Secara hukum, seorang karyawan memiliki hak untuk secara mandiri memilih bagaimana ia menerima upah: secara tunai di meja kas perusahaan atau dengan mentransfer ke kartu atau rekening bank sesuai permintaan. Majikan tidak memiliki hak untuk memaksa karyawannya untuk memilih satu atau lain cara, tetapi ia dapat merekomendasikan opsi yang paling nyaman bagi kedua belah pihak.
Pembayaran cashless dengan karyawan memiliki kelebihan:
- dana ditransfer ke akun lebih cepat;
- karyawan tidak perlu mendaftar dua kali sebulan ke departemen akuntansi atau meja kas untuk penyelesaian;
- transfer gaji lebih cepat - cukup bagi seorang akuntan untuk mengirim daftar yang dikompilasi ke bank, dan tidak membuat setiap posting secara manual.
Apa itu cuti yang tidak dibayar dan bagaimana membuat aplikasi yang sesuai untuk itu - cari tahu
Pencacahan upah pada kartu karyawan juga nyaman karena bank biasanya membuat untuk klien penggajian persyaratan layanan khusus:
- tidak mengenakan biaya untuk penerbitan dan penggantian kartu;
- menawarkan kartu kredit dan pinjaman dengan bunga yang lebih rendah;
- menambahkan bonus saat membuka deposit, dll.
Menurut Pasal 136 Kode Perburuhan, pekerja sendiri dapat memilih cara dan tempat menerima upah. Sebagai aturan, majikan sudah memiliki perjanjian dengan bank untuk servis (yang disebut "perjanjian gaji"), dan berusaha untuk mentransfer gaji semua karyawannya ke kartu lembaga ini.
Apakah mungkin untuk mentransfer gaji ke kartu orang lain?
Undang-undang tidak membatasi hak seorang karyawan untuk mentransfer sebagian dari gaji atau seluruh jumlah ke kartu orang lain. Ini mungkin kerabat (istri, saudara laki-laki, orang tua, anak-anak) atau bahkan orang luar. Hak ini diabadikan dalam Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia dan dalam Konvensi Internasional tentang Perlindungan Upah yang diratifikasi oleh Rusia.
Dalam hal ini, karyawan dapat mengisi aplikasi dan melampirkan surat perintah eksekusi (atau, misalnya, salinan perjanjian pinjaman). Jika tidak, petugas pengadilan akan melakukannya untuknya.
Bagaimana urutan pembayaran gaji dengan transfer ke kartu plastik dalam program 1C: ZUP 8, Anda dapat mengetahuinya di video berikut:
Ketika entitas bisnis mempekerjakan personel yang direkrut untuk melakukan pekerjaan, ia mengasumsikan kewajiban untuk membayar upah tepat waktu. Pada saat yang sama, karyawan sendiri memiliki hak untuk memilih dengan tepat bagaimana mereka ingin menerima penghasilan mereka - tunai dari meja kas, atau dengan transfer ke kartu. Dalam kasus terakhir, karyawan harus memberikan departemen akuntansi aplikasi untuk transfer upah ke kartu.
Untuk memberi tahu departemen akuntansi bahwa karyawan tersebut ingin menerima gajinya pada kartu bank dia perlu membuat aplikasi. Selain itu, dokumen ini harus diberikan bahkan jika sudah ditunjukkan dalam kontrak kerja bahwa pembayaran dilakukan ke kartu.
Undang-undang menentukan bahwa karyawan memiliki hak untuk secara mandiri memilih bagaimana dia ingin menerima penghasilannya. Jika metode tidak ditentukan secara tegas, maka gaji harus dibayar tunai dari meja kas di tempat pelaksanaan tugas seseorang.
Selain itu, undang-undang menetapkan bahwa karyawan secara mandiri memutuskan kartu bank mana yang ingin dia terima pembayarannya. Dia dapat mengubah detail untuk transfer kapan saja. Namun, Anda harus mengikuti aturan - departemen akuntansi harus diberitahu setidaknya 5 hari sebelum tanggal pembayaran upah.
Oleh karena itu, undang-undang menetapkan nilai yang lebih besar dari permohonan transfer gaji. Karena kepada merekalah karyawan mengungkapkan keinginannya untuk menerima penghasilan. Majikan tidak bisa mengabaikan kehendak karyawannya.
Apakah mungkin menerima gaji baik dengan kartu maupun melalui meja kas
Karyawan diberi kesempatan untuk memilih dengan tepat bagaimana dia ingin menerima gajinya - tunai dari meja kas, atau melalui transfer bank ke kartu. Ini tidak berarti bahwa ia harus memilih satu hal - pekerja mungkin ingin menerima keduanya dan pada saat yang bersamaan.
Ini berarti bahwa, misalnya, ia dapat menerima uang muka upah pada kartu melalui transfer, tetapi sisa gaji tunai. Atau sebaliknya.
Dengan demikian, karyawan tersebut mengajukan aplikasi di mana ia menunjukkan prosedur untuk menerapkan kedua metode tersebut. Misalnya, ia menunjukkan dalam dokumen bahwa karyawan tersebut ingin menerima uang muka dalam jumlah 4.500 rubel secara tunai. Sisa jumlah harus ditransfer ke rincian bank tertentu pada kartu.
Perhatian! Seorang karyawan dapat menunjukkan dalam persentase berapa bagian dari gajinya yang ingin dia terima secara tunai, dan apa yang harus ditransfer ke kartu bank.
Bisakah seorang karyawan menolak untuk membayar gaji ke kartu?
Administrasi badan usaha hanya memiliki hak untuk merekomendasikan kepada karyawan cara untuk mendapatkan uang. Karyawan harus membuat keputusan akhir sendiri. Secara khusus, karyawan diberikan hak untuk secara mandiri memilih organisasi perbankan untuk memberikan layanan.
Sangat sering, bank di mana perusahaan telah membuka rekening penyelesaian menawarkan kondisi yang menguntungkan untuk proyek kartu penggajian. Dalam situasi ini, karyawan diberikan kartu di mana mereka menerima penghasilan mereka.
Menggunakan kartu yang dibuka sebagai bagian dari proyek semacam itu paling sering bermanfaat bagi karyawan dan perusahaan. Karyawan mendapat kesempatan untuk membuka pinjaman dengan persyaratan yang menguntungkan dengan tarif yang dikurangi. Untuk perusahaan, dana dikreditkan ke kartu tersebut dengan komisi yang dikurangi.
Namun, sebelum menyetujui untuk membuka proyek gaji, perusahaan perlu mewawancarai semua karyawannya dan mengambil aplikasi dari mereka untuk membuka rekening kartu plastik. Selanjutnya, perlu dilakukan perubahan dalam perjanjian kerja bersama dan kontrak kerja dengan karyawan.
Jika seorang karyawan menolak untuk membuka rekening kartu, perusahaan tidak berhak memaksanya untuk melakukannya. Oleh karena itu, karyawan seperti itu harus diminta secara tertulis bagaimana menerima gaji. Jika tidak ada tanggapan yang diterima darinya, maka dia perlu mengeluarkan uang tunai dari meja kas organisasi.
Bisakah seorang karyawan menerima gaji di kartu terbukanya?
Karyawan dapat pergi bekerja dengan membuka rekening bank. Oleh karena itu, ia dapat menggunakan kartunya sendiri untuk menerima gaji atau memintanya untuk membuka proyek gaji di entitas ekonomi ini.
Keputusan ini harus dibuat oleh karyawan itu sendiri. Tekanan dari majikan tidak diperbolehkan, karyawan tidak perlu mendapatkan persetujuan dari administrasi perusahaan.
Untuk menentukan pilihannya, karyawan tersebut harus mengajukan aplikasi yang sesuai kepada manajemen perusahaan, di mana Anda harus memberikannya secara lengkap rincian bank. Setelah menerima aplikasi ini dari karyawan, administrasi harus mengirimkan gaji ke bank yang ditunjukkan oleh karyawan.
Pada saat yang sama, karyawan harus ingat bahwa jika rincian bank tidak ditunjukkan secara lengkap, manajemen perusahaan berhak menolak untuk mentransfernya, dan membayar gaji secara tunai. Dalam hal ini, perusahaan harus mengirim pesan kepada karyawan tentang perlunya mengklarifikasi detail yang ditentukan olehnya.
Penting! Undang-undang menetapkan kewajiban pemberi kerja untuk menanggung semua biaya yang terkait dengan transfer gajinya kepada karyawan dalam bentuk komisi bank.
Unduh contoh aplikasi tertulis
Contoh unduhan Word.
Contoh surat permohonan transfer gaji ke kartu bank
Tidak ada formulir wajib untuk aplikasi semacam ini. Karyawan dapat menulisnya dengan tangan, atau mengetiknya di komputer dan mencetaknya. Dalam kasus terakhir, tanda tangan hidup harus ada di formulir.
Persiapan aplikasi dimulai dari atas lembar - di sebelah kanan. Di sana perlu untuk menuliskan untuk siapa dokumen itu dibuat - di kasus datif judul jabatan kepala, nama perusahaan, nama lengkapnya dibubuhkan.
Teks aplikasi, sebagai suatu peraturan, dimulai dengan frasa di mana permintaan diungkapkan untuk mentransfer gaji ke perincian yang ditunjukkan di bawah ini. Ini tidak sepenuhnya wajib, tetapi diinginkan untuk menunjukkan tautan ke artikel yang mengatur tindakan ini dari Kode Perburuhan Federasi Rusia - Art. 136.
Setelah itu, Anda perlu memberi tanda titik dua dan menulis detail bank untuk transfer:
- Rekening giro;
- akun koresponden;
- Nama banknya;
- NPWP dan KPP;
- Nomor kartu;
- NAMA LENGKAP. pemegang kartu.
Karyawan mungkin telah mencetak detail di tangan. Dia bisa mendapatkannya di bank, atau mencetaknya sendiri dari rekening pribadinya.
Dalam hal ini, mereka tidak dapat ditulis ulang pada aplikasi, tetapi hanya ditunjukkan dalam aplikasi "sesuai dengan detail terlampir". Namun, dalam situasi seperti itu, perlu untuk menunjukkan di bawah ini bahwa aplikasi dilampirkan ke aplikasi - detail bank.
Karyawan menandatangani aplikasi, setelah itu ia menyerahkannya kepada manajer untuk persetujuan.
Apakah mungkin untuk mentransfer pembayaran lain ke kartu gaji?
Kartu gaji karyawan, yang dibuka untuknya dalam rangka proyek gaji yang ada dengan bank, adalah kartu biasa di mana karyawan memiliki hak untuk mengirim pembayaran lain selain gajinya di perusahaan.
Perbedaan utama antara kartu-kartu tersebut adalah pengurangan biaya perawatan, akibatnya mereka mungkin memiliki beberapa keterbatasan dalam fungsionalitas. Misalnya, untuk menggunakan bank Internet, Anda perlu membuat aplikasi tambahan di bank untuk menghubungkan layanan ini, serta membayar komisi khusus.
Karyawan memiliki hak untuk menggunakan kartu banknya atas kebijakannya sendiri. Dia dapat menggunakannya untuk membayar berbagai pembelian dan layanan, mengisi kembali dengan uang tunai dan transfer. Bagi pihak bank, sangat menguntungkan jika karyawan menggunakan kartu tersebut secara penuh, sehingga tidak dilarang untuk mentransfer dana lainnya.
Penting! Jika seorang karyawan tidak menyukai sesuatu, ia diberi hak untuk secara mandiri menentukan bank di mana ia akan menerima kartu atau uang tunai.
Bagaimana cara membayar upah kepada karyawan? Atas dasar apa dana dapat ditransfer ke kartu bank Anda sendiri atau ke kartu orang lain? Apa nuansa ini? Anda akan mempelajari jawaban untuk ini dan beberapa pertanyaan lain dari artikel ini. Juga, publikasi ini berisi contoh aplikasi untuk transfer dana ke kartu bank karyawan atau orang lain yang diberi wewenang olehnya.
METODE PEMBAYARAN GAJI KEPADA KARYAWAN
Saat ini, undang-undang perburuhan memungkinkan majikan untuk mentransfer upah kepada karyawan dan melakukan pembayaran lain dengan berbagai cara:
- Pembayaran tunai di departemen akuntansi atau meja kas organisasi;
- Pembayaran non-tunai ke rekening bank untuk proyek gaji;
- Pembayaran non-tunai ke kartu bank atas permintaan karyawan.
Kode Perburuhan Federasi Rusia menyatakan bahwa hak untuk memilih pembayaran tunai atau non-tunai tetap ada pada majikan. Tetapi jika departemen akuntansi organisasi mentransfer dana ke rekening yang dibuka di bank, karyawan berhak memilih metode yang paling nyaman baginya.
Majikan juga harus memperhatikan fakta bahwa ketika mentransfer ke rekening bank, terlepas dari apakah proyek gaji dibuka di bank atau karyawan membuka rekening bank sendiri, aplikasi untuk transfer diperlukan.
DASAR-DASAR TRANSFER GAJI KARYAWAN KE KARTU BANK
Kode Perburuhan Federasi Rusia, yaitu Pasal 136, memungkinkan karyawan untuk secara bebas mengubah bank atau rekening untuk pembayaran dana. Hak ini mulai berlaku pada tanggal 5 November 2014, sebelumnya Kode pajak Federasi Rusia tidak mengizinkan perubahan seperti itu dilakukan - bank dan rekening untuk transfer upah ditentukan dalam perjanjian kerja atau kolektif.
Tetapi tidak semuanya begitu sederhana, untuk mentransfer dana ke kartu bank yang diinginkan, karyawan harus mengajukan aplikasi yang sesuai. Perlu dicatat bahwa beberapa bank, ketika mengeluarkan kartu bank debit, misalnya, Tinkoff Bank, mengeluarkan formulir aplikasi untuk mentransfer dana ke rekening bank, yang tinggal diisi dan diserahkan ke departemen akuntansi.
FORMULASI PERMOHONAN TRANSFER UANG KE KARTU BANK
Saat membuat aplikasi untuk mentransfer dana ke rekening bank, struktur tertentu harus diikuti. Daftar rincian yang harus diisi adalah sebagai berikut:
- Nama dan posisi karyawan yang menghubungi
- Nama lengkap dan posisi penerima dokumen - pemberi kerja yang diwakili oleh kepala akuntan atau direktur;
- Nama aplikasi;
- Teks utama dengan mengacu pada pasal 136 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia;
- Tanggal permohonan dibuat.
Dokumen tersebut juga harus berisi tanda tangan karyawan dan, jika perlu, visa sekretariat kepala atau departemen akuntansi.
CONTOH PERMOHONAN TRANSFER GAJI KE KARTU BANK
Perlu dicatat bahwa saat mengajukan aplikasi, ada baiknya melampirkan ekstrak dari akun pribadi dan detail kartu bank, yang diambil dari bank.
TRANSFER UANG KARYAWAN KE KARTU ORANG LAIN
Ada situasi ketika seorang karyawan ingin menerima upah pada kartu yang dikeluarkan untuk orang lain, misalnya, untuk istri atau suami. Keinginan ini tidak dilarang oleh hukum jika karyawan dapat menyetujui hal ini dengan majikan dan mengajukan aplikasi yang sesuai.
FITUR APLIKASI TRANSFER UANG KE KARTU ORANG LAIN
Pertama-tama, ciri khas dari pernyataan ini adalah bahwa itu harus disetujui oleh kepala organisasi. Rincian rekening bank yang ditunjukkan dalam aplikasi juga berbeda. Untuk ini, informasi tentang akun orang lain digunakan. Contoh pernyataan seperti itu ditunjukkan di bawah ini.
Akuntan, pada gilirannya, harus menunjukkan tujuan pembayaran saat mentransfer dana: gaji (nama karyawan).
JAWABAN PERTANYAAN YANG SERING DIAJUKAN
Pertanyaan nomor 1: Apakah mungkin untuk mentransfer perjalanan dan jumlah lain yang dapat dipertanggungjawabkan ke kartu yang dibuka untuk mentransfer upah?
Jawaban: Majikan berhak untuk mentransfer dana apa pun ke rekening karyawan, termasuk biaya pertanggungjawaban atau perjalanan. Untuk melakukan ini, organisasi harus menjalankan tindakan peraturan lokal seperti Peraturan tentang penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab, dan menerima permintaan tertulis dari karyawan untuk mentransfer dana yang dapat dipertanggungjawabkan ke kartu yang sama. Aturan tersebut ditetapkan melalui Surat Kementerian Keuangan tertanggal 25 Agustus 2014 No. 03-11-11/42288.
Pertanyaan nomor 2: Selamat siang! Butuh lebih banyak saran daripada jawaban atas pertanyaan. Bagaimana saya bisa meyakinkan karyawan saya untuk menerima upah dengan kartu bank? Argumen apa yang bisa saya berikan untuk mendukung saya?
Jawaban: Jika Anda ingin meyakinkan karyawan tentang perlunya mentransfer upah ke kartu bank, Anda dapat menggunakan argumen berikut:
- Jika seorang karyawan berpartisipasi dalam proyek gaji, maka ia dapat mengambil bagian dalam proyek pinjaman lunak.
- Tidak ada komisi yang dibebankan untuk melayani kartu bank yang dibuka sebagai bagian dari proyek gaji.
- Dengan partisipasi organisasi dalam proyek upah, keterlambatan transfer dana praktis dikecualikan.
- Karyawan dibebaskan dari kebutuhan untuk mengunjungi departemen akuntansi dua kali sebulan dan mengantre untuk perhitungan.
- Bank memberikan bonus gaji kepada peserta proyek saat membuka simpanan dan simpanan.
Pertanyaan nomor 3: Apakah akuntan berhak menolak untuk mentransfer dana ke kartu apa pun yang nyaman bagi saya jika saya menulis aplikasi sesuai dengan semua aturan?
Jawaban: Karyawan memiliki hak untuk mengubah organisasi keuangan dan kredit dan akun yang dibuka di dalamnya, atas permintaannya kepada majikan. Pada saat yang sama, hak ini didukung oleh hukum, sehingga akuntan tidak memiliki hak untuk menolak Anda.
Petugas akuntansi berhak menolak untuk mentransfer upah ke kartu apa pun yang nyaman bagi Anda, hanya jika aplikasi diajukan oleh Anda kurang dari lima hari kerja sebelum tanggal pembayaran upah atau metode lain ditunjukkan dalam undang-undang peraturan setempat atau kontrak kerja. Hak ini disediakan oleh bagian 3 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Mulai tanggal 5 November 2014, karyawan berhak untuk menuntut perusahaan mentransfer gaji ke kartu apa pun yang dia inginkan - tidak hanya ke kartu debit, tetapi perusahaan tidak berhak menolak (Pasal 3 hukum federal tanggal 4 November 2014 No. 333-FZ). Satu-satunya syarat adalah bahwa karyawan harus menulis aplikasi untuk transfer gaji ke kartu lain setidaknya lima hari kerja sebelum hari gaji.
Misalnya, gaji di perusahaan adalah 10 Juni, yang berarti bahwa aplikasi harus di departemen akuntansi paling lambat 3 Juni. Jika tidak, perusahaan memiliki hak untuk mentransfer upah dalam urutan yang sama.
Seorang karyawan dapat mengeluarkan aplikasi untuk mentransfer gaji ke kartu lain dalam bentuk apa pun, karena tidak ada formulir yang disetujui. Kami menyarankan Anda membuat template untuk dokumen tersebut sehingga karyawan hanya perlu memasukkan informasi tertentu. Ini akan menghilangkan masalah yang cukup umum ketika karyawan lupa memberikan beberapa detail kartu. Dan departemen akuntansi kemudian menghabiskan waktu ekstra untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.
Kami telah menyediakan contoh aplikasi dengan detail lengkap di bawah ini.
Apa yang harus ada di aplikasi
Dalam aplikasi, sertakan secara maksimal semua detail yang akan membantu departemen akuntansi dari pertama kali mentransfer uang ke peta baru. Ini adalah data pribadi karyawan, tanggal pembayaran pertama dan detail akun dan
Tautan ke undang-undang (1 ) . Kami menyarankan Anda membuat tautan di templat ke Pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Karyawan tersebut kemudian akan memahami bahwa aplikasi tersebut merupakan persyaratan hukum, dan bukan keinginan departemen akuntansi. Dan tanpa pernyataan, departemen akuntansi memiliki hak untuk mentransfer gaji dalam urutan yang sama.
Tanggal pembayaran pertama (2 ) . Karyawan harus menunjukkan tanggal dari mana dia ingin menerima gaji pada kartu baru. Harus ada setidaknya lima hari kerja antara tanggal ini dan tanggal aplikasi. Jika tidak, Anda memiliki hak untuk mentransfer uang ke kartu lama dan hanya dari waktu berikutnya - ke yang baru.
NAMA LENGKAP. pemegang kartu (3 ) . Harus jelas dari aplikasi yang memiliki kartu tersebut. Di Rostrud, kami diberitahu bahwa ini tidak harus berupa kartu pribadi karyawan. Misalnya, ia mungkin meminta untuk mentransfer gaji ke kartu istrinya. Dalam hal ini, perusahaan tidak berhak menolak. Lagi pula, undang-undang tidak melarang transfer uang ke rekening pihak ketiga. Hal utama adalah bahwa, menurut dokumen, gaji diberikan kepada karyawan.
Nomor kartu (4 ) . Beberapa bank mengharuskan Anda untuk memasukkan nomor kartu itu sendiri dalam pembayaran. Sebaiknya segera tanyakan pada karyawan tersebut. Untuk menghindari kebingungan, buat petunjuk di templat: nomor kartu dicap di sisi depannya. Dan terdiri dari 16-18 karakter.
akun pribadi (5 ) . Akun pribadi 20 digit diberikan kepada setiap orang secara terpisah. Rekening ini ada di amplop dengan kode pin di mana karyawan bank mengeluarkan kartu. Anda dapat membuat catatan seperti itu di templat aplikasi sehingga karyawan segera mengarahkan dirinya sendiri. Jika amplop belum disimpan, maka Anda dapat mengetahui nomor rekening pribadi di bank Internet (jika terhubung), dalam perjanjian dengan bank atau dari karyawan lembaga kredit melalui telepon.
Rekening giro (6 ) . Setiap kartu memiliki akun. Ini juga terdiri dari 20 karakter. Anda dapat mengetahuinya dari kontrak dengan bank atau mencari tahu dari karyawan bank.
Nama bank (7 ) , akun korespondennya (8 ) , serta BIK, NPWP dan KPP (9 ) . Aplikasi juga membutuhkan baris untuk rincian ini sehingga departemen akuntansi dapat mengisi perintah pembayaran untuk transfer gaji. Atas nama bank, biarkan karyawan menulis tidak hanya nama, tetapi juga cabang tempat ia menerima kartu ini. Rekening koresponden terdiri dari 20 digit. Itu selalu dapat ditemukan dalam perjanjian dengan bank, di tempat yang sama, tetapi BIC, NPWP dan KPP bank ditunjukkan. Anda juga dapat melihatnya di situs web bank atau bertanya kepada karyawan bank melalui telepon.
Tanggal dan tanda tangan (10 ) . Karyawan harus mencantumkan tanggal dan tanda tangan dengan transkrip pada aplikasi. Kami ulangi: harus setidaknya lima hari kerja lebih awal dari hari gaji. Jika tidak, Anda berhak mentransfer uang ke kartu lama.
Bagaimana meyakinkan seorang karyawan untuk tidak pindah bank
Mentransfer gaji ke kartu yang dibuka untuk karyawan di bank yang berbeda lebih sulit dan mahal bagi perusahaan daripada berpartisipasi dalam proyek gaji. Anda harus menyusun berbagai pembayaran, membelanjakan uang untuk komisi untuk mentransfer uang (dalam proyek gaji, sebagai aturan, tidak ada komisi atau sangat berkurang). Oleh karena itu, perusahaan meninggalkan karyawan dalam proyek penggajian.
Tetapi jika dia menuntut untuk mentransfer uang ke kartu lain, maka Anda tidak dapat menolak. Tetapi Anda dapat mencoba meyakinkannya bahwa proyek gaji lebih menguntungkan baginya. Oleh karena itu, pertama-tama, sarankan agar karyawan sekali lagi memastikan bahwa bank yang dipilihnya tidak meragukan. Ini terutama benar sekarang, ketika Bank Rusia mencabut lisensi lagi dan lagi. Misalnya, informasi tentang ini dan likuidasi bank dapat ditemukan di situs web cbr.ru di bagian "Informasi tentang lembaga kredit".
Anda juga dapat memberikan manfaat paling umum yang akan hilang jika seorang karyawan pindah ke bank lain.
Pertama, sebagai suatu peraturan, dia tidak membayar untuk pemeliharaan kartu gaji. Jika dia membuka kartu pribadi, dia akan membayarnya pemeliharaan tahunan. Kedua, bank sering menawarkan kondisi yang menguntungkan untuk pinjaman (dengan tingkat yang lebih rendah dan set dokumen minimum) dan deposito (sebaliknya, dengan tingkat yang lebih tinggi) kepada karyawan yang berpartisipasi dalam proyek gaji. Ketiga, mungkin bank servis Anda memperoleh bonus untuk pembayaran kartu, yang kemudian dapat dibayarkan di berbagai toko.
Juga, argumen yang mendukung kartu gaji dapat menjadi lokasi ATM yang nyaman, misalnya, di kantor perusahaan (tidak perlu berkeliaran mencari di seluruh kota). Atau, misalnya, perusahaan berencana untuk segera mengganti banknya dengan bank yang baru saja dipilih karyawan.
Salah satu opsi untuk menerima upah oleh karyawan adalah dengan mentransfernya ke kartu. Cara membuat aplikasi untuk ini, kami akan memberi tahu materi kami.
Dimana gajinya?
Oleh peraturan umum upah dibayarkan kepada karyawan di tempat kerjanya dengan mengeluarkan dari meja kas (bagian 3 pasal 136 Kode Perburuhan Federasi Rusia). Tetapi Kode Perburuhan juga memberikan kemungkinan untuk mentransfer gaji karyawan ke rekening banknya. Kondisi untuk ini harus diatur dalam kontrak kerja bersama atau kontrak kerja dengan karyawan.
Di sana dapat ditunjukkan, misalnya, bahwa paruh pertama gaji (pembayaran di muka) dikeluarkan dari meja kas, dan pembayaran terakhir ditransfer ke bank. Atau, misalnya, 20% dari setiap pembayaran dikeluarkan dari meja kas, dan sisanya ditransfer ke kartu karyawan.
Ketika datang untuk mentransfer gaji karyawan ke bank, biasanya mengacu pada apa yang disebut proyek gaji, yang disimpulkan oleh pengusaha dan organisasi kredit mereka sebagai bagian dari layanan perbankan. Dalam hal ini, seluruh jumlah upah biasanya dapat ditransfer tanpa dibagi menjadi bagian tunai dan non-tunai.
Dasar untuk transfer ke kartu
Satu menyebutkan dalam kontrak mentransfer gaji ke kartu tidak cukup. Karyawan juga harus menulis pernyataan di mana ia meminta Majikan untuk mentransfer remunerasi untuk pekerjaannya ke kartu.
Pada saat yang sama, karyawan dapat mengubah bank di mana perlu untuk mentransfer gaji, memberi tahu majikan tentang perubahan perincian selambat-lambatnya 5 hari kerja sebelum hari gaji dibayarkan.
Siapa yang membayar transfer ke kartu
Terlepas dari apakah upah ditransfer sebagai bagian dari proyek gaji massal atau secara individu atas permintaan karyawan ke bank "khususnya", majikan membayar komisi untuk transfer dengan biayanya sendiri. Pada saat yang sama, ia dapat memperhitungkan pengeluaran-pengeluaran ini ketika mengenakan pajak atas laba sebagai bagian dari yang lain (klausul 25, klausa 1, pasal 264 Kode Pajak Federasi Rusia) atau non-operasional (klausul 15, klausa 1, pasal 265). dari Kode Pajak Federasi Rusia) biaya sesuai dengan miliknya sendiri.
Contoh aplikasi untuk transfer gaji ke kartu
Keabsahan transfer upah ke kartu dapat dikonfirmasi oleh pernyataan karyawan berikut:
Memindahkan tunjangan perjalanan ke gaji
Majikan juga dapat mentransfer jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan (termasuk biaya perjalanan) ke kartu karyawan, termasuk gaji. Untuk melakukan ini, majikan perlu menyediakan kemungkinan seperti itu dalam tindakan pengaturan lokal (misalnya, dalam Peraturan tentang Penyelesaian dengan Orang yang Bertanggung Jawab) dan menerima aplikasi dari karyawan dengan permintaan untuk mentransfer dana yang dapat dipertanggungjawabkan ke kartunya (Surat Kementerian Keuangan tanggal 25/08/2014 No. 03-11-11/42288 ).
