1. KETENTUAN UMUM
1.1. Uraian tugas ini menjelaskan tugas fungsional, hak dan tanggung jawab Kepala Departemen Logistik dan Dukungan Teknis.
1.2. Kepala departemen logistik diangkat dan diberhentikan dari jabatannya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan saat ini atas perintah direktur perusahaan.
1.3. Kepala bagian logistik melapor langsung ke _______.
1.4. Seseorang dengan pendidikan profesional (ekonomi atau teknik-ekonomi) yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang logistik diangkat ke posisi Kepala Departemen Logistik.
1.5. Kepala departemen logistik harus mengetahui:
Tindakan hukum legislatif dan peraturan, bahan ajar tentang logistik perusahaan; metode pasar dalam pengelolaan usaha; prospek pengembangan perusahaan; metode dan prosedur perencanaan dukungan material dan teknis jangka panjang dan terkini, pengembangan standar cadangan produksi bahan baku, bahan dan lain-lain sumber daya material, melaksanakan pekerjaan pada konservasi sumber daya; organisasi logistik dan pergudangan; prosedur untuk menyelesaikan kontrak dengan pemasok dan memantau pelaksanaannya, menyusun dokumentasi untuk pelepasan bahan ke divisi perusahaan; standar dan spesifikasi teknis tentang dukungan material dan teknis kualitas produk, metode dan prosedur pengembangannya; harga grosir dan eceran, jenis bahan yang dikonsumsi; dasar-dasar teknologi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen; organisasi akuntansi operasi pasokan dan gudang dan prosedur penyusunan laporan pelaksanaan rencana logistik; dasar-dasar peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan; teknologi komputer, telekomunikasi dan komunikasi; aturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja.
1.6. Selama Kepala Bagian Logistik dan Pendukung Teknis berhalangan sementara, tugasnya dilimpahkan kepada _______________________.
2. TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL
Catatan. Tanggung jawab fungsional Kepala Departemen Logistik ditentukan berdasarkan dan sebatas karakteristik kualifikasi jabatan Kepala Departemen Logistik dan dapat ditambah dan diperjelas pada saat menyusun uraian tugas berdasarkan keadaan tertentu.
Kepala departemen logistik:
2.1. Mengatur penyediaan perusahaan dengan semua sumber daya material dengan kualitas yang diperlukan yang diperlukan untuk kegiatan produksinya dan penggunaan rasionalnya untuk mengurangi biaya produksi dan memperoleh keuntungan maksimal.
2.2. Mengelola pengembangan proyek rencana jangka panjang dan saat ini serta perimbangan untuk dukungan material dan teknis dari program produksi, kebutuhan perbaikan dan pemeliharaan perusahaan dan divisinya, serta penciptaan cadangan produksi yang diperlukan berdasarkan penentuan kebutuhan sumber daya material (bahan mentah, bahan, produk setengah jadi, peralatan, komponen, bahan bakar, energi, dll) dengan menggunakan tingkat konsumsi progresif.
2.3. Mencari sumber untuk memenuhi kebutuhan ini dengan menggunakan sumber daya internal.
2.4. Memberikan persiapan untuk menyelesaikan kontrak dengan pemasok, menyetujui syarat dan ketentuan pengiriman, mempelajari kemungkinan dan kelayakan membangun hubungan ekonomi jangka panjang langsung untuk penyediaan sumber daya material dan teknis.
2.5. Menyelenggarakan studi informasi pemasaran operasional dan materi iklan tentang penawaran toko grosir skala kecil dan pameran grosir untuk mengidentifikasi kemungkinan memperoleh sumber daya material dan teknis melalui perdagangan grosir, serta pembelian bahan dan sumber daya teknis yang dijual di dasar penjualan bebas.
2.6. Memastikan pengiriman sumber daya material sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam kontrak, pengendalian kuantitas, kualitas dan kelengkapan serta penyimpanannya di gudang perusahaan.
2.7. Mempersiapkan klaim terhadap pemasok jika mereka melanggar kewajiban kontrak, mengontrol persiapan penyelesaian klaim ini, dan berkoordinasi dengan pemasok untuk mengubah ketentuan kontrak yang telah disepakati.
2.8. Mengelola pengembangan standar perusahaan untuk jaminan material dan teknis atas kualitas produk, standar yang sehat secara ekonomi untuk stok produksi (gudang) sumber daya material.
2.9. Memberikan kontrol atas keadaan stok bahan dan komponen, pengaturan operasional persediaan produksi di perusahaan, kepatuhan terhadap batasan pasokan sumber daya material dan pengeluarannya di divisi-divisi perusahaan untuk tujuan yang dimaksudkan.
2.10. Mengelola pengembangan dan penerapan langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya material, mengurangi biaya yang terkait dengan transportasi dan penyimpanannya, penggunaan sumber daya sekunder dan limbah produksi, meningkatkan sistem pengendalian konsumsinya, penggunaan sumber daya lokal, mengidentifikasi dan menjual kelebihan bahan mentah, bahan, peralatan dan jenis sumber daya material lainnya.
2.11. Mengatur pekerjaan gudang, mengambil tindakan untuk memastikan kepatuhan terhadap kondisi penyimpanan yang diperlukan.
2.12. Menyediakan level tinggi mekanisasi dan otomatisasi operasi transportasi dan gudang, penggunaan sistem komputer dan ketentuan peraturan untuk organisasi dan perlindungan tenaga kerja.
2.13. Mengatur akuntansi pergerakan sumber daya material di gudang perusahaan, mengambil bagian dalam melakukan inventarisasi aset material.
2.14. Memastikan persiapan pelaporan yang ditetapkan tentang pelaksanaan rencana logistik perusahaan.
2.15. Mengelola karyawan departemen.
3. HAK KEPALA DEPARTEMEN LOGISTIK
Kepala bagian logistik berhak:
3.1. Memberikan instruksi dan tugas kepada pegawai dan pelayanan bawahannya mengenai berbagai masalah yang termasuk dalam tanggung jawab fungsionalnya.
3.2. Memantau pelaksanaan tugas dan pekerjaan yang direncanakan, penyelesaian tepat waktu atas perintah individu dan tugas layanan yang berada di bawahnya.
3.3. Meminta dan menerima bahan dan dokumen yang diperlukan terkait dengan kegiatan Kepala Departemen Logistik dan Dukungan Teknis, layanan dan divisi bawahan.
3.4. Menjalin hubungan dengan departemen lembaga dan organisasi pihak ketiga untuk menyelesaikan masalah operasional kegiatan produksi yang berada dalam kompetensi Kepala Departemen Logistik.
3.4. Mewakili kepentingan perusahaan di organisasi pihak ketiga mengenai masalah yang berkaitan dengan kegiatan produksi perusahaan.
4. TANGGUNG JAWAB
Kepala departemen logistik bertanggung jawab untuk:
4.1. Hasil dan efektivitas kegiatan produksi departemen dan logistik kegiatan produksi perusahaan.
4.2. Kegagalan untuk memastikan pemenuhan tugas fungsional mereka, serta pekerjaan departemen dan layanan gudang bawahannya dari perusahaan.
4.3. Informasi yang tidak akurat tentang status pelaksanaan rencana kerja logistik perusahaan.
4.4. Kegagalan untuk mematuhi perintah, instruksi dan instruksi dari direktur perusahaan.
4.5. Kegagalan untuk mengambil tindakan untuk menekan pelanggaran yang teridentifikasi terhadap peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dan peraturan lain yang menimbulkan ancaman terhadap aktivitas perusahaan dan karyawannya.
4.6. Kegagalan untuk memastikan kepatuhan terhadap disiplin kerja dan kinerja oleh karyawan layanan bawahan dan personel yang berada di bawah Kepala Departemen Logistik.
5. KONDISI KERJA
5.1. Jadwal kerja Kepala Departemen Logistik ditetapkan sesuai dengan Peraturan Ketenagakerjaan Internal yang ditetapkan di perusahaan.
5.2. Karena keperluan produksi, Kepala Departemen Logistik boleh melakukan perjalanan bisnis (termasuk perjalanan lokal).
5.3. Untuk mengatasi masalah operasional guna menjamin kegiatan produksi Kepala Departemen Logistik dan Dukungan Teknis dapat dialokasikan kendaraan dinas.
6. RUANG LINGKUP KEGIATAN. HAK TANDA TANGAN
6.1. Ruang lingkup kegiatan eksklusif Kepala Departemen Logistik adalah memastikan perencanaan dan pengorganisasian kegiatan produksi perusahaan.
6.2. Kepala departemen logistik. untuk menjamin kegiatannya, ia diberikan hak untuk menandatangani dokumen organisasi dan administrasi tentang masalah-masalah yang termasuk dalam tanggung jawab fungsionalnya, untuk memberikan perintah dan instruksi.
Petunjuk lain di bagian ini:
SAYA MENGKONFIRMASI:
[Judul pekerjaan]
_______________________________
_______________________________
[Nama perusahaan]
_______________________________
_______________________/[NAMA LENGKAP.]/
"______" _______________ 20___
URAIAN TUGAS
Kepala Departemen Pasokan
1. Ketentuan Umum
1.1. Uraian tugas ini mendefinisikan dan mengatur wewenang, tanggung jawab fungsional dan pekerjaan, hak dan tanggung jawab kepala departemen pasokan [Nama organisasi dalam kasus genitif] (selanjutnya disebut Perusahaan).
1.2. Kepala bagian persediaan diangkat dan diberhentikan sesuai dengan tata cara yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku atas perintah pimpinan Perusahaan.
1.3. Kepala departemen persediaan melapor langsung ke [nama posisi manajer langsung di kasus datif] Perusahaan.
1.4. Kepala departemen persediaan termasuk dalam kategori manajer dan berada di bawah:
- manajer pasokan;
- petugas operator;
- pengemudi pengiriman;
- pengemudi forklift;
- penggerak.
1.5. Seseorang dengan pendidikan menengah diangkat ke posisi kepala departemen pasokan pendidikan profesional tanpa menunjukkan persyaratan pengalaman kerja atau pendidikan umum menengah (lengkap) dan pengalaman kerja sebagai spesialis atau manajer pasokan selama minimal 3 tahun.
1.6. Kepala departemen pasokan harus mengetahui:
- resolusi, instruksi, perintah, dokumen peraturan dan peraturan lainnya yang berkaitan dengan organisasi pekerjaan kantor di bidang pengadaan;
- struktur perusahaan;
- kebutuhan pasokan Perseroan;
- teknik dan metode pemrosesan surat menyurat;
- organisasi pekerjaan kantor;
- organisasi operasi bongkar muat;
- tata cara penerimaan dan penyerahan muatan;
- alamat pemasok kargo utama dan gudangnya;
- bentuk dokumen penerimaan dan pengiriman barang serta tata cara pendaftarannya;
- tata cara penyusunan persyaratan pengangkutan, ciri-ciri pengangkutan, pergudangan dan penyimpanan bahan yang akan dikirim;
- tata cara pendaftaran pengirim dan penerima muatan, dokumen dan surat menyurat, penyelenggaraan pengawasan penyerahannya;
- pelaporan yang ditetapkan;
- peralatan dan inventaris khusus;
- dasar-dasar ekonomi, organisasi dan manajemen buruh;
- undang-undang ketenagakerjaan;
- peraturan ketenagakerjaan internal;
- aturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja.
1.7. Selama kepala bagian perbekalan berhalangan sementara, tugasnya dilimpahkan kepada [wakil jabatan].
2. Tanggung jawab pekerjaan
Kepala departemen persediaan diharuskan melakukan fungsi ketenagakerjaan berikut:
2.1. Mengelola pekerjaan departemen pengadaan.
2.2. Mengatur pekerjaan pada pemilihan pemasok, seleksi kondisi terbaik persediaan bahan dan jasa yang diperlukan bagi Perusahaan.
2.3. Menyusun instruksi untuk menyertai kargo dan dokumen yang melewati departemen pasokan.
2.4. Ikut serta dalam pemeriksaan keamanan kemasan (wadah) dan keberadaan lampirannya sesuai dengan dokumen yang menyertainya, dan bila perlu, dalam penyusunan laporan atas ditemukannya kekurangan atau kerusakan.
2.5. Mengambil tindakan untuk menyediakan sarana mekanisasi tenaga kerja, inventaris, peralatan khusus kepada pekerja ekspedisi, memantau pengoperasian yang benar dan kondisi teknis yang baik.
2.6. Memantau ketersediaan jenis transportasi yang diperlukan, organisasi transportasi yang tepat, operasi bongkar muat, penempatan dan penyimpanan kargo, dokumen dan korespondensi, dan pelaksanaan dokumentasi penerimaan yang benar.
2.7. Mengatur pencatatan dan persiapan laporan yang telah ditetapkan.
2.8. Memberikan rezim penyimpanan yang diperlukan dan keamanan kargo, dokumen dan korespondensi selama pengangkutannya. Dalam hal kebutuhan resmi, kepala departemen pasokan dapat dilibatkan dalam pelaksanaan tugas resminya secara lembur, dengan cara yang ditentukan oleh ketentuan undang-undang perburuhan federal.
3. Hak
Kepala departemen persediaan berhak:
3.1. Memberikan petunjuk dan tugas kepada pegawai bawahannya mengenai berbagai hal yang termasuk dalam tanggung jawab fungsionalnya.
3.2. Pantau pelaksanaan tugas produksi, pelaksanaan pesanan individu tepat waktu.
3.3. Menjalin hubungan dengan departemen lembaga dan organisasi pihak ketiga untuk menyelesaikan masalah operasional kegiatan produksi yang berada dalam kompetensi kepala departemen pasokan.
3.4. Dalam batas kompetensinya, mewakili kepentingan perusahaan pada organisasi pihak ketiga mengenai masalah-masalah yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan.
4. Tanggung jawab dan evaluasi kinerja
4.1. Kepala departemen pasokan memikul tanggung jawab administratif, disiplin dan material (dan dalam beberapa kasus ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia, pidana) untuk:
4.1.1. Kegagalan untuk melaksanakan atau tidak melaksanakan instruksi resmi dari atasan langsung.
4.1.2. Kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari fungsi pekerjaan dan tugas yang diberikan.
4.1.3. Penggunaan ilegal kekuasaan resmi yang diberikan, serta penggunaannya untuk tujuan pribadi.
4.1.4. Informasi yang tidak akurat tentang status pekerjaan yang diberikan kepadanya.
4.1.5. Kegagalan untuk mengambil tindakan untuk menekan pelanggaran yang teridentifikasi terhadap peraturan keselamatan, keselamatan kebakaran, dan peraturan lain yang menimbulkan ancaman terhadap aktivitas perusahaan dan karyawannya.
4.1.6. Kegagalan untuk memastikan kepatuhan terhadap disiplin kerja.
4.2. Penilaian kinerja kepala bagian penyediaan dilakukan:
4.2.1. Oleh atasan langsung - secara teratur, dalam pelaksanaan fungsi kerjanya sehari-hari oleh karyawan.
4.2.2. Komisi pengesahan perusahaan - secara berkala, tetapi setidaknya setiap dua tahun sekali, berdasarkan hasil kerja yang terdokumentasi selama periode evaluasi.
4.3. Kriteria utama untuk menilai pekerjaan kepala departemen pasokan adalah kualitas, kelengkapan dan ketepatan waktu pelaksanaan tugas yang diberikan dalam instruksi ini.
5. Kondisi kerja
5.1. Jadwal kerja kepala bagian suplai ditentukan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan internal yang ditetapkan di Perusahaan.
5.2. Karena kebutuhan produksi, kepala bagian suplai diharuskan melakukan perjalanan bisnis (termasuk perjalanan lokal).
6. Tanda tangan di sebelah kanan
6.1. Untuk menjamin kegiatannya, kepala bagian persediaan diberikan hak untuk menandatangani dokumen organisasi dan administrasi mengenai masalah-masalah yang menjadi kewenangannya sesuai dengan uraian tugas ini.
Saya telah membaca instruksi ___________/___________/ “____” _______ 20__
Deskripsi Pekerjaan Direktur Pembelian
1. KETENTUAN UMUM
1.1. Uraian tugas ini menjelaskan tanggung jawab fungsional, hak dan tanggung jawab direktur logistik "_____________" (selanjutnya disebut "Perusahaan").
1.2. Direktur Perbekalan Bahan dan Teknis diangkat dan diberhentikan dari jabatannya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku atas perintah pimpinan Perusahaan.
1.3. Direktur Bahan dan Pasokan Teknis melapor langsung ke _____________ Perusahaan.
1.4. Seseorang diangkat ke posisi ekonom logistik yang memiliki: pendidikan profesional (ekonomi) yang lebih tinggi dan pengalaman kerja sebagai ekonom logistik kategori II selama minimal 3 tahun.
1.5. Direktur Pengadaan harus mengetahui:
- resolusi, instruksi, perintah, panduan lain, metodologi, materi peraturan di bidang logistik;
- ekonomi produksi;
- metode dan prosedur untuk mengembangkan rencana logistik jangka panjang dan tahunan, standar inventarisasi produksi bahan baku, bahan, prosedur untuk menyusun permintaan bahan, menyelesaikan kontrak dengan pemasok;
- standar terkini, spesifikasi teknis untuk bahan baku, bahan, produk manufaktur, prosedur dan metode pengembangannya;
- harga grosir dan eceran, jenis bahan yang dikonsumsi;
- organisasi akuntansi untuk operasi pasokan dan gudang dan prosedur pelaporan pelaksanaan rencana logistik;
- organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen;
- dasar-dasar teknologi produksi;
- kemungkinan menggunakan teknologi komputer untuk melakukan perhitungan dan akuntansi operasi pasokan, aturan operasinya;
- organisasi fasilitas gudang;
- metode pengelolaan pasar;
- undang-undang ketenagakerjaan;
- peraturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja.
1.6. Dalam kegiatannya, Direktur Perbekalan Material dan Teknis dibimbing oleh:
- peraturan dan materi metodologi tentang pekerjaan yang dilakukan;
- peraturan ketenagakerjaan internal;
- perintah dan instruksi dari pimpinan Perusahaan dan atasan langsungnya;
- uraian tugas ini;
- aturan tentang perlindungan tenaga kerja, sanitasi industri dan perlindungan kebakaran.
1.7. Selama Direktur Logistik berhalangan sementara, tugasnya dilimpahkan kepada ________________.
2. TANGGUNG JAWAB FUNGSIONAL
2.1. Direktur Logistik mempunyai tugas sebagai berikut:
Melaksanakan pekerjaan untuk menyediakan kepada Perusahaan semua sumber daya material yang diperlukan untuk kegiatan produksinya (bahan mentah, perlengkapan, produk setengah jadi, bahan bakar, komponen, peralatan, suku cadang, pakaian kerja, peralatan rumah tangga, dll.) dan penggunaan rasionalnya .
Mengembangkan rancangan rencana jangka panjang dan tahunan untuk logistik Perusahaan, menyiapkan perhitungan dan pembenarannya.
Menentukan kebutuhan Perusahaan dan divisinya akan sumber daya material, menyusun neraca material dan dukungan teknis, tabel ringkasan berdasarkan jenis bahan baku, bahan dan menetapkan tanggal kalender untuk pengirimannya sesuai dengan kebutuhan produksi.
Mempersiapkan permintaan sumber daya material dengan pembenaran dan perhitungan yang diperlukan.
Berpartisipasi dalam pengembangan dan penerapan langkah-langkah untuk meningkatkan efisiensi penggunaan sumber daya material (menghemat sumber daya material, mengurangi biaya yang terkait dengan perolehan, pengiriman dan penyimpanannya, mengganti bahan yang mahal dan langka, menggunakan sumber daya lokal, limbah produksi dan bahan baku sekunder) , serta standar konsumsi bahan dan inventaris, standar dan spesifikasi teknis untuk produk manufaktur, kepatuhan penuh terhadap rezim ekonomi.
Berpartisipasi dalam pembentukan dan perluasan hubungan ekonomi dengan pemasok, pengembangan hubungan baru yang lebih menguntungkan pasar komoditas, memantau kondisi pasar, ragam produk, masuknya barang baru dan jenis barang tertentu ke pasar untuk mengetahui kemungkinan pembeliannya.
Menyiapkan rancangan kontrak dengan pemasok, materi tentang klaim terhadap pemasok jika terjadi pelanggaran kewajiban kontrak, berkoordinasi dengan pemasok untuk mengubah ketentuan kontrak yang telah diselesaikan.
Memantau pemenuhan kewajiban kontrak oleh pemasok, kuantitas dan kualitas bahan yang masuk dan jenis sumber daya material lainnya, penggunaan komprehensifnya, penyajian faktur dan dokumen pembayaran pemasok lainnya yang benar untuk penerimaan dan transfer tepat waktu dari dokumen-dokumen ini untuk pembayaran.
Berpartisipasi dalam menetapkan harga produk (jasa) manufaktur dan menilai kewajaran harga pemasok.
Menyimpan catatan operasional pergerakan sumber daya material dan keberadaan persediaan yang tidak terpakai.
Ikut serta dalam pekerjaan konservasi sumber daya, penjualan kelebihan bahan mentah, bahan, peralatan, bahan bakar, energi yang teridentifikasi, memantau kepatuhan terhadap aturan penyimpanan inventaris di gudang dan ketentuan pengiriman kontainer yang dapat dikembalikan.
Menyusun laporan yang telah ditetapkan tentang pelaksanaan rencana logistik Perusahaan.
Melakukan pekerjaan pada pembentukan, pemeliharaan dan penyimpanan database produksi internal dan informasi eksternal tentang logistik, masuk perubahan yang diperlukan menjadi informasi referensi dan peraturan yang digunakan dalam pemrosesan data.
Berpartisipasi dalam perumusan rumusan masalah ekonomi atau tahapan masing-masing, diselesaikan dengan bantuan teknologi komputer, menentukan kemungkinan menggunakan proyek siap pakai, algoritma dan paket perangkat lunak aplikasi yang memungkinkan terciptanya sistem yang sehat secara ekonomi untuk memproses informasi tentang logistik.
Direktur Perbekalan Bahan dan Teknis berhak:
3.1. Permintaan bantuan dari pimpinan Perusahaan dalam pelaksanaan tugasnya.
3.2. Tingkatkan keterampilan Anda.
3.3. Mengenal rancangan keputusan pengurus Perusahaan yang berkaitan dengan kegiatannya.
3.4. Kirimkan proposal tentang masalah yang berkaitan dengan kegiatan Anda untuk dipertimbangkan oleh atasan langsung Anda.
3.5. Menerima dari karyawan Perusahaan informasi yang diperlukan untuk menjalankan aktivitasnya.
4. TANGGUNG JAWAB
Direktur Logistik bertanggung jawab untuk:
4.1. Untuk kegagalan untuk melakukan atau kinerja yang tidak tepat dari tugas mereka yang ditentukan dalam uraian tugas ini - sesuai dengan undang-undang perburuhan saat ini.
4.2. Untuk pelanggaran yang dilakukan selama masa kegiatannya - sesuai dengan undang-undang perdata, administratif, dan pidana yang berlaku.
4.3. Untuk menyebabkan kerusakan material - sesuai dengan hukum yang berlaku.
5. KONDISI KERJA
5.1. Jadwal kerja Direktur Bahan dan Perbekalan Teknis ditentukan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan internal yang ditetapkan di Perusahaan.
5.2. Karena keperluan produksi, Direktur Bahan dan Perbekalan Teknis wajib melakukan perjalanan dinas (termasuk dalam negeri).
6. HAK TANDA TANGAN
6.1. Untuk menjamin kegiatannya, direktur logistik diberikan hak untuk menandatangani dokumen organisasi dan administrasi mengenai hal-hal yang termasuk dalam tanggung jawab fungsionalnya.
SAYA MENGKONFIRMASI:
[Judul pekerjaan]
_______________________________
_______________________________
[Nama perusahaan]
_______________________________
_______________________/[NAMA LENGKAP.]/
"______" _______________ 20___
URAIAN TUGAS
Kepala departemen logistik
1. Ketentuan Umum
1.1. Uraian tugas ini mendefinisikan dan mengatur wewenang, tanggung jawab fungsional dan pekerjaan, hak dan tanggung jawab kepala departemen logistik [Nama organisasi dalam kasus genitif] (selanjutnya disebut Perusahaan).
1.2. Kepala bagian logistik diangkat dan diberhentikan dari jabatannya sesuai dengan prosedur yang ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku atas perintah pimpinan Perusahaan.
1.3. Kepala departemen logistik melapor langsung ke [nama posisi manajer langsung dalam kasus datif] Perusahaan.
1.4. Kepala bagian logistik termasuk dalam kategori manajer dan berada di bawah [nama jabatan bawahan dalam kasus datif].
1.5. Kepala departemen logistik bertanggung jawab untuk:
- kinerja yang efektif dari pekerjaan yang diberikan kepadanya;
- pemenuhan persyaratan kinerja dan disiplin kerja;
- keamanan dokumen (informasi) yang berada dalam pengawasannya (yang diketahuinya) yang mengandung (merupakan) rahasia dagang organisasi.
1.6. Seseorang yang memiliki pendidikan profesional (ekonomi atau teknik-ekonomi) yang lebih tinggi dan pengalaman kerja di bidang spesialisasi di bidang logistik selama minimal 5 tahun dapat diangkat ke posisi kepala departemen logistik.
1.7. Dalam kegiatan praktikum, kepala bagian logistik harus berpedoman pada:
- tindakan lokal dan dokumen organisasi dan administrasi Perusahaan;
- peraturan ketenagakerjaan internal;
- aturan perlindungan dan keselamatan tenaga kerja, memastikan sanitasi industri dan perlindungan kebakaran;
- instruksi, perintah, keputusan dan instruksi dari atasan langsung;
- deskripsi pekerjaan ini.
1.8. Kepala departemen logistik harus mengetahui:
- tindakan hukum legislatif dan peraturan, materi metodologi tentang logistik perusahaan;
- metode pasar dalam pengelolaan usaha;
- prospek pengembangan perusahaan;
- metode dan prosedur untuk perencanaan dukungan material dan teknis jangka panjang dan terkini, pengembangan standar cadangan produksi bahan mentah, bahan dan sumber daya material lainnya, pelaksanaan pekerjaan konservasi sumber daya;
- organisasi logistik dan pergudangan;
- prosedur untuk menyelesaikan kontrak dengan pemasok dan memantau pelaksanaannya, menyusun dokumentasi untuk pelepasan bahan ke divisi perusahaan;
- standar dan kondisi teknis untuk dukungan material dan teknis kualitas produk, metode dan prosedur pengembangannya;
- harga grosir dan eceran, jenis bahan yang dikonsumsi;
- dasar-dasar teknologi, organisasi produksi, tenaga kerja dan manajemen;
- organisasi akuntansi untuk operasi pasokan dan gudang dan prosedur pelaporan pelaksanaan rencana logistik;
- dasar-dasar peraturan perundang-undangan ketenagakerjaan;
- teknologi komputer, telekomunikasi dan komunikasi;
- aturan dan regulasi perlindungan tenaga kerja.
1.9. Selama kepala bagian logistik berhalangan sementara, tugasnya dilimpahkan kepada [wakil jabatan].
