N t 2 darbuotojo asmens kortelė. T2 kortelės užpildymas (pavyzdys)

Priėmus sprendimą, kad kandidatas į laisvą darbo vietą dirbs tam tikroje įmonėje, ir išduodamas įsakymas jį įdarbinti, Personalo skyriaus specialistams patartina susikurti darbuotojo asmens kortelės registrą. Nors tai netaikoma privalomiems dokumentams, kuriuos privaloma išduoti darbuotojui, kai kuriais atvejais įstatymas reikalauja jo buvimo.

Įstodamas į organizaciją darbuotojas pateikia tam tikrą dokumentų paketą, kuris yra suskirstytas į jo asmens bylą. Norint apibendrinti ir surinkti visą turimą informaciją apie jį vienoje formoje, o vėliau atspindėti informaciją apie jo darbą, naudojama darbuotojo asmeninė kortelė.

Be to, jei ši forma pildoma įmonėje, tada kortelė turi būti išduota personalo skyriuje kiekvienam darbuotojui, dirbančiam tiek pagrindinėje darbo vietoje, tiek ne visą darbo dieną.

Be to, tai yra registras, kuris yra būtinas karinei registracijai įmonėje. Karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos specialistai stebi ne tik registracijos teisingumą, bet ir joje pateiktos informacijos išsamumą bei aktualumą.

Patartina įmonėje paskirti už šiuos tikslus atsakingą asmenį. Taip pat reikėtų atsižvelgti į tai, kad kortelėje yra asmens duomenų, kurie įmonėje yra saugomi pagal įstatymus.

Dėmesio! Periodiškai darbuotojas turi patikrinti savo asmens kortelėje įrašytą informaciją ir patvirtinti jos teisingumą savo parašu.

Rosstat teikia standartizuotą asmens kortelę T 2. Įmonei suteikiama teisė jos pagrindu susikurti savo asmens duomenų registrą.

Daugumoje programinės įrangos paketų naudojama vieninga forma, kuri užpildoma automatiškai, remiantis anksčiau į programą įvestais duomenimis.

Darbuotojo kortelė tiek popierine, tiek elektronine forma turi būti saugoma saugioje vietoje su fiksuota prieiga. Tuo pačiu metu prieigą prie jo turėtų turėti tik vadovo patvirtinti asmenys.

Svarbu! Atleidus darbuotoją, T-2 blankas perduodamas saugoti į įmonės archyvų tarnybą, kur pagal įstatymus turi būti saugomas 75 metus.

Kokie dokumentai naudojami pildant asmens kortelę?

Visa kortelėje esanti informacija įvedama remiantis surinkta informacija. Juos gali pateikti darbuotojas arba išduoti įmonėje.

Kokių dokumentų pagrindu galima užpildyti T-2 darbuotojo kortelę:

• Pagrindinis dokumentas, kuris turėtų atsispindėti kortelėje.
• Pasas.
• SNILS.
• TIN (tačiau šis dokumentas nėra privalomas, reikalingas įsidarbinimui).
• Išsilavinimo pažymėjimas arba diplomas.
• Karinis ID.
• Duomenys apie šeiminę padėtį pildomi pagal informaciją, esančią darbuotojo anksčiau užpildytame dokumente (jei yra) arba jo pateiktomis santuokos liudijimų, gimimo liudijimų ir kt.
• Darbo patirtį personalo pareigūnas gali paimti iš darbuotojo darbo stažo, o jei jo nėra (darbas ne visą darbo dieną), remdamasis darbuotojo iš pagrindinės darbo vietos pateiktu pažymėjimu, kuriame yra ši informacija.

Dėmesio! Ateityje į jį reikės įvesti informaciją pagal įsakymus dėl priėmimo, atostogų suteikimo, perkėlimo, paaukštinimo, atleidimo ir kt. Be to, įsakymo dėl priėmimo, perkėlimo, atleidimo iš darbo duomenys turi būti patvirtinti parašu nukentėjusio darbuotojo.

Asmeninės kortelės forma ir pavyzdys

Darbuotojas Word formatu.

Parsisiųsti Excel formatu.

Parsisiųsti .

Darbuotojo asmens kortelės formos T-2 pavyzdžio pildymo 2017 m

Pažiūrėkime į T-2 formos pavyzdį, užpildymo pavyzdį.

Pirmiausia užpildykite formos antraštę. Čia įrašomas visas įmonės pavadinimas ir OKPO kodas.

Tada įrašoma dokumento registravimo data, priskirtas personalo numeris, TIN ir SNILS kodai. Toliau laiško forma įveskite pirmąją pavardės raidę, darbo pobūdį, veiklos pobūdį (pagrindinę, ne visą darbo dieną), darbuotojo lytį.

Bendra informacija

Pirma, dviejuose stulpeliuose dešinėje nurodomi su darbuotoju sudarytos darbo sutarties duomenys.

IN 1-3 stulpeliai Užrašomas visas vardas, gimimo data ir vieta. Šios informacijos dešinėje esančiuose stulpeliuose nurodyti žinynų kodai.

IN 4 stulpelis nurodyta pilietybė.

5 langelis yra informacijos apie užsienio kalbą, kurią moka darbuotojas, ir žinių laipsnį, pvz., „Aš kalbu laisvai“ arba „Aš skaitau ir verčiu su žodynu“.

IN 6 stulpelisĮrašomi įgytas išsilavinimas, mokymo įstaigos pavadinimas, informacija apie gautą patvirtinamąjį dokumentą.

IN 7 stulpelisĮvedamas profesijos, pagal kurią darbuotojas dirba, pavadinimas.

Informacija į 8 stulpelisįrašytas iš darbo knygos. Čia nurodoma turima patirtis fiksuotai datai (dažniausiai tai yra registracijos momentas).

9-10 stulpeliai- informacija apie santuoką ir artimiausią šeimą.

IN 11 stulpelisįrašomi asmens tapatybę patvirtinančio dokumento duomenys.

IN 12 langelis Turėtų būti nurodyti registracijos adresai ir faktiniai bei kontaktiniai telefono numeriai.

Informacija apie karinę registraciją

Informacija į šią skiltį įvedama tik apie vyrus, remiantis duomenimis iš karinio asmens tapatybės dokumento arba registracijos pažymėjimo.

IN 1 stulpelis registruojama inventoriaus kategorija. Pareigūnams jis nepildomas.

IN 2 stulpelisįvedamas pavadinimas. Jei darbuotojas dar tik eina į karinę tarnybą, šiame laukelyje įrašoma „su šaukimu“.

IN 3 stulpelis nurodomas personalo tipas – medikų, karių ir kt.

IN 4 stulpelis Fiksuojamas įgytos specialybės kodas.

IN 5 langelis raidė nuo „A“ iki „G“ nurodo tinkamumo karo tarnybai laipsnį.

IN 6 langelis Nurodomas karinės registracijos ir įdarbinimo įstaigos, kurioje darbuotojas registruotas, pavadinimas.

IN 7 stulpelisįrašyti informaciją apie sąskaitos būseną. Pastabos čia turi būti daromos tik pieštuku.

IN 8 stulpelisįvedama informacija apie išregistravimą.

Įdarbinimas ir perkėlimas į kitus darbus

Kortelėje T2 pateikiama informacija apie darbuotojų judėjimą tarp įmonės struktūrinių padalinių.

Čia įrašoma perkėlimo data, padalinio pavadinimas ir pareigos, informacija apie atlyginimą naujoje vietoje, informacija apie tvarką, pagal kurią buvo atliktas persikėlimas.

Paskutinis stulpelis yra darbuotojo asmeninis parašas, kurį jis deda patvirtindamas, kad susipažino su įvesta informacija.

Sertifikavimas

Čia registruojami sertifikavimo įmonėje rezultatai. Pirmame stulpelyje nurodoma įvykio data. Toliau nurodomas komisijos sprendimas dėl šio darbuotojo ir informacija apie atestavimo protokolą.

Paskutinis stulpelis yra pagrindas, jis gali likti tuščias arba čia įrašomi įsakymo, kuriuo buvo priimtas sprendimas atlikti sertifikavimą įmonėje, duomenys.

Treniruotės

Informacija apie tai, kad darbuotojas baigė kvalifikacijos kėlimo kursus, įrašoma į darbuotojo asmens kortelę. Pirmuosiuose dviejuose stulpeliuose įrašomos datos, per kurias buvo išklausyti kursai.

Tada perkvalifikavimo rūšis, mokymo įstaigos, kurioje vyko kursai, pavadinimas ir informacija apie kursų baigimą patvirtinantį dokumentą. Paskutinis stulpelis yra perkvalifikavimo pagrindas, dažniausiai tai yra duomenys apie tvarką, pagal kurią darbuotojas išvyko į mokymus.

Profesionalus perkvalifikavimas

Informacija apie perkvalifikavimą įrašoma čia. Čia nurodomas perkvalifikavimo laikotarpis, profesijos, kuriai jis buvo atliktas, pavadinimas, informacija apie išduotą mokymą patvirtinantį dokumentą ir siuntimo mokytis pagrindas.

Akcijos ir apdovanojimai

Tai apima visų rūšių apdovanojimus, kuriuos darbuotojas gauna dirbdamas įmonėje (premijos, sertifikatai, vertingos dovanos ir kt.). Pirmoje skiltyje rašomas paskatinimo pavadinimas, o tolesniuose stulpeliuose rašomas pagrindas (duomenys apie įsakymą, kuriuo buvo nustatytas paskatinimo išdavimo faktas).

Atostogos

Visi poilsio laiko suteikimo faktai yra įrašomi šiame darbuotojo asmens kortelės skyriuje. Tuo pačiu metu čia turi būti įrašytos absoliučiai visos atostogos - pagrindinės, papildomos, švietimo ir kt., Nepriklausomai nuo jų apmokėjimo.

Pirmiausia nurodykite atostogų laikotarpio pavadinimą. Toliau fiksuojami darbo laiko laikotarpiai, už kuriuos jis suteikiamas (čia, pavyzdžiui, įrašomi darbo metai, už kuriuos išduodamos mokamos atostogos), poilsio trukmė ir poilsio pradžios bei pabaigos datos.

Paskutinis stulpelis yra atostogų pagrindas, čia įrašomi įsakymo, pagal kurį darbuotojui suteikiamos atostogos, duomenys.

Socialines išmokas

Čia įrašoma informacija, kai darbuotojui sudaromos jo padėtį gerinančios darbo sąlygos. Pavyzdžiui, jei darbuotojas turi 3 invalidumo grupę, tai pagal įstatymą jam suteikiama sutrumpinta darbo diena.

Lentelėje reikia nurodyti išmokos pavadinimą, tada informaciją apie ją patvirtinantį dokumentą. Paskutiniame stulpelyje įrašomas nuostatos pagrindas. Pavyzdžiui, čia galite įvesti informaciją apie norminį dokumentą, nustatantį tokią lengvatą.

Papildoma informacija

Tai apima bet kokią informaciją, kurios negalima įtraukti į ankstesnius skyrius, tačiau ji yra labai svarbi. Tai apima, pavyzdžiui, vairuotojo pažymėjimo turėjimą. Tokiu atveju skiltyje įrašomas dokumento numeris, kategorija ir galiojimo laikas.

Darbo sutarties nutraukimo pagrindai

Šia dalimi baigiamas T-2 dokumento formos rengimas. Čia įrašoma informacija, kai nutraukiama darbo sutartis su darbuotoju.

Įvesdamas informaciją personalo pareigūnas turi užrašyti atleidimo priežastį, datą, taip pat informaciją apie įsakymą (jo įvykdymo datą ir numerį). Tai atlikęs personalo pareigūnas patikrina įvestų duomenų teisingumą ir tai patvirtina savo parašu.

Svarbu! Užpildytas dokumentas turi būti pateiktas atsistatydinusiam darbuotojui, kuris turi pasirašyti darbuotojo asmens kortelėje, patvirtindamas šį faktą.

T-2 formos darbuotojo asmens kortelė yra vieninga pirminio informacijos apie esamą ir atleistą įmonės personalą registravimo forma. Tai dokumentas, susidedantis iš vienuolikos skilčių, iš kurių pirmas, antras, trečias ir devintas (jei asmuo turi atitinkamas teises) pildomi kreipiantis dėl darbo. Likusios skiltys pildomos darbuotojo darbo metu ranka arba spausdinti, remiantis įdarbinimo metu pateiktais ir darbuotojo darbo metu sugeneruotais dokumentais. T-2 kortelės pildymo pavyzdį rasite 1, 2, 3, 4 puslapiuose žemiau.

Kodėl jums reikalinga asmeninė darbuotojo kortelė T-2 forma?

Įstatymas numato du atvejus, kai reikalinga asmens kortelė:

• susipažinti su darbo knygelės įrašais;
• registruoti privalomus atlikti karo tarnybą.

Šiuo metu, kai dauguma procesų yra automatizuoti ir vykdomi elektroniniu būdu, šis dokumentas, mums atrodo, iš principo nereikalingas ir yra personalo įrašų tvarkymo užuomazga, nukreipianti resursus jam pildyti ir saugoti. Ir jis turi būti saugomas nuolat, kol žmogus dirba, ir dar plius 75 metus po jo atleidimo.

Darbuotojas kortelę pasirašo mažiausiai tris kartus:

• už informacijos tikslumą kreipiantis dėl darbo;
• skaitant darbo knygelės įrašą apie darbą;
• atleidžiant iš darbo.

Vėliau, jei darbuotojas perkeliamas į kitas pareigas ir atliekami atitinkami jo darbo knygos pakeitimai, asmuo kiekvieną kartą pasirašo kortelėje priešais dublikatą apie šią informaciją. Pažiūrėkime į darbuotojo asmens kortelės (forma T-2) pildymo pavyzdį 2019 m.

Darbuotojo asmeninė kortelė - forma T-2: pavyzdžio pildymas

1 punktas. Užpildykite antraštę

T-2 kortelės pildymo pavyzdys prasideda vadinamąja antrašte arba pagrindiniais organizacijos duomenimis.

Įvedame organizacijos pavadinimą ir aštuonių skaitmenų OKPO kodą.

Informaciją įvedame į lentelę, kurioje nurodome atlikimo datą, darbuotojo personalo numerį, jo mokesčių mokėtojo identifikacinį numerį (jei yra) ir SNILS, darbo pobūdį ir pobūdį (kaip darbo sutartyje), lytį.

„Abėcėlės“ langelyje įrašoma pirmoji darbuotojo pavardės raidė.

Langelyje „Darbo pobūdis“ rašoma nuolatinė arba laikina (jeigu terminuota darbo sutartis).

2 punktas. Bendra informacija

Suvedame darbo sutarties duomenis.

Įrašome darbuotojo pavardę, vardą, patronimą ir kitus asmens duomenis, įskaitant OKATO ir OKIN kodus. Pildymo pavyzdys, arba kaip užpildyti asmeninę T-2 darbuotojo kortelę šiam skyriui, žiūrėkite paveikslėlyje

OKATO kodas yra klasifikatorius administraciniu ir teritoriniu pagrindu, Maskva turi savo kodus, Sankt Peterburgas – savo, Čeliabinskas. Kodą galite rasti internete.

OKIN kodas yra informacijos apie gyventojus klasifikatorius. Šiame klasifikatoriuje yra 293 skyriai, kurių kiekvienoje yra atitinkamas kodas.

Užsienio kalbos, šiuo atveju anglų, mokėjimo laipsnis, darbuotojo asmeninėje kortelėje gali būti:

• skaito ir verčia su žodynu;
• skaito ir gali pasiaiškinti;
• yra laisvai kalbantis.

Jei asmuo turi du aukštuosius išsilavinimus arba darbuotojas papildomai yra įgijęs aukštesnįjį profesinį išsilavinimą, T-2 kortelėje yra papildomų stulpelių.

7 dalyje nurodome profesiją, kurią darbuotojas įgijo mokydamasis mokymo įstaigoje. Jei yra dvi ar daugiau profesijų, nurodykite tą, kuriai darbuotojas buvo priimtas į darbą.

Darbo stažą įrašome nuo asmens kortelės pildymo datos, t.y. priėmimo metu. Informaciją imame iš darbo knygos.

Bendras stažas – tai darbinės veiklos laikotarpis, suteikiantis teisę gauti senatvės pensiją.

Nepertraukiamas darbo stažas – tai darbinės veiklos laikotarpis, į kurį atsižvelgiama skaičiuojant pašalpas, įskaitant laikiną neįgalumą.

Darbo stažas, suteikiantis teisę į priedą už ilgametį stažą, yra laikas, praleistas dirbant tam tikrose organizacijose ir įstaigose bei tam tikrose pareigose, pavyzdžiui:

• Rusijos Federacijos gynybos tarybos aparate;
• Rusijos Federacijos prezidento administracijoje;
• Aukščiausiojo Teismo Teismų departamente ir kt. (visą sąrašą žr. Nuostatų, patvirtintų Sveikatos apsaugos ir socialinės plėtros ministerijos 2007 m. gruodžio 27 d. įsakymu Nr. 808, II skirsnyje).

T-2 kortelėje nėra skyriaus apie draudimo patirtį, todėl mūsų T-2 darbuotojo asmeninės kortelės pildymo pavyzdyje yra tik bendra darbo patirtis, apie kurią informaciją galima paimti iš darbuotojo darbo knygos. T-2 darbuotojo asmens kortelės dėl darbo stažo pildymo pavyzdys:

Kadangi darbuotojas dirba organizacijoje, darbuotojo darbo stažas natūraliai padidės, todėl, kad nereikėtų perbraukti ir nenaudoti įvairių korektorių, informaciją apie darbo stažą iš pradžių surašykite pieštuku, vėliau, darbuotojui išėjus, parašykite jį su rašikliu.

9 dalyje nurodome jo šeimyninę padėtį ir šeiminę padėtį: vedęs arba nevedęs (jei nevedęs, geriau nurodyti pieštuku; jei vedęs – rašyti tušinuku; jei vedęs – rašyti rašikliu; jei išsiskyręs, nurodyti dokumentą ant kurio pagrindu santuoka buvo nutraukta).

Nurodome santuokos būsenos OKIN kodą:

• niekada nebuvo vedęs;
• santuoka įregistruota;
• santuoka neįregistruota;
• našlys ar našlė;
• oficialiai išsiskyręs;
• atskirtas (kai neoficialiai).

Šeimą sudaro vyrai, žmonos ir vaikai.

Iš esmės galite nurodyti tėvus ir brolius bei seseris, tačiau tai priklauso nuo jūsų nuožiūra (sutuoktiniai, beje, nėra artimi giminaičiai, šie santykiai yra įgimti, o ne kraujo).

Registracijos gyvenamojoje vietoje datą galima rasti antspaude pase.

Telefono numeris reikalingas bendravimui: pavyzdžiui, darbuotojas nepasirodė darbe, galima paskambinti ir sužinoti, kas jam negerai. Bendravimui iš darbuotojo patartina paimti antrą telefono numerį (iš praktikos).

3 punktas. Informacija apie karinę registraciją

Turbūt sunkiausia šio dokumento dalis užpildyta remiantis:

• piliečio, privalomo šaukti į karo tarnybą (šauktinių) pažymėjimai;
• arba karinis ID (rezerve).

Tiems, kurie yra rezervate, informacijos apie karinę registraciją užpildymo asmeninėje kortelėje pavyzdys bus pagrįstas tokiu principu.

Pirmasis rezervo karininkų balas nepildomas.

Karinį laipsnį galima peržiūrėti atsargos karininko karinio pažymėjimo 5 punkte.

Trečias punktas pildomas be sutrumpinimo, pavyzdžiui, sudėtis (profilis) – vadovybė arba kariai.

Ketvirtoje pastraipoje apie kodo žymėjimą VUS (karinė specialybė) įvedamas visas skaitmeninis žymėjimas, kaip parašyta kariniame ID, pvz., 021102 arba 113195A.

• A (tinka karinei tarnybai);
• G (laikinai netinkamas karinei tarnybai).

Jei kariniame pažymėjime nėra įrašo apie kūno rengybos kategoriją, nustatome A kategoriją.

Nukopijuojame karinio komisariato pavadinimą iš karinio pažymėjimo.

Septintoji pastraipa turi būti užpildyta, jei:

• yra mobilizacijos orderis (įklijuotas paskutiniame viršelio puslapyje) arba antspaudas apie mobilizacijos orderio išdavimą ir atėmimą;
• darbuotojas rezervuojamas organizacijai mobilizacijos laikotarpiu ir karo metu.

Aštunta pastraipa pildoma remiantis karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos pažyma apie išregistravimą.

Taip atrodo T-2 darbuotojo asmeninės kortelės, skirtos šauktinių karinei registracijai, pildymo pavyzdys:

Pirmas, trečias, ketvirtas ir septintas taškai nepildomi.

Antroje pastraipoje būtina įrašyti, kad darbuotojui taikomas šaukimas.

Penktoje pastraipoje pateikiama informacija iš registracijos:

• A (tinka karinei tarnybai);
• B (tinka karinei tarnybai su nedideliais apribojimais);
• B (ribotai tinkamas karinei tarnybai);
• G (laikinai netinkamas karinei tarnybai);
• D (netinka karinei tarnybai).

Visais kitais atžvilgiais pildymas vyksta taip, kaip ir rezerve esantiems darbuotojams.

Užpildę šį skyrių personalo darbuotojas ir naujasis darbuotojas pasirašo: pirmasis - už informacijos įvedimą į darbuotojo asmens kortelę, antrasis - už pateiktos informacijos tikslumą.

4 punktas. Įdarbinimas ir perkėlimai

Šis skyrius pildomas darbo sutarties ir įsakymo dėl įdarbinimo pagrindu.

Visos formuluotės ir skaičiai turi būti paimti iš darbo dokumentų.

Darbuotojas turi pasirašyti šeštoje skiltyje.

Apskritai, darbuotojas turi pasirašyti kiekvieną kartą, kai yra perkeliamas į kitą darbą, perkeliamas į kitas pareigas ir pan., tai yra visada, kai padaromas naujas įrašas jo darbo knygelėje.

Tarkime, kad mūsų darbuotojas netrukus bus paaukštintas. Šiuo atveju pavyzdys, kaip užpildyti darbuotojo asmens kortelę, ir trečioji jos dalis atrodys taip.

Registracijos laikotarpis yra viena savaitė.

Informacija apie laikinus perkėlimus ir atlyginimų pokyčius neįtraukta.

5 punktas. Sertifikavimas

Jei buvo atlikta atestacija, čia įrašomas atestavimo komisijos sprendimas ir atestavimo komisijos sprendimo patvirtinimo darbdavio sprendimu eilės duomenys.

Mūsų darbuotojas ką tik įsidarbino, tad ši sritis jam kol kas bus švari.

6 punktas. Profesinis tobulėjimas, mokymai ir apdovanojimai

Šios skiltys pildomos panašiai kaip skiltis „Atestavimas“: jei darbdavys ką nors siunčia (kelti kvalifikaciją, persikvalifikuoti) arba pareiškia padėką, visa tai turi būti įrašyta į atitinkamą T-2 kortelės skyrių.

Jeigu darbdavys nieko neorganizuoja ir nieko niekur nesiunčia, tai šios skiltys lieka tušti.

Jei darbuotojas pats, galima sakyti, iniciatyviai išmoksta kažką naujo ir atsineša pažymėjimą ar diplomą, reikės įvesti informaciją apie baigtus mokymus.

7 punktas. Atostogos

Informacija apie visas atostogas pateikiama čia:

• metinis;
• švietimo;
• be užmokesčio;
• papildomai mokama ir kt.

Tai atrodo maždaug taip:

Čia taip pat įvedama informacija apie dalies atostogų pakeitimą pinigine kompensacija.

Jei darbuotojas įmonėje dirba ilgą laiką ir periodiškai išeina atostogų, anksčiau ar vėliau šios skilties stulpeliai baigsis. Tokiu atveju būtina padaryti papildomą lapą, kuriame bus dubliuojama šio skyriaus lentelė. Lapas turi būti įklijuotas į T-2 kortelę.

Praktikoje pasitaiko situacijų, kai darbuotojo grįžimo iš atostogų data nesutampa su įsakyme nurodyta data (dėl ligos ar atšaukimo iš atostogų). Tokiu atveju reikia atsargiai perbraukti neteisingą įrašą (tačiau tai turi būti padaryta taip, kad senasis įrašas būtų įskaitomas!) ir įvesti naują, teisingą. T-2 paraštėse turite parašyti „Tikėk ištaisyta“, nurodyti dokumento, dėl kurio buvo perkelti terminai, duomenis, pakeitimus fiksavusio personalo specialisto parašą, nuorašą ir pareigas.

8 punktas. Socialinės pašalpos ir papildoma informacija

Šios skiltys pildomos remiantis dokumentais, patvirtinančiais darbuotojų teises į atitinkamas išmokas, ir remiantis norminiais dokumentais, nustatančiais šias išmokas.

Nereikia išsigąsti: jei žmogus yra naudos gavėjas, jis pats atsineš reikiamus dokumentus, kuriuose bus viskas surašyta, o jei jis nepriklauso šiai kategorijai, tada šių skilčių pildyti nereikia. .

9 punktas. Darbuotojo atleidimas

Tai apima informaciją iš įsakymo nutraukti darbo sutartį tokia pačia formuluote, kokia nurodyta įsakyme atleisti iš darbo.

Ir galiausiai personalo specialistas ir dabar jau buvęs darbuotojas pasirašo ant T-2. Čia yra T-2 kortelės užpildymo atleidžiant iš darbo pavyzdys.

T-2 kortelių saugojimas

Asmeninės kortelės saugomos specialiuose nomenklatūros aplankuose, atskirai nuo asmens bylų ir įdarbinimo įsakymų (nors logiškiau būtų saugoti kartu).

Kortelės turi būti saugomos taip, kad niekas kitas negalėtų jų gauti ir perskaityti (užtikrinant darbuotojų asmens duomenų saugumą).

T-2 esamo ir išėjusio į pensiją personalas saugomas atskirai vienas nuo kito.

Jokių kitų reikalavimų kortelių saugojimui nėra.

Užpildyta forma T-2

Forma T-2

Išreikškite savo nuomonę apie straipsnį arba užduokite klausimą ekspertams, kad gautumėte atsakymą

Įstaigos naudoja asmenines darbuotojų korteles personalo apskaitai pildyti. Įstatymas įpareigoja vadovus pasirūpinti, kad tokia kortelė būtų sukurta kiekvienam darbuotojui. Šių dokumentų forma yra T-2 forma. Jis buvo patvirtintas ir suvienodintas Rusijos Federacijos valstybinio statistikos komiteto nutarimu Nr. 1 ir išlaikė pirminę struktūrą nuo 2004 m. sausio mėn.

Darbuotojo asmens kortelės pavyzdys ir tuščia forma

FAILAI

Kaip suformuota forma. Pagrindiniai bruožai

Asmeninės darbuotojų kortelės yra būtinas pagrindas kuriant visų įstaigos darbuotojų kartoteką. Jie saugomi dokumentų spintoje abėcėlės tvarka. Jei įstaigoje yra daug darbuotojų, dokumentai gali būti suskirstyti pagal skyrius. Nėra aiškių teisinių reikalavimų bylų kabinetui pateikti. Tereikia, kad kiekvienas darbuotojas turėtų T-2 formos asmeninę kortelę.

Formą T-2 sudaro 4 puslapiai. Jame esanti informacija suskirstyta į 11 teminių blokų. Kortelę turi užpildyti personalo tarnybos asmuo, o jei dėl kokių nors priežasčių tai neįmanoma – įstaigos vadovas.

T-2 forma turi keletą svarbių savybių:

• 1 ir 2 puslapiai pildomi tada, kai asmuo priimamas į pareigas, o 3 ir 4 - jo darbo metu;(toliau pateikti vaizdai ir pats pavyzdys yra specialiai sukurti dokumentui, kurį sukuriate, kai prie jūsų prisijungia darbuotojas;
• kortelė sukuriama pagal daugybę dokumentų, kuriuos pateikia pats darbuotojas;
• paprastesniam ir patogesniam pildymui leidžiama naudoti kompiuterines programas;
• pačiam darbuotojui išduoti T-2 kortelę neleidžiama.

Svarbu! Tik verslininkai atleidžiami nuo pareigos kurti asmenines korteles. Tačiau net ir jie dažnai pasilieka korteles savo noru, kad galėtų jas panaudoti valdymo darbe.

Bendra informacija apie kortelės užpildymą

Teisės aktai nenustato aiškių T-2 kortelės sukūrimo terminų. Geriausias variantas yra jį sukurti tuo metu, kai asmuo priimamas į pareigas, tačiau galite palaukti. Svarbiausia, kad kortelėje būtų dubliuojamas užrašas darbo knygoje apie įdarbinimą.

Norint sėkmingai sukurti T-2 kortelę, reikia kelių dokumentų:

• darbo sutartis;
• darbdavio išduotas įsakymas;
• pasas;
• darbo knygelė (ar kitas darbo patirties patvirtinimo būdas);
• pensijų draudimo pažymėjimas;
• diplomas ar kitas išsilavinimą, kvalifikaciją, specialias žinias patvirtinantis dokumentas;
• asmenims, kurie gali būti šaukiami į kariuomenę - karinės registracijos dokumentai;
• autobiografija (neprivaloma – darbuotojas informaciją gali pateikti žodžiu).

Svarbu! Darbo, kuriam žmogus samdomas, specifika kartais reikalauja pateikti papildomų dokumentų. Darbdavys privalo jų paprašyti, kad T-2 kortelėje būtų visa informacija.

Norėdami užpildyti 2 skyrių, kuriame pateikiama informacija apie karinę registraciją, jums reikės šių dokumentų:

• rezerve esantiems žmonėms - laikinas pažymėjimas arba visavertis karinis pažymėjimas;
• žmonėms, kurie gali būti surašyti – patvirtinimas, kad asmeniui taikomas juodraštis.

Užpildymas. Išsamus pavyzdys

Forma T-2 yra gana didelis dokumentas, todėl panagrinėsime, kaip ją pildyti atskirai kiekvienam iš 11 poskyrių. Norėdami geriau suprasti žemėlapio struktūrą ir sužinoti, kokie poskyriai yra, . Šiame *.xls formato dokumente nėra klaidų ir jį galima saugiai naudoti tiek informaciniais tikslais, tiek tiesioginiame personalo tarnybos darbe.

Kaip užpildyti darbuotojo asmeninės kortelės antraštę

Antraštėje yra kodai OKUD ir . Šiuo atveju OKUD yra pačios kortelės kodas, o OKPO – įstaigos kodas, pagrįstas statistiniais duomenimis. Be to, turite įvesti visą įstaigos pavadinimą (santrumpos neleidžiamos). Po vardo reikia dėti kablelį ir parašyti adresą (geriausia faktinį, ne legalų). Tai yra jūsų nuožiūra, mes to nenurodėme pavyzdyje.

Data įvedama formatu DD.MM.YYYY (pvz., 2016-08-01).
Personalo numeris– tai darbuotojui įstaigoje suteikiamas eilės numeris.
TINįeiti nebūtina. Asmuo, kreipiantis dėl darbo, jo pateikti neprivalo, todėl laukelį galima palikti tuščią.
(draudimo numeris) būtinas. Asmuo turi jį pateikti pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 65 straipsnio 1 dalį. Jei tai yra jo debiutinis darbas, tada, atsižvelgiant į to paties straipsnio 4 dalį, SNILS turi išduoti darbdavys.
"Abėcėlė"– tai laukas darbuotojo pavardės pradinei raidei įvesti.
Darbo pobūdis įrašomas pagal darbdavio nurodymą. Jis gali būti nuolatinis arba laikinas.
Grindys Galite tai nurodyti raide M/F arba galite parašyti visą žodį.

Svarbu! T-2 nurodytas darbo tipas gali būti tik vienas – pagrindinis. Jeigu žmogus dirba ne visą darbo dieną, tai kortelė jam nebus sukurta, nes tokią turi pagrindiniame darbe.

T-2 formos pildymas po skyrelius

1 skyrius. Bendra informacija

Šioje skiltyje turi būti nurodyta informacija iš darbuotojo paso. Informacija turi būti įvedama įskaitomai, nieko netrumpinant. Yra ypatybių, į kurias reikia atsižvelgti pildant:

Gimimo data įrašoma visa (pavyzdžiui, 1982 m. gegužės 23 d.), o laukelyje „Kodas“ dubliuojama formatu DD.MM.YY (05/23/82).
Gimimo vietos įrašas negali būti ilgesnis nei 100 simbolių. Galite naudoti geografines santrumpas (miestas, regionas, kaimas ir kt.), tačiau tokie žodžiai kaip kaimas, kaimas, kishlak, aul turi būti rašomi ištisai.
Jei turite dvigubą pilietybę, turite nurodyti šalies, kurios pilietis yra darbuotojas, pavadinimą.
Mokymo įstaigos, kurią darbuotojas baigė, pavadinimas gali būti trumpinamas nepažeidžiant reikšmės.
Darbo stažas turi būti skaičiuojamas vadovaujantis Instrukcijų 61 punktu, kuris patvirtintas Pensijų fondo valdybos nutarimu Nr.192p.
Šeimos narių vardai ir pavardės įrašomi pilni, be santrumpų.

Jei registracija ir faktinė gyvenamoji vieta yra identiški, tada adreso dubliuoti nereikia. Antrasis stulpelis tiesiog neužpildytas.

Sunkiausias 1 skyriaus punktas yra kodavimas. Klaidos juose yra nepriimtinos:

OKATO– vietovės kodas, patvirtintas Rusijos Federacijos valstybinio standarto nutarimu Nr. 413;
GERAI– darbuotojo pilietybės kodas (RF pilietybė – 1, dviguba – 2, užsienietis – 3, pilietybės nėra – 4);
OKSO– darbuotojo mokymosi procese įgytos profesijos ar specialybės kodas;
– kita specialybės kodo forma.

Svarbu! HR darbuotojas turi prieigą prie visų kodų. Jis negali reikalauti šių kodų iš asmens, kuriam sukurta kortelė.

2 skyrius. Informacija apie karinę registraciją

Šiam skyriui užpildyti naudojami kariniai įrašai. Pildant neturėtų kilti sunkumų, nes T-2 kortelės reikalavimai yra itin aiškūs. Tačiau yra keletas svarbių funkcijų:

1 punkto pildyti nereikia, jei į darbą pretenduojantis asmuo yra atsargos karininkas.
3 punktas pildomas be santrumpų.
7 punktas gali keistis, todėl užpildykite jį pieštuku.
2 skirsnį turi peržiūrėti ir pasirašyti personalo inspektorius.
Be parašo turi būti nurodytas jo nuorašas ir inspektoriaus pareigos.
Darbuotojas taip pat turi pasirašyti šį skyrių.

3 skyrius. Įdarbinimas. Vertimai

Darbuotojo darbo stažas visiškai priklauso nuo šio skyriaus, todėl klaidos yra nepriimtinos. Pagrindinis dokumentas, kurį reikia pildyti, yra vadovo įsakymas. Visa 3 skyriuje nurodyta informacija turi būti pakartota darbo knygelėje. Darbuotojas privalo pasirašyti visus įrašus skyriuje.

4 skyrius. Sertifikavimas

Pagrindinė šio skyriaus esmė – „Komisijos sprendimas“. Šiame stulpelyje turi būti oficiali formuluotė, pvz., „tinka užimamoms pareigoms“. Esant neatitikimui rašoma „neatitinka“, o jei reikia pakartotinai sertifikuoti, tai nurodoma specialios komisijos sprendime.

Sertifikavimo ir protokolo sudarymo datos įrašomos formatu DD.MM.YYYY. Šio skyriaus pildymo pagrindas yra dokumentas, išduotas asmeniui atestavimo metu.

5-6 skyriai. Treniruotės. Profesionalus perkvalifikavimas

Šios skiltys pildomos pagal besikreipiančio asmens dokumentus arba pagal personalo mokymo skyriaus informaciją. Jokių ypatingų sunkumų juos pildant nėra. Datos turi būti nurodytos formatu DD.MM.YYYY. Pildyti visas skiltis yra privaloma (išskyrus atvejus, kai nėra ką rašyti – pavyzdžiui, kai nėra kvalifikacijos ar persikvalifikavimo).

7 skyrius. Apdovanojimai

Šiame skyriuje pateikiamos bet kokios paskatos, kurias darbuotojas gavo per savo darbinį gyvenimą. Pagrindas yra Rusijos Federacijos darbo kodekso 191 straipsnis ir vietiniai aktai. Be pastabų apie apdovanojimus ir garbės vardus, jie turi būti išvardyti. Santrumpos yra priimtinos, jei jos nepraranda prasmės.

8 skyrius. Atostogos

Šiame skyriuje pateikiama informacija apie visas darbuotojo gautas atostogas:

• reguliarios kasmetinės atostogos;
• atostogauti be užmokesčio;
• atostogų vaikui prižiūrėti.

Būtina nurodyti atostogų rūšį, laiką, trukmę ir suteikimo priežastis. Jei atostogos buvo panaudotos dalimis, darbo metai vis tiek skaičiuojami pilnai.

Svarbu! Jei darbuotojas ilgą laiką dirba įstaigoje, atostogų skyrius bus perpildytas. Po to sukuriamas „Priedas prie darbuotojo asmeninės kortelės“. Šiame papildyme turėtų būti antraštė, panaši į pagrindinio dokumento antraštę, taip pat trūkstamos dalies lentelės dalis.

9 skyrius. Socialinės pašalpos

Šiame skyriuje pateikiama visa informacija apie išmokas, suteiktas darbuotojui pagal Rusijos Federacijos įstatymus.

10 skyrius. Papildoma informacija

Šioje skiltyje visiškai nieko rašyti nereikia. Vienintelis pagrindas jį pildyti – darbdavio noras. Tai gali būti informacija apie darbuotojo studijas, tam tikrų kursų lankymą, neįgalumo grupę ir kt.

11 skirsnis. Darbo sutarties nutraukimas

Šios skilties pildymo ypatumai yra tokie patys kaip ir 3 skyriuje. Skirtumas tik tas, kad pasirašyti turi ne tik darbuotojas, bet ir personalo inspektorius. Atleidimo iš darbo data yra diena, kurią darbuotojas paskutinį kartą faktiškai dirbo savo darbą.

Dažnos klaidos pildant T-2 formą

Pasitaiko, kad personalo darbuotojai suklysta darbuotojo asmeninėje kortelėje. Tai nesukelia jokių ypatingų pasekmių, nedaro žalos pačiam darbuotojui. Bet jei klaidų yra daug, išorinio audito metu personalo skyrius gali būti nubaustas už nekokybišką darbą.

Pagrindinės dažniausiai pasitaikančios klaidos:

Specialiųjų simbolių naudojimas

Pasvirasis brūkšnys (/) , dvitaškis (:) , lygybės ženklas (=) ir kiti specialieji simboliai negali būti naudojami T-2 formoje. Jie ypač griežtai draudžiami kodavimo zonoje.
Netikslus užpildymas. Jei reikia, tekstas gali viršyti numatytas paraštes. Tačiau jis neturėtų eiti į kodavimo zoną. Jei šioje zonoje yra bent viena raidė, kortelė formaliai bus laikoma sugadinta ir ją reikės perrašyti.

Brūkšniai

Ši klaida yra ta, kad daugelyje kitų dokumentų brūkšniai yra priimtini arba netgi privalomi. Jie neturėtų būti T-2 formos. Jei stulpelyje nėra ką rašyti, jis turėtų būti paliktas visiškai tuščias.

Formos pildymas kompiuteriu

Pirminis T-2 pildymas (samdant) gali būti atliekamas kompiuteriu arba rankiniu būdu. Bet įrašai pagamintas darbo metu darbuotojas, turi būti daroma griežtai rankomis! Darbuotojas turi būti supažindintas su šiais įrašais prieš kvitą.

Svarbu! Sugadinta kortelė (žr. 2 klaidą) gali būti perrašyta tik pirmą kartą užpildžius. Jei dokumentas buvo sugadintas vėlesnių įrašų metu, jo negalima perrašyti ar spausdinti.

Tikimės, kad ši medžiaga padėjo jums gauti asmeninę darbuotojo kortelę. Nepamirškite puslapio išsaugoti socialiniuose tinkluose – pravers!

Nepaisant to, kad šiuo metu naudojamės mokslo ir technologijų pažangos laimėjimais ir gyvename skaitmeninės informacijos amžiuje, tradicinis popierinis darbas negali būti išbrauktas iš darbo biure. Vienas iš pagrindinių organizacijos dokumentų, nulemiančių personalo nario požiūrį į karo tarnybą, o taip pat kaip duomenų apie šį asmenį šaltinis, yra asmens kortelė, užpildyta pagal tam tikrą nustatytą T-2 formą.

Už buhalterinės apskaitos klausimus atsakingas darbuotojas turi atlikti kortelių pildymą, duomenų savalaikį atnaujinimą, suderinimą su duomenimis iš karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos bei rūpestingą dokumentų saugojimą.

Tam tikri terminai glumina VUR specialistą, ypač jei jis pirmą kartą įveda informaciją apie karių registraciją. Todėl bus naudinga kalbėti apie T-2 kortelės užpildymą etapais.

Pagal galiojančius teisės aktus šio proceso išvengti nepavyks, nes informacija apie įmonėje dirbančius ir kariuomenėje registruotus piliečius yra strateginio pobūdžio. Norint tai patvirtinti, būtina paminėti faktą, kad darbuotojo asmens kortelė po jo atleidimo turėtų būti saugoma dar 75 metus.

Antraštės užpildymas ir bendrųjų duomenų įvedimas

Laukų, kurie yra pavyzdinėje kortelėje, formatas laikomas prieinamu, tačiau tam tikros informacijos konfidencialumas reikalauja kodavimo. Paprastai anketą reikia pildyti juodu arba mėlynu rašikliu, tačiau kol išsiaiškinsite tam tikrą informaciją arba jei bus galimybė ją pakeisti, laikinai įrašyti pieštuku leidžiama.

Specialiai tam skirtuose laukuose užrašomas visas organizacijos pavadinimas ir jo kodifikacija pagal OKPO ir OKUD, taip pat darbuotojo personalo numeris, TIN sertifikato numeris, SNILS ir darbo pobūdis (nuolatinis ar laikinas). Asmens duomenys paimami iš paso. Informacija apie kalbos mokėjimą pateikiama vienu iš trijų tipų:

• priklauso;
• paaiškino;
• verčia su žodynu.

Rezerviniai laukai pateikiami informacijai apie įgytą išsilavinimą. Jie leidžia daryti pakeitimus, jei pilietis įgyja papildomą specialybę. Jei yra kelios profesijos, nurodoma tik ta, kuriai darbuotojas buvo priimtas į organizaciją. Atkreipkite dėmesį, kad pildydami paso duomenis turėsite nurodyti savo registracijos adresą ir faktinę gyvenamąją vietą. Apskritai šie duomenys nesutampa.

Informacijos apie TPB įvedimas

Palaipsniui priartėjome prie mus dominančios temos. Informacijos įvedimo į asmeninę kortelę pagrindas yra karinis ID arba. Kai kurių laukelių pildymo tvarka priklauso nuo atsakingų už karinę tarnybą laipsnių ir karinės registracijos rūšių.

Informacijos apie atsargos karininkus įvedimas

Pirma pastraipa formoje nepildoma, bet karinis laipsnis įrašomas iš karto. Duomenys paimti iš karinio asmens tapatybės dokumento. Priskirdami pavadinimus nuosekliai, turite parašyti naujausią datą. Profilio pavadinimas nurodytas karinio pažymėjimo 7 punkte. Daugumai pareigūnų tai yra vadovybės profilis, tačiau gali būti medicininių, pedagoginių, teisinių ir kt.

Piliečio karinė specialybė koduojama šešiaženkliu skaičiumi. Kodas iš karinio ID įrašomas į VUS stulpelį. Specialybės trūkumas taip pat turi pavadinimą. Kartais nurodoma ir apskaitos grupė. Rusijos armijai tai yra santrumpa „RA“.

5 punkte, nurodant tinkamumo kategoriją, turi būti raidė, atitinkanti kategoriją, kuri buvo priskirta remiantis karinės komisijos posėdžio rezultatais. Jei dokumente nėra kategorijos, tada kortelėje įrašoma raidė „A“.

Jei yra mobilizacijos įsakymas, daromas toks įrašas. Tai karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybos išduotas dokumentas duomenims patikrinti. Tai apima atvykimą be šaukimo skelbiant mobilizaciją. Į formą įrašomas komandos numeris, paimtas iš instrukcijų. Registruojant asmenį specialiai registracijai, atitinkamame laukelyje įrašomas atidėjimo pažymėjimo numeris. Duomenys apie TPB dažnai keičiasi, todėl rekomenduojama juos rašyti pieštuku.

Apie eilinius

Rezervo kategorija – rodiklis, lemiantis karinę tarnybą. Jeigu pilietis kariuomenėje ištarnavo bent metus, vadinasi, jis yra 1-os kategorijos atsargoje. Asmenys, netarnavę, turi 2 kategoriją. Praleisime tuos punktus, kurie nesukelia sunkumų pildyti arba atliekami pagal analogiją su anksčiau aptarta informacijos apie pareigūnus įvedimo tvarka ir išryškinsime tik tuos, kurie turi savybių. Priešais stulpelį „profilis“ be santrumpų turėtų būti parašyta: „kareiviai“ arba „jūreiviai“.

Visi kiti laukeliai pildomi pagal karinio ID duomenis be jokių papildymų. Pažymėtina, kad toks asmeninės kortelės išlaikymo būdas būdingas ne tik eiliniams, bet ir jūreiviams, karininkams, vidurio vadams ir seržantams.

Apie šauktinius

Asmens formos piliečiams, šaukiamiems į kariuomenę, pildomos bendra tvarka. Karo prievolininku laikomas pilietis, kurio viršutinė amžiaus riba nėra pasiekusi 27 metus. Įdarbinimas šios kategorijos piliečiams dažnai randamas, jei buvo gautas atidėjimas iš kariuomenės.

Pirmasis laukas, atsakingas už atsargų kategoriją, nepildomas dėl akivaizdžių priežasčių. Jei darbuotojas ketina ilgą laiką dirbti organizacijoje, įrašą galima padaryti rašikliu, nes sulaukęs 27 metų jis gaus karinį pažymėjimą ir bus laikomas atsargos kariu, turinčiu 2 kategoriją.

Vietoj karinio laipsnio turėtumėte parašyti „Priklauso prie šaukimo“. Dažnai atsitinka taip, kad po tarnybos pilietis grįžta į ankstesnę darbo vietą. Kad būtų išvengta nereikalingų taisymų, laukus su besikeičiančia informacija, kuri neleidžia papildyti, reikia užpildyti pieštuku. Išėmę kortelę iš kartotekų spintelės, visus įrašus būtinai nukopijuokite rašikliu.

Dar vienas išskirtinis karo prievolininko asmens kortelės pildymo bruožas – nepildomas punktas Nr.

Visa užpildyta informacija derinama su pačiu darbuotoju. Peržiūrėjęs dokumentą, jis turi pasirašyti. Beje, darydamas bet kokius pakeitimus jis turi pasirašyti. Darbuotojas išregistruojamas, jeigu jam sukako tam tikras įstatymų nustatytas amžius arba jis išvyksta į kitą gyvenamąją vietą. Prieš išimant asmeninę kortelę iš kartotekos, karinės registracijos ir įdarbinimo įstaigoje būtina padaryti įrašą 8 dalyje, nurodantį išregistravimą.

Svarbiausias blankų pildymo reikalavimas, kuris pateikiamas atsakingam už buhalterinius darbus asmeniui – tikslumas. Faktas yra tas, kad kai kurių karinės registracijos ir įdarbinimo tarnybų prašymu formos su pataisymais gali būti prilygintos karinio personalo elgesio pažeidimams. Neįmanoma nuginčyti jų pretenzijos, todėl prieš įvesdami bet kokią informaciją turėtumėte keletą kartų patikrinti jos tikslumą. Rašysena turi būti kaligrafiška, o įrašai turi būti atliekami griežtai laikantis taisyklių.

Asmeninė kortelė T-2 pildoma visų kategorijų darbuotojams, priimtiems pagal įsakymą (instrukciją) dėl priėmimo į darbą.

Asmens kortelės T-2 forma patvirtinta Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001-06-04 dekretu Nr.26 „Dėl darbo ir jo apmokėjimo apskaitos pirminės apskaitos dokumentų vieningų formų patvirtinimo (toliau - kaip 04/06/01 nutarimas).

Personalą aptarnaujantis darbuotojas turi turėti omenyje, kad patvirtintos T-2 formos asmens kortelių tvarkymo taisyklės, išskyrus Pirminės apskaitos blankų ir darbo apskaitos bei jos apmokėjimo dokumentacijos naudojimo ir pildymo instrukciją. Rusijos valstybinio statistikos komiteto 2001-06-04 nutarimas Nr. 26 neegzistuoja, todėl šio straipsnio turinys gali būti vertinamas kaip rekomendacija, o ne kaip apčiuopiamas reikalavimas tiksliai įvykdyti.

Asmens kortelei išduoti reikalingi dokumentai; informacijos kodavimas

Norėdami užpildyti asmeninę T-2 kortelę, personalo pareigūnui reikia šių darbuotojo dokumentų:

1) pasas (ar kitas asmens tapatybę patvirtinantis dokumentas);

2) darbo knygelė;

3) karinis pažymėjimas;

4) mokymo įstaigos baigimą patvirtinantis dokumentas:

5) valstybinio pensijų draudimo liudijimas;

6) registracijos mokesčių inspekcijoje pažymėjimas;

7) įsakymas įdarbinti.

Visa kita informacija įvedama remiantis darbuotojo pateikta informacija.

Koduodami informaciją asmeninėje T-2 kortelėje, turite vadovautis keletu pildymo taisyklių, apibrėžtų Automatizuotų personalo valdymo sistemų standarte:

1. Kodavimo laukelyje padarius neteisingus įrašus ar su šiuo pildymu nesusijusią informaciją, forma T-2 laikoma sugadinta ir turi būti perrašyta. Todėl kol T-2 asmens kortelė nepateikiama archyvui, rekomenduojama arba įvesti tikslius kodus, arba jų visai neįvesti.

2. Jei nėra įrašų ar neigiamų atsakymų („Neturiu“, „Nesu narys“), užkoduota šios detalės dalis lieka tuščia. 1 3. Nurodant datas, mėnesio pavadinimas rašomas pilnas, metai – keturiais skaitmenimis; pavyzdžiui, 2004 m. rugsėjo 14 d

4. Datos koduojamos arabiškais skaitmenimis tokia tvarka: diena/mėnuo/metai; pavyzdžiui, 1998-04-23.

Pildydami kitas kortelės dalis, turite vadovautis patvirtintomis Instrukcijomis. 01-04-06 nutarimas Nr.26.

Formos skyrių užpildymas

Nurodomas visas organizacijos pavadinimas, pavyzdžiui, uždaroji akcinė bendrovė „Energostroy“. Jei yra, nurodomas sutrumpintas pavadinimas. įtvirtinta steigimo dokumentuose. Organizacijos OKPO nurodytas šone.

Darbuotojo personalo numerį turi sudaryti ne daugiau kaip šeši skaitmenys. Jis priskiriamas kiekvienam naujam samdomam darbuotojui ir nesikeičia jokiu darbuotojo judėjimu organizacijoje iki jo atleidimo.

Mokesčių mokėtojo identifikacinis numeris ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimo numeris nurodomi pagal TIN suteikimo pažymą ir valstybinio pensijų draudimo draudimo liudijimą.

Stulpelyje „Abėcėlė“ nurodoma pirmoji darbuotojo pavardės raidė.

Nurodomas darbo pobūdis: „nuolat“, „laikinai“ ir kt.

Darbo pobūdis (pagrindinis, neakivaizdinis) įrašomas pilnai.

Lytis nurodoma raide „M“ arba „F“.

Pavardė, vardas, patronimas užrašomi visiškai ir įskaitomai.

Gimimo data nustatoma pagal pasą ar kitą asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą ir teksto laukelyje įrašoma visa, pavyzdžiui, „1975 m. sausio 9 d.“. Šiuo atveju kodas nurodomas taip: 1975-09-01.

Nurodydami savo gimimo vietą, turite atsižvelgti į šiuos dalykus:

• įrašo ilgis, įskaitant tarpus ir skyrybos ženklus, neturi viršyti 100 simbolių;
• rajonai ir rajonai rašomi kilmininko linksniu, be kablelių, su tokiomis santrumpos: miestas - miestas, kaimas - kaimas, kraštas - kr., okrug - okr., regionas - rajonas, kaimas - gyvenvietė, rajonas - rn., stotis - stotis;
• žodžiai aul, kishlak, kaimas, kaimas parašyti ištisai;
• gyvenamosios vietos kodas nustatomas pagal Visos Rusijos administracinio-teritorinio suskirstymo objektų klasifikatorių. OK 019-95, patvirtinta. 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto nutarimas Nr. 413 (OKATO); pavyzdžiui, gimus Maskvoje, stulpelyje „Kodas“ nurodyta: 45.

Pilietybė rašoma be santrumpų. Pilietybės registravimas ir jos kodavimas atliekamas pagal visos Rusijos informacijos apie gyventojus klasifikatorių. OK 018-95, patvirtintas. 1995 m. liepos 31 d. Rusijos valstybinio standarto nutarimas Nr. 412 (OKIN).

Stulpelio „Pilietybė“ užpildymas

Kalbos, kuriomis kalba darbuotojas, nurodomos visiškai be santrumpų. Kalbos mokėjimo laipsnis tekstinėje formoje nurodomas taip.

Informacija apie kalbos įgūdžius

Koduojant stulpelį „Užsienio kalbos mokėjimas“ nurodomi du kodai, iš kurių pirmasis nurodo kalbos kodą, antrasis – jos mokėjimo laipsnį.

Pavyzdžiui: „Anglų kalba – skaityk ir versk su žodynu“ stulpelyje „Kodas“ rašoma taip: 014 1.

Išsilavinimas registruojamas ir koduojamas pagal OKIN ir visos Rusijos specialybių klasifikatorių pagal išsilavinimą. OK 009-93, patvirtintas. 1993 m. gruodžio 30 d. Rusijos valstybinio standarto nutarimas Nr. 296 (OKSO).

Pagal OKIN išsilavinimas koduojamas taip.

Kartais praktikoje kyla problemų, kaip sukurti darbuotojo išsilavinimo įrašą, jei jis nėra baigtas.

Informacija apie nebaigtą išsilavinimą

Žodžių santrumpos rašant ugdymo įstaigos pavadinimą leidžiamos, neiškreipiant pavadinimo reikšmės. Tuo atveju, kai mokymo įstaigos pavadinime yra žodis „pavadinimas“, reikia rašyti „pagal juos“; jei po to yra žodis „profesorius“, „akademikas“ ar dar kas nors, tuomet reikia rašyti „pavadintas profesoriumi“, „pavadintas akademiko vardu“ ir pan. Įsakymai mokymo įstaigų pavadinimuose nenurodomi.

Visa informacija apie išsilavinimą (kvalifikaciją, kryptį ar specialybę) nustatoma remiantis išsilavinimo diplomu.

Švietimo skilties laisvos eilutės skirtos antrosios aukštojo ar vidurinio profesinio mokymo įstaigos pavadinimui ir baigimo datai.

Jei darbuotojas baigė dvi vidurines arba dvi aukštąsias mokyklas pagal skirtingas specialybes, įrašomos abi mokymo įstaigos. Diplomo kvalifikacija nurodoma tokia tvarka:

• aukštojo mokslo įstaigoms - „bakalauras“, „magistras“, „specialistas“. Kvalifikacijoms „bakalauras“ ir „magistras“ nurodoma kryptis, o kvalifikacijai „specialistas“ – specialybė;
• vidurinio ugdymo įstaigoms - „technikas“, „prekybininkas“ ir kt.

Profesija (pagrindinė ir papildoma) nurodoma tik pagal personalo lentelę ir įsakymą (instrukciją) dėl priėmimo į darbą. Jis koduojamas pagal visos Rusijos darbuotojų profesijų, darbuotojų pareigybių ir tarifų klasifikatorių (OKPDTR). Papildoma profesija laikoma ta, kuri nesutampa su pagrindine, bet gali sudominti organizaciją.

Darbo stažas (bendrasis, nepertraukiamas, suteikiantis teisę į priedą už išdirbtus metus, taip pat teisę į kitas organizacijoje nustatytas išmokas ir kt.) apskaičiuojamas pagal įrašus darbo knygelėje ir (ar) kiti atitinkamą darbo stažą patvirtinantys dokumentai.

Šeiminė padėtis registruojama ir koduojama pagal OKIN.

Informacija apie šeiminę padėtį

Tik šeimos nariai nurodomi kaip šeimos dalis, nurodant santykių laipsnį. Artimiausiais giminaičiais laikomi tėvas, motina, sūnus, dukra, brolis, sesuo, asmuo, kurio globoje buvo darbuotojas, ir kiti su darbuotoju gyvenantys artimi giminaičiai.

Paso duomenys nurodomi griežtai laikantis paso. Gyvenamosios vietos adresas įrašomas pagal Gimimo vietos įrašymo taisykles.

Tuo atveju, kai atleidimo dieną darbuotojas negavo darbo knygos dėl neatvykimo į darbo vietą ar dėl kitos priežasties, personalo tarnybos darbuotojas nurodytais adresais siunčia pranešimus paštu apie būtinybę atvykti į personalo skyrių. darbo knygelė (arba aiškus sutikimas ją siųsti paštu) arba paklausimai apie darbuotojo buvimo vietą. Todėl būtina užpildyti abu stulpelius – gyvenamosios vietos adresą pagal pasą ir faktinį gyvenamosios vietos adresą, taip pat darbuotojo ar artimiausių giminaičių telefono numerį.

Užpildykite skyrių apie karinę registraciją

Pagrindiniai dokumentai, kurių pagrindu pildomas skyrius. 2 T-2 asmens kortelės „Informacija apie karinę registraciją“ yra:

• karinis pažymėjimas (arba laikinas pažymėjimas, išduotas vietoj karinio pažymėjimo) - rezerve esantiems piliečiams;
• piliečio, šaukiamo į karo tarnybą, pažymėjimas.

Informacija apie karinę registraciją

Užpildęs skiltis „Bendra informacija“ ir „Karinės registracijos informacija“, darbuotojas pasirašo asmens kortelėje ir asmeniškai užsideda datą, kad patvirtintų sutikimą su įvesta informacija. Personalo darbuotojas deda savo parašą, pareigų pavadinimą ir parašo išrašą, taip patvirtindamas, kad įrašus padarė jis asmeniškai pagal pateiktus dokumentus.

Įvesdami informaciją apie įdarbinimą, atestavimą, oo9.. apie kvalifikacijos kėlimą, paskatinimus ir kt.

Įvesdami informaciją apie įdarbinimą ir perkėlimą į kitą darbą, turite užpildyti visus lentelės stulpelius. Informacija turi būti įvedama be santrumpų

Informacija apie priėmimą ir perkėlimą į kitą darbą įvedama remiantis įsakymu (instrukcija) dėl priėmimo į darbą (formos T-1 ir T-1a) ir įsakymu (instrukcija) dėl perkėlimo į kitą darbą (forma T-5). Pildydamas šią skiltį personalo specialistas turi supažindinti darbuotoją su įrašais, padarytais prieš kvitą.

Pildant skiltį. 4 Asmeninės kortelės „Pažymėjimas“, užpildomi visi stulpeliai, būtent:

• sertifikavimo data;
• komisijos sprendimas, pavyzdžiui, „perkėlimas į pareigas“, „nusiųsti į kvalifikacijos kėlimą“ ir pan.;
• nuoroda į konkretų dokumentą (dažniausiai sertifikavimo rezultatų protokolą), nurodant jo numerį ir datą.

Stulpelis „Pagrindai“ gali būti tuščias arba jame gali būti nurodytas organizacijos nurodymas siųsti darbuotoją sertifikuoti ir (arba) įsakymas patvirtinti sertifikavimo rezultatus.

Duomenys apie kvalifikacijos kėlimą fiksuojami remiantis dokumentais, pateiktais priimant į darbą arba gautais iš personalo mokymo skyriaus. Skyriuje „Kvalifikacijos kėlimas“ nurodoma:

• mokymo pradžios ir pabaigos datos;
• išplėstinio mokymo tipas;
• mokymo įstaigos pavadinimas (ministerijos (departamento) kvalifikacijos kėlimo institutas, aukštosios mokyklos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, vidurinio profesinio mokymo įstaigos kvalifikacijos kėlimo fakultetas, kvalifikacijos kėlimo institutas, tobulinimosi kursai ministerijoje ( katedra), kvalifikacijos kėlimo kursai įmonėse, mokslinių tyrimų ir projektavimo bei inžinerijos organizacijose, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigose, kvalifikacijos kėlimo institutuose ir jų filialuose);
• dokumento rūšis (pažyma, tapatybė);
• Stulpelis „Bazės“ gali būti paliktas tuščias arba nurodomas organizacijos nurodymas siųsti darbuotoją į kvalifikacijos kėlimą.

Taip pat įvedama informacija apie profesinį perkvalifikavimą, nurodant specialybę (kryptį, profesiją), pagal kurią vyksta perkvalifikavimas.

Pildant skiltį. „Paskatinimai ir apdovanojimai“ būtina nurodyti darbuotojui taikomų skatinimo rūšis (tiek organizacijos lygmeniu, tiek ministerijų ir departamentų lygmeniu), taip pat išvardinti valstybinius apdovanojimus.

Atostogų apskaita

Skiltyje „Atostogos“ apskaitomos visų rūšių darbuotojui suteiktos atostogos per darbo organizacijoje laikotarpį. Įrašų darymo pagrindas yra įsakymai dėl atostogų suteikimo.

Pildant atostogų lentelę pagal užsakymą, įrašoma tik atostogų pradžios data, o pabaigos data įrašoma „de facto“, darbuotojui faktiškai grįžus iš atostogų. Taip yra dėl to, kad, atšaukus darbuotoją iš atostogų ar pertraukus, stulpelyje „Pabaigos data“ bus nurodyta darbuotojo grįžimo į darbą data, o ne planuojama atostogų pabaigos data, kaip nurodyta.

Atostogos be atlyginimo turi būti pažymėtos toje pačioje lentelėje. Į jį atsižvelgiama skaičiuojant stažą, suteikiantį teisę į kasmetines bazines apmokamas atostogas, nes pagal 2014 m. Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 str. ir į jį neįtraukiamas laikas, kai darbuotojui suteikiamos nemokamos atostogos, trunkančios ilgiau kaip 7 kalendorines dienas.

Taip pat neatsižvelgiama į darbo stažą, suteikiantį teisę į kasmetines bazines mokamas atostogas, ir vaiko priežiūros atostogų laiką, kol vaikas sulaukia pilnametystės.

Be to, pagal str. Remiantis Rusijos Federacijos darbo kodekso 121 straipsniu, nuo darbo stažo, suteikiančio teisę į kasmetines pagrindines mokamas atostogas, laikas, kai darbuotojas nėra darbe be svarbių priežasčių, įskaitant nušalinimą nuo darbo 2 str. 76 Rusijos Federacijos darbo kodeksas.

Žemiau pateikiami galimi dokumentų tipai, kuriais remdamasis personalo skyriaus darbuotojas perskaičiuoja šį darbo stažą (pagal Rusijos Federacijos darbo kodekso 76 straipsnį).

Dokumentų, kuriais remiantis perskaičiuojamas darbo stažas nušalinimo nuo darbo atveju, rūšys

Skiltyje „Papildoma informacija“, kad apskaita būtų išsamesnė, jei reikia, nurodykite:

• informacija apie studijas neakivaizdiniu (vakariniu), korespondencijos, aukštojo ir vidurinio profesinio mokymo įstaigų eksternuose (taip pat turi būti nurodytos priėmimo į mokymo įstaigą ir jos baigimo datos):
• informacija apie dirbantį neįgalų asmenį, nurodant MSEC pažymą, neįgalumo grupę ir jos nustatymo (pakeitimo) datą, neįgalumo priežastį;
• MSEC išvada dėl darbo sąlygų ir pobūdžio.

Atleidus darbuotoją iš organizacijos, įrašai daromi skyriuje. XI „Atleidimo iš darbo pagrindai“, kuriame nurodomas darbuotojo atleidimo iš darbo pagrindų suskirstymas pagal tikslią Rusijos Federacijos darbo kodekso formuluotę, atleidimo data ir įsakymo dėl atleidimo numeris.

Uždarydamas T-2 asmens kortelę, personalo darbuotojas pasirašo su jos nuorašu ir pareigų nurodymu. Lygiai taip pat pasirašo ir pats darbuotojas. Šiuo atveju darbuotojo parašas patvirtina jo sutikimą su visais įrašais, padarytais jo asmeninėje kortelėje.

Darbuotojo informacijos keitimas

Pasikeitus informacijai apie darbuotoją, atitinkami duomenys įrašomi į jo asmens kortelę, kuri patvirtinama personalo skyriaus specialisto parašu, o pakeitus skyrių. „Bendra informacija“ ir „Informacija apie karinę registraciją“, tada su paties darbuotojo parašu.

Pakeitimai atliekami pagal tą pačią schemą, kaip ir darbo knygoje. Remiantis pirmosiomis formomis ir diegiant automatizuotą personalo apskaitos sistemą SSRS, buvo sukurtas OST „Automatizuotų personalo valdymo sistemų standartas“. Jame buvo išdėstytos pagrindinės asmeninės kortelės pildymo taisyklės. Kaip teigiama OST, „pakeitus pavardę, pagal personalo skyriui pateiktus dokumentus senoji perbraukiama, o vietoj jos rašoma nauja“. Be to, „visus vėlesnius darbuotojo duomenų pakeitimus (gyvenamosios vietos pasikeitimą ir pan.) personalo skyriaus darbuotojas atspindi asmens kortelėje“. Visiškai pakeisti asmeninės kortelės nepatartina dėl to, kad ateityje bus sunku atkurti visą šio darbuotojo vaizdą.

Kalbant apie paso duomenų ir šeimyninės padėties pakeitimus, galima naudoti tą pačią schemą – su perbraukimu.

V. MITROFANOVA, dr. ekonom. mokslai, „Profesinio tobulėjimo centro“ direktorius

• Personalo dokumentų tvarkymas ir Darbo teisė