataka sadržanih u njoj.

Preporučljivo je imenovati osobu odgovornu za te svrhe u poduzeću. Također treba uzeti u obzir da kartica sadrži osobne podatke koji podliježu zaštiti u poduzeću sukladno zakonu.

Pažnja! Zaposlenik je dužan povremeno provjeriti podatke upisane u njegovu osobnu karticu i svojim potpisom potvrditi njihovu točnost.

Rosstat pruža standardiziranu osobnu karticu T 2. Poduzeće ima pravo na temelju nje stvoriti vlastiti registar osobnih podataka.

Većina programskih paketa koristi objedinjeni obrazac koji se popunjava automatski na temelju podataka prethodno unesenih u program.

Kartica zaposlenika, u papirnatom i elektroničkom obliku, mora biti pohranjena na sigurnom mjestu s fiksnim pristupom. Istodobno, samo osobe koje odobri upravitelj trebaju imati pristup.

Važno! Nakon otpuštanja zaposlenika, obrazac T-2 prenosi se na pohranu u arhivsku službu poduzeća, gdje se, sukladno zakonu, mora čuvati 75 godina.

Koji se dokumenti koriste za ispunjavanje osobne karte?

Svi podaci sadržani u kartici unose se na temelju prikupljenih podataka. Može ih dati zaposlenik ili izdati u poduzeću.

Na temelju kojih se dokumenata može popuniti kartica zaposlenika T-2:

• Glavni dokument koji bi se trebao odražavati na kartici je.
• Putovnica.
• SNILS.
• TIN (međutim, ovaj dokument nije obavezan, potreban za zapošljavanje).
• Svjedodžba ili diploma o stručnoj spremi.
• Vojna iskaznica.
• Podaci o bračnom statusu popunjavaju se na temelju podataka sadržanih u dokumentu koji je prethodno ispunio zaposlenik (ako postoji) ili preslika vjenčanih listova, domovnica i sl. koje je sam dostavio.
• Službenik za kadrove može uzeti radno iskustvo iz radne knjižice zaposlenika ili u nedostatku iste (rad s nepunim radnim vremenom) na temelju potvrde koju je zaposlenik dostavio s glavnog mjesta rada s tim podacima.

Pažnja! Ubuduće je u nju potrebno unositi podatke na temelju naloga za prijam, odobrenje dopusta, premještaj, napredovanje, otkaz i dr. Štoviše, podatke iz naloga za prijam, premještaj, otkaz potrebno je potvrditi potpisom. pogođenog zaposlenika.

Obrazac i uzorak osobne karte

Zaposlenik u Word formatu.

Preuzmite u Excel formatu.

Preuzimanje datoteka .

Obrazac osobne kartice zaposlenika T-2 uzorak popunjavanja 2017

Pogledajmo primjer obrasca T-2, uzorak popunjavanja.

Najprije ispunite zaglavlje obrasca. Ovdje se bilježi puni naziv tvrtke i kod OKPO.

Zatim se bilježi datum registracije dokumenta, dodijeljeni broj osoblja, TIN i SNILS kodovi. Zatim u obliku slova unesite prvo slovo prezimena, prirodu posla, vrstu aktivnosti (glavno, honorarno) i spol zaposlenika.

Opće informacije

Prvo, u dva stupca s desne strane, navedeni su detalji ugovora o radu sklopljenog sa zaposlenikom.

U stupci 1-3 Bilježi se puno ime, datum i mjesto rođenja. U stupcima s desne strane ovih podataka navedeni su kodovi iz referentnih knjiga.

U stupac 4 naznačeno je državljanstvo.

Okvir 5 sadrži podatke o stranom jeziku koji zaposlenik govori i stupnju znanja - npr. „Tečno govorim“ ili „Čitam i prevodim uz rječnik“.

U stupac 6 Bilježi se stečeno obrazovanje, naziv obrazovne ustanove i podaci o primljenoj potvrdi.

U stupac 7 Upisuje se naziv struke u kojoj djelatnik radi.

Informacije u stupac 8 upisana iz radne knjižice. Ovdje je navedeno dostupno iskustvo na određeni datum (obično je to trenutak registracije).

Stupci 9-10- podaci o braku i bližoj rodbini.

U stupac 11 bilježe se detalji identifikacijske isprave.

U okvir 12 Adrese registracije te stvarni i kontakt telefonski brojevi trebaju biti prikazani.

Podaci o vojnoj registraciji

Podaci se u ovu rubriku unose samo za muške zaposlenike na temelju podataka iz vojne iskaznice ili potvrde o prijavi.

U stupac 1 bilježi se kategorija inventara. Ne popunjava se za službenike.

U stupac 2 upisuje se naslov. Ako zaposlenik tek ide na služenje vojnog roka, tada se u ovo polje upisuje "podložan vojnoj obvezi".

U stupac 3 naznačena je vrsta osoblja - sanitet, vojnici itd.

U stupac 4 Upisuje se šifra stečene specijalnosti.

U okvir 5 Slovo od "A" do "G" označava stupanj podobnosti za vojnu službu.

U okvir 6 Naveden je naziv vojnog ureda za registraciju i prijavu u kojem je zaposlenik prijavljen.

U stupac 7 evidentirati podatke o stanju računa. Bilješke ovdje moraju biti napravljene samo olovkom.

U stupac 8 upisuje se podatak o odjavi.

Zapošljavanje i premještaj na druga radna mjesta

Kartica T2 sadrži podatke o kretanju zaposlenika između strukturnih odjela tvrtke.

Ovdje se bilježi datum premještaja, naziv jedinice i radno mjesto, podaci o plaći na novom mjestu, podaci o redoslijedu prema kojem je premještaj izvršen.

Posljednji stupac je osobni potpis zaposlenika, koji on stavlja kao potvrdu upoznavanja s unesenim podacima.

Certifikacija

Ovdje se bilježe rezultati certifikacije u poduzeću. Prvi stupac odražava datum događaja. Zatim je navedena odluka komisije o ovom zaposleniku i podaci o protokolu certifikacije.

Zadnji stupac je osnova, može ostati prazan ili se ovdje upisuju podaci naloga kojim je donesena odluka o provođenju certifikacije u društvu.

Trening

Podaci o tome da je zaposlenik završio tečajeve usavršavanja evidentiraju se u osobnoj kartici zaposlenika. Prva dva stupca bilježe datume tijekom kojih su tečajevi slušani.

Zatim vrsta prekvalifikacije, naziv obrazovne ustanove na kojoj su tečajevi slušani i podaci o dokumentu koji potvrđuje završetak tečajeva. Zadnji stupac je osnova za prekvalifikaciju, obično su to podaci o redoslijedu po kojem je zaposlenik išao na obuku.

Stručna prekvalifikacija

Ovdje se bilježe podaci o prekvalifikaciji. Ovdje se navodi razdoblje prekvalifikacije, naziv zvanja za koje je obavljena, podaci o izdanoj ispravi kojom se potvrđuje osposobljavanje i osnova za upućivanje na osposobljavanje.

Promaknuća i nagrade

To uključuje sve vrste nagrada koje zaposlenik dobiva tijekom rada u tvrtki (bonusi, certifikati, vrijedni darovi i sl.). U prvi stupac upisuje se naziv poticaja, a u sljedeće stupce osnova (podaci o nalogu kojim je utvrđena činjenica izdavanja poticaja).

Odmor

Sve činjenice o pružanju vremena za odmor bilježe se u ovom odjeljku osobne kartice zaposlenika. Istovremeno, ovdje se moraju unijeti apsolutno svi godišnji odmori - primarni, dodatni, obrazovni itd., Bez obzira na njihovo plaćanje.

Prvo navedite naziv razdoblja godišnjeg odmora. Zatim se bilježe razdoblja radnog vremena za koja se daje (ovdje se npr. upisuje radna godina za koju se izdaje plaćeni dopust), trajanje odmora te datum početka i završetka odmora.

Posljednji stupac je osnova za dopust, ovdje se upisuju podaci naloga po kojem je radniku odobren dopust.

Socijalna davanja

Ovdje se bilježe podaci kada su zaposleniku osigurani radni uvjeti koji poboljšavaju njegov položaj. Na primjer, ako zaposlenik ima 3. grupu invaliditeta, tada mu se po zakonu daje skraćeni radni dan.

U tablici je potrebno navesti naziv naknade, zatim podatke o dokumentu koji je potvrđuje. Posljednji stupac bilježi osnovu za rezerviranje. Ovdje, na primjer, možete unijeti pojedinosti o regulatornom dokumentu koji uspostavlja takvu pogodnost.

dodatne informacije

Ovo uključuje sve informacije koje se ne mogu uključiti ni u jedan od prethodnih odjeljaka, ali su vrlo važne. To uključuje, primjerice, posjedovanje vozačke dozvole. U tom se slučaju u odjeljku bilježi broj dokumenta, kategorija i rok valjanosti.

Razlozi za otkaz ugovora o radu

Ovim dijelom završava izrada obrasca dokumenta T-2. Ovdje se bilježe podaci kada radniku prestane ugovor o radu.

Prilikom unosa podataka, kadrovski službenik mora upisati razlog otkaza, datum, kao i podatke o nalogu (datum izvršenja i broj). Kadrovski djelatnik nakon toga provjerava ispravnost unesenih podataka i to potvrđuje svojim vlastoručnim potpisom.

Važno! Popunjeni dokument potrebno je predočiti zaposleniku koji je dao otkaz, a on mora potpisati osobnu iskaznicu zaposlenika kako bi potvrdio tu činjenicu.

Osobna kartica zaposlenika u obrascu T-2 je jedinstveni oblik primarne evidencije podataka o sadašnjem i otpuštenom osoblju poduzeća. Riječ je o dokumentu koji se sastoji od jedanaest odjeljaka od kojih se prvi, drugi, treći i deveti (ako osoba ima odgovarajuća prava) ispunjavaju prilikom prijave na natječaj. Ostale rubrike popunjavaju se tijekom rada zaposlenika, ručno ili tiskano, na temelju dokumenata dobivenih tijekom radnog odnosa i nastalih tijekom rada zaposlenika. Uzorak popunjavanja T-2 kartice na stranicama 1, 2, 3, 4 nalazi se u nastavku.

Zašto vam je potrebna osobna iskaznica zaposlenika obrazac T-2?

Zakon predviđa dva slučaja kada je potrebna osobna iskaznica:

• upoznati se s upisima u radnu knjižicu;
• evidentirati vojne obveznike.

Trenutno, kada je većina procesa automatizirana i izvršava se elektronički, ovaj dokument, čini nam se, u načelu nije potreban i predstavlja rudiment kadrovske evidencije, preusmjeravajući resurse na njegovo ispunjavanje i pohranjivanje. I mora se čuvati neprekidno dok osoba radi, te još plus 75 godina nakon otpuštanja.

Zaposlenik karticu potpisuje najmanje tri puta:

• za točnost podataka prilikom prijave za posao;
• prilikom čitanja upisa o zaposlenju u radnoj knjižici;
• prilikom razrješenja.

Naknadno, ako je zaposlenik premješten na druga radna mjesta i u njegovu radnu knjižicu unesu odgovarajuće izmjene, osoba se svaki put potpisuje na kartici nasuprot duplikata unosa o tim podacima. Pogledajmo uzorak popunjavanja osobne kartice zaposlenika (obrazac T-2) 2019.

Osobna karta zaposlenika - obrazac T-2: uzorak popunjavanja

Točka 1. Ispunite zaglavlje

Uzorak popunjavanja T-2 kartice započinje takozvanim zaglavljem ili osnovnim podacima o organizaciji.

Upisujemo naziv organizacije i osmeroznamenkasti OKPO kod.

Unosimo podatke u tablicu u kojoj navodimo datum završetka, osobni broj zaposlenika, njegov identifikacijski broj poreznog obveznika (ako je dostupan) i SNILS, vrstu i prirodu posla (kao u ugovoru o radu), spol.

U ćeliji "Abeceda" nalazi se prvo slovo prezimena zaposlenika.

U ćeliju “Narav posla” upisuje se na neodređeno ili na određeno vrijeme (ako je ugovor o radu na određeno vrijeme).

Klauzula 2. Opće informacije

Unesite podatke iz ugovora o radu.

Bilježimo prezime, ime, patronim i druge osobne podatke zaposlenika, uključujući OKATO i OKIN kodove. Uzorak popunjavanja, odnosno kako popuniti osobnu T-2 karticu zaposlenika za ovaj odjeljak pogledajte na slici

Kod OKATO je klasifikator na administrativnoj i teritorijalnoj osnovi; Moskva ima svoje kodove, Sankt Peterburg ima svoje, Čeljabinsk ima svoje. Kod možete pronaći na internetu.

Kod OKIN je klasifikator informacija o stanovništvu. Ovaj klasifikator uključuje 293 odjeljka, od kojih svaki sadrži odgovarajuću šifru.

Stupanj znanja stranog jezika, u ovom slučaju engleskog, osobna karta zaposlenika može sadržavati:

• čita i prevodi uz rječnik;
• čita i zna sam objasniti;
• je tečan.

Ako osoba ima dva visoka obrazovanja ili je zaposlenik dodatno stekao poslijediplomsko stručno obrazovanje, T-2 kartica ima dodatne stupce.

U stavku 7. navodimo zvanje koje je zaposlenik dobio kao rezultat osposobljavanja u obrazovnoj ustanovi. Ako postoje dva ili više zanimanja, navesti ono za koje je zaposlenik primljen.

Radni staž upisujemo na dan popunjavanja osobnog kartona, odnosno na dan prijema. Podatke uzimamo iz radne knjižice.

Ukupan radni staž je razdoblje radne aktivnosti koje stječe pravo na starosnu mirovinu.

Neprekidni radni staž je razdoblje radne aktivnosti koje se uzima u obzir pri izračunu naknada, uključujući i privremenu nesposobnost.

Radni staž koji stječe pravo na nagradu za radni staž je vrijeme provedeno na radu u određenim organizacijama i ustanovama i na određenim radnim mjestima, npr.

• u aparatu Vijeća obrane Ruske Federacije;
• u administraciji predsjednika Ruske Federacije;
• u Sudskom odjelu Vrhovnog suda, itd. (za potpuni popis, vidi odjeljak II. Pravilnika odobrenog Naredbom Ministarstva zdravstva i socijalnog razvoja od 27. prosinca 2007. br. 808).

T-2 iskaznica ne sadrži rubriku o stažu osiguranja, tako da naš primjer popunjavanja osobne kartice T-2 zaposlenika sadrži samo opće radno iskustvo, o čemu se podaci mogu preuzeti iz radne knjižice zaposlenika. Primjer popunjavanja osobne kartice T-2 zaposlenika o radnom stažu:

Kako zaposlenik radi u organizaciji, radni staž će se prirodno povećavati, stoga, kako ne biste precrtavali ili koristili razne lektore, podatke o radnom stažu prvo zapišite olovkom, a kada zaposlenik ode, napišite to u s olovkom.

U stavku 9. navodimo njegovo bračno stanje i bračni status: oženjen ili neoženjen (ako je neoženjen, bolje je označiti olovkom; ako je u braku, pisati olovkom; ako je u braku, pisati olovkom; ako je razveden, označiti dokument na na temelju koje je brak razveden).

Označavamo OKIN kod za stanje braka:

• nikada nije bio u braku;
• brak je registriran;
• brak nije registriran;
• udovac ili udovica;
• službeno razveden;
• razdvojeni (kada neslužbeno).

Obitelj se sastoji od muževa, žena i djece.

U načelu, možete naznačiti roditelje i braću i sestre, ali to je po vašem nahođenju (supružnici, usput, nisu bliski rođaci, ovaj odnos je inherentan, a ne krv).

Datum prijave u mjestu prebivališta nalazi se u pečatu u putovnici.

Telefonski broj je neophodan za komunikaciju: na primjer, zaposlenik se nije pojavio na poslu, možete nazvati i saznati što nije u redu s njim. Preporučljivo je uzeti drugi broj telefona od zaposlenika za komunikaciju (iz prakse).

Klauzula 3. Podaci o vojnoj registraciji

Možda najteži odjeljak u ovom dokumentu ispunjava se na temelju:

• potvrde građanina koji se poziva na služenje vojnog roka (ročnici);
• ili vojnu iskaznicu (u pričuvi).

Za one koji su u pričuvi, primjer popunjavanja podataka o vojnoj registraciji u osobnoj kartici temeljit će se na sljedećem principu.

Prva točka za pričuvne časnike se ne popunjava.

Vojni čin može se vidjeti u stavku 5. vojne iskaznice pričuvnog časnika.

Treća stavka popunjava se bez kratice, npr. sastav (profil) - zapovjedništvo ili vojnici.

U četvrtom paragrafu o šifrarnoj oznaci VUS (vojna specijalnost) upisuje se puna digitalna oznaka, kako stoji na vojnoj iskaznici, npr. 021102 ili 113195A.

• A (sposoban za vojnu službu);
• G (privremeno nesposoban za vojnu službu).

Ako u vojnoj iskaznici nema upisa o kategoriji sposobnosti, postavljamo je na kategoriju A.

Naziv vojnog komesarijata prepisujemo iz vojne iskaznice.

Sedmi stavak mora biti ispunjen ako:

• postoji zapovijed o mobilizaciji (zalijepljena na zadnjoj stranici korica) ili štambilj o izdavanju i povlačenju zapovijedi o mobilizaciji;
• djelatnik je rezerviran za organizaciju za vrijeme mobilizacije i za vrijeme rata.

Osmi stavak popunjava se na temelju potvrde vojnog ureda o odjavi.

Ovako izgleda uzorak popunjavanja osobne kartice zaposlenika T-2 za vojnu registraciju za ročnike:

Prva, treća, četvrta i sedma točka se ne popunjavaju.

U drugom stavku potrebno je napisati da zaposlenik podliježe vojnom roku.

Peti stavak sadrži podatke iz registracije:

• A (sposoban za vojnu službu);
• B (sposoban za vojnu službu s manjim ograničenjima);
• B (ograničeno sposoban za vojnu službu);
• G (privremeno nesposoban za vojnu službu);
• D (vojno nije sposoban).

U svemu ostalom popuna se odvija kao za radnike u pričuvi.

Nakon popunjavanja ovog odjeljka, HR zaposlenik i novi zaposlenik potpisuju: prvi - za unos podataka u osobnu karticu zaposlenika, drugi - za točnost danih podataka.

Klauzula 4. Zapošljavanje i prijenosi

Ova se rubrika popunjava na temelju ugovora o radu i naloga za zapošljavanje.

Sve riječi i brojevi moraju biti preuzeti iz dokumenata o zapošljavanju.

Zaposlenik se mora potpisati u šesti stupac.

Općenito, zaposlenik se treba potpisati svaki put kada se premješta na drugo radno mjesto, premješta na drugo radno mjesto i sl., odnosno uvijek kada se unosi novi upis u radnu knjižicu.

Pretpostavimo da će naš zaposlenik uskoro biti unaprijeđen. U ovom slučaju, uzorak kako ispuniti osobnu karticu zaposlenika, a njegov treći odjeljak izgledat će ovako.

Rok prijave je tjedan dana.

Informacije o privremenim premještajima i promjenama plaća nisu uključene.

Klauzula 5. Certifikacija

Ako je ovjera provedena, ovdje se upisuje odluka certifikacijske komisije i podaci o redoslijedu odobravanja odluke certifikacijske komisije odlukom poslodavca.

Naš djelatnik je tek dobio posao, pa će mu ovaj teren za sada biti čist.

Točka 6. Stručno usavršavanje, usavršavanje i nagrađivanje

Ovi se dijelovi popunjavaju slično kao i odjeljak "Certifikacija": ako poslodavac nekoga pošalje nekamo (na usavršavanje, na prekvalifikaciju) ili izrazi zahvalnost, sve to mora biti upisano u odgovarajući odjeljak T-2 kartice.

Ako poslodavac ništa ne organizira i nikoga nikamo ne šalje, te rubrike ostaju prazne.

Ako zaposlenik sam, da tako kažemo, proaktivno uči nešto novo i donosi potvrdu ili diplomu, bit će potrebno unijeti podatak o završenoj obuci.

Članak 7. Godišnji odmori

Ovdje se unose podaci o svim godišnjim odmorima:

• godišnji;
• obrazovni;
• bez plaće;
• dodatno plaćeno itd.

Izgleda otprilike ovako:

Ovdje se upisuju i podaci o zamjeni dijela godišnjeg odmora novčanom naknadom.

Ako zaposlenik već dugo radi u tvrtki i povremeno odlazi na godišnji odmor, prije ili kasnije završit će stupci u ovom odjeljku. U tom slučaju potrebno je napraviti dodatni list u kojem će se umnožiti tablica ovog odjeljka. List je potrebno zalijepiti u T-2 karticu.

U praksi postoje situacije kada se datum povratka zaposlenika s godišnjeg odmora ne poklapa s datumom navedenim u nalogu (zbog bolesti ili opoziva s godišnjeg odmora). U tom slučaju potrebno je pažljivo prekrižiti pogrešan unos (ali to mora biti učinjeno tako da je stari unos čitljiv!) i unijeti novi, točan. Na marginama T-2 potrebno je napisati “Vjerovati ispravljenom”, navesti podatke o dokumentu u vezi s kojim su rokovi pomaknuti, potpis, prijepis i radno mjesto kadrovika koji je evidentirao izmjene.

Klauzula 8. Socijalna davanja i dodatne informacije

Ovi se odjeljci popunjavaju na temelju dokumenata koji potvrđuju prava zaposlenika na odgovarajuće beneficije i pozivajući se na regulatorne dokumente koji utvrđuju te beneficije.

Nema razloga za strah: ako je osoba korisnik, sama će donijeti potrebne dokumente u kojima će sve biti napisano, a ako ne spada u ovu kategoriju, onda nema potrebe popunjavati te rubrike .

Klauzula 9. Otkaz zaposlenika

To uključuje podatke iz rješenja o otkazu ugovora o radu u istom tekstu kako je navedeno u nalogu o otkazu.

I na kraju, kadrovik i sada već bivši zaposlenik potpisuju T-2. Evo primjera popunjavanja T-2 kartice nakon otkaza.

Pohrana T-2 kartica

Osobne karte pohranjuju se u posebne nomenklaturne mape, odvojeno od osobnih dosjea i naloga za zapošljavanje (iako bi bilo logičnije da se pohranjuju zajedno).

Kartice moraju biti pohranjene na način da ih nitko drugi ne može dobiti i pročitati (čime se osigurava sigurnost osobnih podataka zaposlenika).

T-2 sadašnjeg i umirovljenog osoblja pohranjuju se odvojeno jedni od drugih.

Nema drugih zahtjeva za pohranjivanje kartica.

Popunjen obrazac T-2

Obrazac T-2

Izrazite svoje mišljenje o članku ili postavite pitanje stručnjacima kako biste dobili odgovor

Osobne karte zaposlenika ustanove koriste za potrebe cjelovite kadrovske evidencije. Zakon obvezuje menadžere da se pobrinu za izradu takve kartice za svakog zaposlenika. Obrazac za ove dokumente je obrazac T-2. Odobren je i objedinjen Rezolucijom br. 1 Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije i zadržao je svoju izvornu strukturu od siječnja 2004.

Uzorak i prazan obrazac osobne kartice zaposlenika

DATOTEKE

Kako je forma strukturirana. Glavne značajke

Osobne karte zaposlenika neophodna su osnova za izradu kartoteke svih zaposlenika ustanove. Pohranjeni su u kartoteci abecednim redom. Ako je u ustanovi mnogo zaposlenih, dokumenti se mogu strukturirati po odjelima. Ne postoje jasni pravni zahtjevi za podnošenje kartoteke. Sve što je potrebno je da svaki zaposlenik ima osobnu karticu u obrascu T-2.

Obrazac T-2 sastoji se od 4 stranice. Informacije u njemu podijeljene su u 11 tematskih blokova. Karticu je dužna ispuniti osoba iz kadrovske službe, a ako je to iz nekog razloga nemoguće, voditelj ustanove.

Obrazac T-2 ima nekoliko važnih značajki:

• Stranice 1 i 2 popunjavaju se u trenutku prijema osobe na radno mjesto, a 3 i 4 - tijekom procesa njegova rada;(slike u nastavku i sam uzorak dizajnirani su posebno za dokument koji izradite kada vam se zaposlenik pridruži;
• kartica se izrađuje na temelju niza dokumenata koje predoči sam zaposlenik;
• za jednostavnije i praktičnije punjenje dopuštena je uporaba računalnih programa;
• nije dopušteno izdavanje T-2 kartice od strane samog radnika.

Važno! Od obveze izrade osobnih iskaznica oslobođeni su samo poduzetnici. Ali čak i oni često sami čuvaju karte kako bi ih koristili u upravljačkim poslovima.

Opće informacije o ispunjavanju kartice

Zakon ne utvrđuje jasne rokove za izradu T-2 kartice. Najbolja opcija je kreirati ga u trenutku kada se osoba zapošljava na određeno mjesto, ali možete pričekati. Glavna stvar je da se bilješka u radnoj knjižici o zapošljavanju na radno mjesto duplicira na kartici.

Za uspješnu izradu T-2 kartice potreban je niz papira:

• ugovor o radu;
• nalog poslodavca;
• putovnica;
• radna knjižica (ili drugi način potvrde radnog iskustva);
• potvrda o mirovinskom osiguranju;
• diploma ili drugi dokaz o obrazovanju, kvalifikacijama, posebnim znanjima;
• za osobe koje mogu biti pozvane u vojsku - isprave o vojnoj registraciji;
• autobiografiju (nije obavezno - zaposlenik podatke može dati usmeno).

Važno! Specifičnosti posla na koji se osoba prima ponekad zahtijevaju pribavljanje dodatne dokumentacije. Poslodavac ih je dužan zatražiti kako bi podaci na T-2 kartici bili potpuni.

Da biste ispunili odjeljak 2, koji sadrži podatke o vojnoj registraciji, trebat će vam sljedeći dokumenti:

• za osobe u pričuvi - privremena potvrda ili punopravna vojna iskaznica;
• za osobe koje mogu biti mobilizirane - potvrda da je osoba podložna mobilizaciji.

Punjenje. Detaljan primjer

Obrazac T-2 je prilično velik dokument, pa ćemo razmotriti njegovo popunjavanje zasebno za svaki od 11 pododjeljaka. Da biste bolje razumjeli strukturu karte i saznali koji pododjeljci postoje, . Ovaj dokument u *.xls formatu ne sadrži greške i može se sa sigurnošću koristiti kako u informativne svrhe tako iu neposrednom radu HR službe.

Kako ispuniti zaglavlje osobne kartice zaposlenika

Zaglavlje sadrži kodove OKUD i . Istovremeno, OKUD je šifra same kartice, a OKPO je šifra institucije, na temelju statističkih podataka. Osim toga, potrebno je unijeti puni naziv ustanove (skraćenice nisu dopuštene). Nakon imena morate staviti zarez i napisati adresu (po mogućnosti stvarnu, a ne pravnu). Ovo je po vašem nahođenju; nismo to naveli u primjeru.

Datum se unosi u formatu DD.MM.GGGG (na primjer, 01.08.2016.).
Broj osoblja– ovo je redni broj koji se dodjeljuje zaposleniku u ustanovi.
KOSITAR nije potrebno ulaziti. Osoba ga nije dužna dati prilikom prijave na natječaj, stoga polje može ostati prazno.
(broj osiguranja) je obavezan. Osoba ga mora pružiti u vezi s dijelom 1. članka 65. Zakona o radu Ruske Federacije. Ako je ovo njegovo debitantsko zaposlenje, tada u vezi s dijelom 4. istog članka, SNILS mora izdati poslodavac.
"Abeceda"– ovo je polje za unos početnog slova prezimena zaposlenika.
Narav posla upisuje se na temelju naloga poslodavca. Može biti stalna ili privremena.
Kat Možete ga označiti slovom M/Ž ili možete napisati cijelu riječ.

Važno! Vrsta posla navedena u T-2 može biti samo jedna - glavna. Ako osoba radi na pola radnog vremena, tada mu se kartica neće izraditi, jer je ima na glavnom poslu.

Popunjavanje obrasca T-2 po rubrikama

Odjeljak 1. Opće informacije

Ovaj odjeljak mora biti ispunjen podacima iz putovnice zaposlenika. Informacije moraju biti unesene čitko, bez skraćivanja. Postoje značajke koje se moraju uzeti u obzir prilikom ispunjavanja:

Datum rođenja upisuje se u cijelosti (npr. 23.05.1982.), au polju “Šifra” duplicira se u formatu DD.MM.GG (23.05.82.).
Unos mjesta rođenja ne može biti dulji od 100 znakova. Možete koristiti geografske kratice (grad, regija, selo itd.), ali riječi kao što su selo, selo, kišlak, aul moraju biti napisane u cijelosti.
Ako imate dvojno državljanstvo, morate navesti naziv države čiji je zaposlenik državljanin.
Naziv obrazovne ustanove koju je zaposlenik završio može se skratiti bez ugrožavanja značenja.
Radni staž mora se računati na temelju stavka 61. Upute, koja je odobrena Rješenjem br. 192p Uprave mirovinskog fonda.
Puna imena članova obitelji upisuju se bez kratica.

Ako su prijava i mjesto stvarnog prebivališta identični, tada se adresa ne mora umnožavati. Drugi stupac jednostavno nije popunjen.

Najteža točka u odjeljku 1 je kodiranje. Pogreške u njima su neprihvatljive:

OKATO– šifra mjesta, odobrena Rezolucijom br. 413 Državnog standarda Ruske Federacije;
OK– šifra državljanstva zaposlenika (državljanstvo RF – 1, dvojno – 2, strano – 3, bez državljanstva – 4);
u redu– šifra zvanja ili specijalnosti koju je zaposlenik stekao u procesu obrazovanja;
– drugi oblik šifre specijalnosti.

Važno! HR zaposlenik ima pristup svim kodovima. Ne može tražiti te kodove od osobe za koju je kartica kreirana.

Odjeljak 2. Podaci o vojnoj registraciji

Za popunjavanje ovog odjeljka koristi se vojna evidencija. Prilikom ispunjavanja ne bi trebalo biti poteškoća jer su zahtjevi T-2 kartice vrlo jasni. Međutim, postoji nekoliko važnih značajki:

Točku 1. ne popunjava ako je osoba koja se prijavljuje pričuvni časnik.
Točka 3. popunjava se bez kratica.
Točka 7 se može promijeniti, stoga je ispunite olovkom.
Odjeljak 2 mora pregledati i potpisati Inspektor za ljudske resurse.
Uz potpis mora biti naznačen njegov prijepis i mjesto inspektora.
Zaposlenik također mora potpisati ovaj odjeljak.

Odjeljak 3. Zapošljavanje. Prijevodi

Radni staž zaposlenika u potpunosti ovisi o ovom odjeljku, tako da su pogreške nedopustive. Glavni dokument koji treba ispuniti je nalog upravitelja. Sve informacije navedene u odjeljku 3 moraju se umnožiti u radnu knjižicu. Zaposlenik mora potpisati sve unose u odjeljku.

Odjeljak 4. Certifikacija

Glavna točka ovog odjeljka je “Odluka Povjerenstva”. Ovaj bi stupac trebao sadržavati službenu formulaciju, poput "prikladan za položaj koji obavlja". U slučaju neusklađenosti piše se „ne udovoljava“, a ako je potrebna recertifikacija, to se navodi u odluci posebnog povjerenstva.

Datumi certifikacije i izrade protokola bilježe se u formatu DD.MM.GGGG. Osnova za popunjavanje ovog odjeljka je dokument koji je osobi izdan u trenutku ovjere.

Odjeljci 5-6. Trening. Stručna prekvalifikacija

Ove se rubrike popunjavaju prema dokumentima osobe koja se prijavljuje za posao ili prema podacima odjela za obuku kadrova. Nema posebnih poteškoća u njihovom ispunjavanju. Datumi moraju biti navedeni u formatu DD.MM.GGGG. Ispunjavanje svih odjeljaka je obavezno (osim u slučajevima kada se nema što napisati - na primjer, u nedostatku kvalifikacija ili prekvalifikacije).

Odjeljak 7. Nagrade

Ovaj odjeljak uključuje sve vrste poticaja koje je zaposlenik primio tijekom svog radnog vijeka. Razlozi su članak 191. Zakona o radu Ruske Federacije i lokalni akti. Uz napomene o nagradama i počasnim zvanjima potrebno ih je navesti. Skraćenice su prihvatljive ako ne dovode do gubitka značenja.

Odjeljak 8. Odmor

Ovaj odjeljak pruža informacije o svakom godišnjem odmoru koji je zaposlenik primio:

• redoviti godišnji odmor;
• dopust bez plaće;
• porodiljni dopust.

Potrebno je navesti vrstu dopusta, njegov vremenski okvir, trajanje i razloge za odobravanje. Ako je godišnji odmor korišten u dijelovima, radna godina se ipak računa u cijelosti.

Važno! Ako zaposlenik radi u instituciji dulje vrijeme, tada će se odjeljak za godišnji odmor preliti. Nakon toga se kreira „Dodatak osobnoj kartici radnika“. Ovaj dodatak treba imati zaglavlje slično zaglavlju glavnog dokumenta, kao i tabularni dio odjeljka koji nedostaje.

Odjeljak 9. Socijalna davanja

Ovaj odjeljak uključuje sve informacije o pogodnostima koje zaposlenik ima u skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije.

Odjeljak 10. Dodatne informacije

U ovom odjeljku ne morate pisati baš ništa. Jedina osnova za ispunjavanje je želja poslodavca. To može sadržavati informacije o studiju zaposlenika, pohađanju određenih tečajeva, skupini invaliditeta itd.

Odjeljak 11. Otkaz ugovora o radu

Značajke popunjavanja ovog odjeljka iste su kao i one u odjeljku 3. Jedina je razlika u tome što se mora potpisati ne samo zaposlenik, već i inspektor ljudskih resursa. Kao dan otkaza smatra se dan kada je zaposlenik posljednji put stvarno obavljao svoj posao.

Uobičajene pogreške prilikom ispunjavanja obrasca T-2

Događa se da djelatnici HR-a pogriješe u osobnoj kartici zaposlenika. To nema nikakve posebne posljedice, a ne šteti ni samom zaposleniku. Ali ako ima puno pogrešaka, tada tijekom vanjske revizije odjel za ljudske resurse može biti kažnjen zbog loše kvalitete rada.

Glavne greške koje se najčešće javljaju:

Korištenje posebnih znakova

kosa crta (/) , dvotočka (:) , znak jednakosti (=) a u obrascu T-2 ne mogu se koristiti drugi posebni znakovi. Posebno su strogo zabranjeni u zoni kodiranja.
Netočno punjenje. Tekst može prelaziti predviđene margine ako je potrebno. Ali ne bi trebao ići u zonu kodiranja. Ako se u ovoj zoni nalazi barem jedno slovo, kartica će se službeno smatrati oštećenom i morat će se ponovno napisati.

Crtice

Ova uobičajena pogreška je zato što su u mnogim drugim dokumentima crtice prihvatljive ili čak potrebne. Ne smiju biti u obrascu T-2. Ako se u rubriku nema što napisati, onda je treba ostaviti potpuno praznu.

Ispunjavanje obrasca na računalu

Početno popunjavanje T-2 (prilikom zapošljavanja) može se obaviti na računalu ili ručno. Ali zapisi napravljene tijekom rada zaposlenik, mora biti učinjeno isključivo ručno! Zaposlenik mora biti upoznat s tom evidencijom uz potvrdu.

Važno! Oštećena kartica (vidi pogrešku 2) može se ponovno prepisati samo nakon početnog završetka. Ako je dokument oštećen tijekom naknadnih unosa, ne može se ponovno pisati ili ispisivati.

Nadamo se da vam je ovaj materijal pomogao u dobivanju osobne kartice zaposlenika. Ne zaboravite spremiti stranicu na društvene mreže - dobro će vam doći!

Unatoč činjenici da trenutno koristimo dostignuća znanstvenog i tehnološkog napretka i živimo u doba digitalnih informacija, tradicionalni papirnati rad ne može se iskorijeniti iz uredskog rada. Jedan od temeljnih dokumenata u organizaciji, koji određuje stav osoblja prema vojnoj službi, a služi i kao izvor podataka o toj osobi, je osobna karta ispunjena prema određenom utvrđenom obrascu T-2.

Zadaci koje mora obavljati zaposlenik odgovoran za rješavanje računovodstvenih pitanja uključuju ispunjavanje kartica na temelju dokumentiranih podataka, pravodobno ažuriranje podataka, usklađivanje s podacima iz vojnog ureda za registraciju i pažljivo čuvanje dokumenata.

Postoje određeni pojmovi koji zbunjuju stručnjaka VUR-a, pogotovo ako prvi put upisuje podatke o prijavi vojnog osoblja. Stoga će biti korisno govoriti o punjenju T-2 kartice u fazama.

Neće biti moguće izbjeći ovaj proces prema trenutnom zakonodavstvu, budući da su informacije o građanima koji rade u poduzeću i registrirani su u vojsci strateške prirode. Za potvrdu navedenog potrebno je navesti činjenicu da se osobna karta zaposlenika nakon otkaza treba čuvati još 75 godina.

Popunjavanje zaglavlja i unos općih podataka

Format polja koja sadrži kartica uzorka smatra se dostupnim, ali povjerljivost određenih informacija zahtijeva kodiranje. Općenito, obrazac je potrebno ispuniti crnom ili plavom olovkom, ali dok se neki podaci ne razjasne ili ako ih je moguće promijeniti, dopušteno je privremeno bilježenje olovkom.

U posebno određenim poljima upisuje se puni naziv organizacije i njegova kodifikacija prema OKPO-u i OKUD-u, kao i osobni broj zaposlenika, broj potvrde TIN-a, SNILS i priroda posla (stalno ili privremeno). Osobni podaci se uzimaju iz putovnice. Podaci o poznavanju jezika prikazani su u jednoj od tri vrste:

• posjeduje;
• objašnjeno;
• prevodi s rječnikom.

Rezervna polja su predviđena za podatke o stečenom obrazovanju. Omogućuju promjene ako građanin dobije dodatnu specijalnost. Ako postoji više zanimanja, naznačena je samo ona za koju je zaposlenik primljen u organizaciju. Imajte na umu da ćete prilikom popunjavanja podataka o putovnici morati navesti adresu prijave i stvarno prebivalište. Općenito, ti se podaci ne podudaraju.

Unos podataka o VU

Postupno smo se približavali temi koja nas zanima. Osnova za unos podataka u osobni karton je vojna iskaznica odn. Postupak popunjavanja pojedinih rubrika ovisi o činovima vojnih obveznika i vrsti vojne evidencije.

Upisivanje podataka o pričuvnim časnicima

Prvi stavak u obrascu se ne popunjava, već se odmah upisuje vojni čin. Podaci su preuzeti iz vojne iskaznice. Kada dodjeljujete naslove uzastopno, morate napisati zadnji datum. Naziv profila naveden je u paragrafu 7 vojne iskaznice. Za većinu časnika ovo je zapovjedni profil, ali može postojati medicinski, pedagoški, pravni itd.

Vojna specijalnost građanina označava se šesteroznamenkastim brojem. U rubriku VUS upisuje se šifra iz vojne iskaznice. Nedostatak specijalnosti također ima određenje. Ponekad je naznačena i obračunska grupa. Za rusku vojsku ovo je skraćenica “RA”.

Točka broj 5, koja označava kategoriju sposobnosti, mora sadržavati slovo koje odgovara kategoriji koja je dodijeljena na temelju rezultata sastanka vojnog povjerenstva. Ako u dokumentu nema kategorije, tada se na kartici upisuje slovo "A".

Sljedeći upis se vrši ako postoji zapovijed o mobilizaciji. Ovo je dokument koji izdaje vojni ured za provjeru podataka. Riječ je o pojavljivanju bez poziva prilikom objave mobilizacije. U obrazac se upisuje broj ekipe preuzet iz uputa. Prilikom prijave osobe na poseban upis u odgovarajuće polje upisuje se broj potvrde o odgodi. Podaci na VU često se mijenjaju pa se preporuča pisati olovkom.

O privatnicima

Pričuvna kategorija je pokazatelj koji određuje vojnu službu. Ako je građanin služio u Oružanim snagama najmanje godinu dana, tada je u I. kategoriji u pričuvnom sastavu. Osobe koje nisu služile imaju 2. kategoriju. Preskočit ćemo stavke koje ne izazivaju poteškoće u ispunjavanju ili se provode po analogiji s prethodno razmatranim postupkom unosa podataka o službenicima i istaknuti samo one koje imaju značajke. Nasuprot stupca "profil", bez kratica, treba napisati: "vojnici" ili "mornari".

Sva ostala polja popunjavaju se prema podacima iz vojne iskaznice bez ikakvih dodataka. Valja napomenuti da je ova metoda održavanja osobne kartice tipična ne samo za vojnike, već i za mornare, časnike, midshipmen i narednike.

O vojnim obveznicima

Osobni obrasci za građane koji se pozivaju u Oružane snage popunjavaju se na općoj osnovi. Vojnim obveznikom smatra se građanin čija gornja dobna granica nije navršila 27 godina. Zaposlenje za ovu kategoriju građana često se nalazi ako je primljena odgoda iz vojske.

Prvo polje, odgovorno za kategoriju dionica, nije popunjeno iz očitih razloga. Ako zaposlenik namjerava raditi u organizaciji dulje vrijeme, tada se može unijeti u olovku, jer nakon što navrši 27 godina, dobit će vojnu iskaznicu i smatrat će se rezervnim vojnikom kategorije 2.

Umjesto vojnog čina treba napisati "Podložan vojnoj obvezi". Često se događa da se nakon službe građanin vrati na svoje prethodno mjesto rada. Kako biste izbjegli nepotrebne ispravke, polja s promjenjivim podacima koja ne dopuštaju dopune treba ispuniti olovkom. Nakon što izvadite karticu iz ormarića za datoteke, obavezno duplicirajte sve unose olovkom.

Još jedna posebnost popunjavanja osobne kartice za ročnika je da se točka br. 7 ne popunjava.

Sve ispunjene informacije dogovaraju se sa samim zaposlenikom. Nakon što ga pregleda, mora potpisati dokument. Usput, mora postaviti svoj potpis prilikom bilo kakvih izmjena. Zaposlenik se odjavljuje ako je navršio zakonom propisane godine života ili odlazi u drugo mjesto prebivališta. Prije nego što se osobna iskaznica ukloni iz kartoteke, potrebno je u vojnom uredu za registraciju i prijavu napraviti bilješku u stavku 8. koja označava odjavu.

Najvažniji zahtjev za popunjavanje obrazaca, koji se predočava osobi odgovornoj za poslove računovodstva, je točnost. Činjenica je da se, na zahtjev nekih vojnih ureda za registraciju i prijavu, obrasci s ispravcima mogu izjednačiti s prekršajima u ponašanju vojnog osoblja. Nemoguće je osporiti njihovu tvrdnju, stoga prije unosa bilo kakvih podataka nekoliko puta provjerite njihovu točnost. Rukopis mora biti kaligrafski, a upisi moraju biti izvedeni strogo u skladu s pravilima.

Osobna karta T-2 popunjava se za radnike svih kategorija primljene na temelju naloga (upute) o prijemu u radni odnos.

Obrazac osobne kartice T-2 odobren je Odlukom Državnog odbora za statistiku Rusije od 06.04.01. br. 26 „O odobrenju jedinstvenih obrazaca primarne računovodstvene dokumentacije za evidentiranje rada i njegovu isplatu (u daljnjem tekstu: kao rezolucija od 06.04.01.).

Zaposlenik kadrovske službe mora imati na umu da su odobrena pravila za vođenje osobnih kartica obrasca T-2, s izuzetkom Uputa za korištenje i popunjavanje primarnih računovodstvenih obrazaca i dokumentacije za obračun rada i njegovu isplatu. Rezolucija Državnog odbora za statistiku Rusije od 06.04.01. br. 26 ne postoji, stoga se sadržaj ovog članka može smatrati preporukama, a ne opipljivim zahtjevom za točnu provedbu.

Dokumenti potrebni za izdavanje osobne iskaznice; kodiranje informacija

Za popunjavanje osobne T-2 kartice kadroviku su potrebni sljedeći dokumenti zaposlenika:

1) putovnica (ili drugi identifikacijski dokument);

2) radna knjižica;

3) vojnu iskaznicu;

4) dokument kojim se potvrđuje završena obrazovna ustanova:

5) potvrda o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja;

6) potvrdu o registraciji kod poreznog organa;

7) nalog za prijem u radni odnos.

Svi ostali podaci upisuju se na temelju podataka koje daje zaposlenik.

Prilikom kodiranja podataka u osobnoj T-2 kartici morate se voditi nizom pravila za popunjavanje, definiranih Standardom za automatizirane sustave upravljanja osobljem:

1. Ako su u šifarskom polju uneseni netočni unosi ili podaci koji se ne odnose na ovo ispunjavanje, obrazac T-2 smatra se oštećenim i potrebno ga je prepisati. Stoga je preporučljivo unijeti točne šifre ili ih uopće ne unositi do predaje T-2 osobne kartice u arhivu.

2. Ako nema unosa ili negativnih odgovora ("nemam", "nisam član") kodirani dio ovog podatka ostaje prazan. 1 3. Pri označavanju datuma naziv mjeseca piše se u cijelosti, godina se piše četiri znamenke; na primjer, 14. rujna 2004

4. Datumi su kodirani arapskim brojevima sljedećim redoslijedom: dan/mjesec/godina; na primjer, 23.04.1998.

Prilikom popunjavanja ostalih odjeljaka kartice morate se pridržavati odobrenih Uputa. Rezolucija od 04/06/01 br. 26.

Popunjavanje dijelova obrasca

Naziv organizacije naveden je u cijelosti, na primjer, zatvoreno dioničko društvo "Energostroy". Skraćeni naziv je naznačen ako je. sadržano u konstitutivnim dokumentima. OKPO organizacije naznačen je sa strane.

Osobni broj zaposlenika ne smije sadržavati više od šest znamenki. Dodjeljuje se svakom novom zaposleniku ili zaposleniku i ne mijenja se s bilo kakvim pomicanjem zaposlenika unutar organizacije do njegovog otpuštanja.

Identifikacijski broj poreznog obveznika i broj potvrde o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja navedeni su u skladu s potvrdom o dodjeli PIB-a i potvrdom o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja.

U stupcu "Abeceda" navodi se prvo slovo prezimena zaposlenika.

Navedena je priroda posla: "stalno", "privremeno" itd.

Vrsta posla (glavni, honorarni) evidentira se u cijelosti.

Spol se označava slovom "M" ili "Ž".

Prezime, ime, patronim upisuju se u cijelosti i čitko.

Datum rođenja utvrđuje se na temelju putovnice ili drugog identifikacijskog dokumenta i upisuje se u cijelosti u polje za tekst, npr. "9. siječnja 1975." U ovom slučaju, kod je naveden na sljedeći način: 01.09.1975.

Prilikom navođenja mjesta rođenja potrebno je voditi računa o sljedećem:

• duljina unosa, uključujući razmake i interpunkcijske znakove, ne smije premašiti 100 znakova;
• oblasti i oblasti pišu se u genitivu, bez zareza, sa sljedećim kraticama: grad - grad, selo - selo, rub - kr., okrug - okr., oblast - oblast, selo - naselje, oblast - rn., stanica. - stanica;
• riječi aul, kishlak, selo, selo napisane su u cijelosti;
• šifra mjesta stanovanja određena je prema Sveruskom klasifikatoru objekata administrativno-teritorijalne podjele. OK 019-95, odobren. Rezolucija Državnog standarda Rusije od 31. srpnja 1995. br. 413 (OKATO); na primjer, pri rođenju u Moskvi, u stupcu "Šifra" je naznačeno: 45.

Državljanstvo se piše bez kratica. Evidentiranje državljanstva i njegovo šifriranje provodi se prema Sveruskom klasifikatoru podataka o stanovništvu. OK 018-95, odobren. Rezolucija Državnog standarda Rusije od 31. srpnja 1995. br. 412 (OKIN).

Popunjavanje rubrike "Državljanstvo".

Jezici kojima zaposlenik govori navedeni su u cijelosti bez kratica. Stupanj poznavanja jezika u tekstualnom obliku označen je na sljedeći način.

Informacije o vještinama jezika

Kod kodiranja stupca "Znanje stranog jezika" navedena su dva koda, pri čemu prvi označava jezični kod, a drugi - stupanj njegovog poznavanja.

Na primjer: “Engleski - čitajte i prevodite uz pomoć rječnika” napisano je u stupcu “Kod” kao: 014 1.

Obrazovanje se bilježi i šifrira prema OKIN-u i Sveruskom klasifikatoru specijalnosti po obrazovanju. OK 009-93, odobren. Rezolucija Državnog standarda Rusije od 30. prosinca 1993. br. 296 (OKSO).

Prema OKIN-u, obrazovanje je kodirano na sljedeći način.

Ponekad se u praksi javljaju problemi kako napraviti evidenciju o stručnoj spremi zaposlenika ako ista nije završena.

Podaci o nezavršenom obrazovanju

Dopuštene su kratice riječi pri pisanju naziva obrazovne ustanove, bez iskrivljavanja značenja naziva. U slučaju da naziv obrazovne ustanove sadrži riječ "naziv", treba napisati "od njih"; ako iza toga stoji riječ “profesor”, “akademik” ili nešto drugo, onda treba pisati “po imenu profesora”, “po imenu akademika” itd. U nazivima obrazovnih ustanova ne navode se redovi.

Svi podaci o obrazovanju (kvalifikacija, smjer ili specijalnost) utvrđuju se na temelju diplome o obrazovanju.

Besplatne linije u odjeljku o obrazovanju namijenjene su nazivu i datumu diplomiranja druge obrazovne ustanove višeg ili srednjeg strukovnog obrazovanja.

Ako je zaposlenik završio dvije srednje ili dvije visokoškolske ustanove različitih specijalnosti, bilježe se obje obrazovne ustanove. Diplomske kvalifikacije navedene su sljedećim redoslijedom:

• za visokoškolske ustanove - "prvostupnik", "magistar", "specijalist". Za kvalifikacije "prvostupnik" i "magistar" naznačen je smjer, a za kvalifikaciju "specijalist" - specijalnost;
• za srednje obrazovne ustanove - "tehničar", "merchandiser" itd.

Struka (glavna i dodatna) naznačena je u cijelosti na temelju tablice osoblja i naloga (upute) o zapošljavanju. Kodiran je u skladu sa Sveruskim klasifikatorom radničkih zanimanja, radnih mjesta i tarifnih razreda (OKPDTR). Dodatnom profesijom smatra se ona koja se ne podudara s glavnom profesijom, ali može biti od interesa za organizaciju.

Radno iskustvo (opće, kontinuirano, koje daje pravo na dodatak za radni staž, kao i pravo na druge beneficije utvrđene u organizaciji i dr.) računa se na temelju upisa u radnu knjižicu i (ili) u druge isprave koje potvrđuju odgovarajući radni staž.

Bračno stanje se bilježi i šifrira prema OKIN-u.

Podaci o bračnom statusu

Kao dio obitelji naznačeni su samo članovi obitelji, što ukazuje na stupanj srodstva. Najbližim srodnicima smatraju se otac, majka, sin, kći, brat, sestra, osoba o čijoj je skrbi zaposlenik bio i drugi bliski srodnici koji žive sa zaposlenikom.

Podaci o putovnici navedeni su u strogom skladu s putovnicom. Adresa prebivališta upisuje se prema pravilima za evidentiranje mjesta rođenja.

U slučaju da zaposlenik nije primio radnu knjižicu na dan otkaza zbog odsutnosti s radnog mjesta ili iz drugog razloga, zaposlenik kadrovske službe šalje poštom obavijesti na navedene adrese o potrebi dolaska u kadrovsku službu radi radnu knjižicu (ili izričitu suglasnost za slanje poštom) ili upite o mjestu gdje se zaposlenik nalazi. Dakle, potrebno je popuniti obje rubrike - adresu prebivališta prema putovnici i stvarnu adresu prebivališta, te broj telefona zaposlenika ili uže rodbine.

Popunjavanje odjeljka o vojnoj registraciji

Glavni dokumenti na temelju kojih se odjeljak popunjava. 2 „Podaci o vojnoj prijavi” osobne iskaznice T-2 su:

• vojna iskaznica (ili privremena potvrda koja se izdaje umjesto vojne iskaznice) - za građane u pričuvnom sastavu;
• uvjerenje o građaninu obvezniku služenja vojnog roka.

Podaci o vojnoj registraciji

Nakon popunjavanja odjeljaka „Opći podaci” i „Podaci o vojnoj registraciji”, zaposlenik potpisuje osobnu karticu i osobno upisuje datum kojim potvrđuje slaganje s unesenim podacima. Zaposlenik kadrovske službe stavlja svoj potpis, naziv radnog mjesta i prijepis potpisa, čime potvrđuje da je unose izvršio on osobno na temelju dostavljenih dokumenata.

Unos podataka o zapošljavanju, certificiranju, oo9.. o usavršavanju, poticajima i sl.

Prilikom unosa podataka o zapošljavanju i premještaju na drugo radno mjesto potrebno je ispuniti sve stupce tablice. Podaci moraju biti uneseni bez kratica

Podaci o prijemu u radni odnos i premještaju na drugo radno mjesto upisuju se na temelju naloga (upute) o prijemu u radni odnos (obrazac T-1 i T-1a) i naloga (upute) o premještaju na drugo radno mjesto (obrazac T-5). Prilikom popunjavanja ovog odjeljka, stručnjak za ljudske resurse mora upoznati zaposlenika s unosima koji su napravljeni uz potvrdu.

Prilikom popunjavanja odjeljka. 4 “Ovjera” osobne karte popunjavaju se sve rubrike i to:

• datum ovjere;
• odluka komisije, na primjer, "prebaciti na radno mjesto", "poslati na usavršavanje" itd.;
• poveznicu na određeni dokument (obično protokol rezultata certifikacije) s naznakom njegovog broja i datuma.

Stupac "Osnove" može biti prazan ili može označavati nalog organizacije da pošalje zaposlenika na certifikaciju i/ili nalog za odobravanje rezultata certifikacije.

Podaci o usavršavanju evidentiraju se na temelju dokumenata dostavljenih prilikom zapošljavanja ili zaprimljenih od odjela za školovanje kadrova. U odjeljku "Unapređivanje kvalifikacija" navedeno je sljedeće:

• datum početka i završetka obuke;
• vrsta usavršavanja;
• naziv obrazovne ustanove (institucija za usavršavanje ministarstva (odjela), fakultet za usavršavanje pri visokom učilištu, fakultet za usavršavanje pri srednjoj strukovnoj ustanovi, zavod za usavršavanje, tečajevi za usavršavanje pri ministarstvu ( odjel), tečajevi za usavršavanje u poduzećima, znanstveno-istraživačkim i projektantskim i inženjerskim organizacijama, ustanovama visokog i srednjeg strukovnog obrazovanja, zavodima za usavršavanje i njihovim podružnicama);
• vrsta dokumenta (potvrda, isprava);
• stupac "Osnove" može biti prazan ili može označavati nalog organizacije da pošalje zaposlenika na naprednu obuku.

Isto tako upisuju se podaci o stručnoj prekvalifikaciji uz naznaku specijalnosti (smjera, struke) u kojoj se prekvalifikacija odvija.

Prilikom popunjavanja odjeljka. “Poticaji i nagrade” potrebno je navesti vrste poticaja koji se primjenjuju na zaposlenika (i na organizacijskoj razini i na razini ministarstava i odjela), kao i navesti državne nagrade.

Računovodstvo za godišnji odmor

U odjeljku "Odmor" vodi se evidencija o svim vrstama odmora koji su zaposleniku osigurani tijekom razdoblja rada u organizaciji. Osnova za upis su nalozi za odobrenje dopusta.

Prilikom popunjavanja tablice godišnjih odmora temeljem naloga upisuje se samo datum početka godišnjeg odmora, dok se datum završetka upisuje “de facto”, nakon što se radnik stvarno vratio s godišnjeg odmora. To je zbog činjenice da ako je zaposlenik pozvan s godišnjeg odmora ili je prekinut, u stupcu "Datum završetka" bit će naznačen datum povratka zaposlenika na posao, a ne planirani datum završetka godišnjeg odmora kako je naređeno.

Odsustvo bez plaće mora biti navedeno u istoj tablici. On se uzima u obzir pri izračunu radnog staža koji stječe pravo na godišnji osnovni plaćeni dopust, jer prema čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije i ne uključuje vrijeme odobravanja zaposleniku neplaćenog dopusta u trajanju dužem od 7 kalendarskih dana.

Isto tako, ne uzima se u obzir radni staž za ostvarivanje prava na osnovni plaćeni godišnji dopust i vrijeme roditeljskog dopusta prije punoljetnosti djeteta.

Osim toga, prema čl. 121 Zakona o radu Ruske Federacije, od radnog staža koji daje pravo na godišnji osnovni plaćeni dopust, vrijeme kada je zaposlenik odsutan s posla bez opravdanog razloga, uključujući i zbog uklanjanja s posla u slučajevima predviđenim u čl. 76 Zakon o radu Ruske Federacije.

Ispod su moguće vrste dokumenata na temelju kojih zaposlenik odjela ljudskih resursa preračunava ovaj staž (prema članku 76. Zakona o radu Ruske Federacije).

Vrste isprava koje služe kao osnova za preračunavanje staža u slučaju udaljenja s rada

U odjeljku "Dodatne informacije", za cjelovitost računovodstva, gdje je potrebno, navedite:

• podaci o studiranju na izvanrednom (večernjem), dopisnom, vanjskim odjelima institucija višeg i srednjeg stručnog obrazovanja (također treba navesti datume upisa u obrazovnu ustanovu i njezinu diplomu):
• podaci o invalidu rada s naznakom potvrde MSEC-a, skupine invaliditeta i datuma njezina utvrđivanja (promjene), uzroka invaliditeta;
• Zaključak MSEC-a o uvjetima i naravi rada.

Nakon otpuštanja zaposlenika iz organizacije, unosi se unose u odjeljak. XI „Razlozi za otkaz“, koji označava raščlambu razloga za otkaz zaposlenika u skladu s točnom formulacijom navedenom u Zakonu o radu Ruske Federacije, datum otkaza i broj naloga o otkazu.

Kadrovski radnik prilikom zatvaranja T-2 osobne kartice stavlja svoj osobni potpis uz njezin prijepis i naznaku radnog mjesta. Na isti način se potpisuje i sam zaposlenik. U tom slučaju zaposlenik potpisom potvrđuje svoju suglasnost sa svim unosima u njegovoj osobnoj kartici.

Promjena podataka o zaposleniku

Kada se podaci o zaposleniku promijene, odgovarajući podaci upisuju se u njegovu osobnu karticu, što ovjerava potpisom stručnjaka iz odjela za ljudske resurse, a ako su promjene u odjeljku. "Opće informacije" i "Podaci o vojnoj registraciji", zatim s potpisom samog zaposlenika.

Promjene se vrše prema istoj shemi kao u radnoj knjižici. Na temelju prvih obrazaca i tijekom implementacije automatiziranog sustava računovodstva osoblja u SSSR-u, razvijen je OST "Standard za automatizirane sustave upravljanja osobljem". U njemu su navedena osnovna pravila za ispunjavanje osobne karte. Kao što je navedeno u OST-u, "kada se promijeni prezime, staro se precrtava i na njegovo mjesto upisuje novo u skladu s dokumentima dostavljenim kadrovskoj službi." Nadalje, “sve naknadne promjene podataka zaposlenika (promjena mjesta stanovanja i sl.) zaposlenik kadrovske službe prikazuje u osobnoj kartici.” Potpuna zamjena osobne kartice nije preporučljiva iz razloga što će u budućnosti biti teško obnoviti cjelokupnu sliku za ovog zaposlenika.

Što se tiče promjena podataka o putovnici i bračnog statusa, može se koristiti ista shema - s precrtavanjem.

V. MITROFANOVA, dr. sc. ekon. znanosti, direktor "Centra za stručno usavršavanje"

• Vođenje kadrovske evidencije i Radno pravo