N t 2 darbinieka personiskā karte. T2 kartes aizpildīšana (paraugs)

Kad tiek pieņemts lēmums, ka vakances kandidāts strādās konkrētajā uzņēmumā, un tiek izdots rīkojums par viņa pieņemšanu darbā, personāla nodaļas speciālistiem ieteicams izveidot darbinieka personas kartes reģistru. Lai gan tas neattiecas uz obligātajiem dokumentiem, kas jāizsniedz darbiniekam, atsevišķos gadījumos likums paredz tā klātbūtni.

Iestājoties organizācijā, darbinieks iesniedz noteiktu dokumentu paketi, kas tiek ievietota viņa personas lietā. Lai apkopotu un apkopotu visu pieejamo informāciju par viņu vienā formā un pēc tam atspoguļotu informāciju par viņa darbu, tiek izmantota darbinieka personiskā karte.

Turklāt, ja šī veidlapa tiek aizpildīta uzņēmumā, tad karte personāla nodaļā jāizsniedz katram darbiniekam, kas nodarbināts gan pamatdarba vietā, gan nepilnu darba laiku.

Turklāt tas ir reģistrs, kas ir absolūti nepieciešams militārai reģistrācijai uzņēmumā. Militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja speciālisti uzrauga ne tikai reģistrācijas pareizību, bet arī tajā esošās informācijas pilnīgumu un atbilstību.

Uzņēmumā vēlams iecelt par šiem mērķiem atbildīgo personu. Jāņem vērā arī tas, ka kartē ir ietverti personas dati, kas ir pakļauti aizsardzībai uzņēmumā saskaņā ar likumu.

Uzmanību! Periodiski darbiniekam ir jāpārbauda personīgajā kartē ierakstītā informācija un ar savu parakstu jāapstiprina tās pareizība.

Rosstat nodrošina standartizētu personas karti T 2. Uzņēmumam tiek dotas tiesības uz tās pamata izveidot savu personas datu reģistru.

Lielākā daļa programmatūras pakotņu izmanto vienotu veidlapu, kas tiek aizpildīta automātiski, pamatojoties uz programmā iepriekš ievadītajiem datiem.

Darbinieka karte gan papīra, gan elektroniskā veidā jāglabā drošā vietā ar fiksētu piekļuvi. Tajā pašā laikā tai jābūt pieejai tikai personām, kuras apstiprinājis pārvaldnieks.

Svarīgs! Pēc darbinieka atlaišanas veidlapa T-2 tiek nodota glabāšanai uzņēmuma arhīva dienestā, kur saskaņā ar likumu tā jāglabā 75 gadus.

Kādi dokumenti tiek izmantoti personas kartes aizpildīšanai?

Visa kartē esošā informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz savākto informāciju. Tos var nodrošināt darbinieks vai izsniegt uzņēmumā.

Uz kādiem dokumentiem var aizpildīt T-2 darbinieka karti:

• Galvenais dokuments, kas jāatspoguļo kartē, ir.
• Pase.
• SNILS.
• TIN (tomēr šis dokuments nav obligāts, nepieciešams nodarbinātībai).
• Izglītības sertifikāts vai diploms.
• Militārais ID.
• Datus par ģimenes stāvokli aizpilda, pamatojoties uz informāciju, kas ietverta darbinieka iepriekš aizpildītajā dokumentā (ja tāds ir pieejams), vai viņa sniegtajām laulības apliecību, dzimšanas apliecību u.c. kopijām.
• Personāla darbinieks var ņemt darba pieredzi no darbinieka darba uzskaites, vai, ja tāda nav (nepilna laika darbs), pamatojoties uz izziņu, ko darbinieks iesniedz no galvenās darba vietas, kurā ir šī informācija.

Uzmanību! Nākotnē tajā ir jāievada informācija, pamatojoties uz rīkojumiem par uzņemšanu, atvaļinājumu, pārcelšanu, paaugstināšanu amatā, atlaišanu uc darbinieks.

Personiskās kartes forma un paraugs

Darbinieks Word formātā.

Lejupielādēt Excel formātā.

Lejupielādēt.

Darbinieka personīgās kartes veidlapas T-2 parauga aizpildīšana 2017.g

Apskatīsim veidlapas T-2 piemēru, pildījuma paraugu.

Vispirms aizpildiet veidlapas galveni. Šeit tiek ierakstīts pilns uzņēmuma nosaukums un OKPO kods.

Pēc tam tiek ierakstīts dokumenta reģistrācijas datums, piešķirtais personāla numurs, TIN un SNILS kodi. Pēc tam vēstules veidā ievadiet uzvārda pirmo burtu, darba raksturu, darbības veidu (galvenā, nepilna laika) un darbinieka dzimumu.

Galvenā informācija

Pirmkārt, abās ailēs labajā pusē ir norādīti ar darbinieku noslēgtā darba līguma dati.

IN kolonna 1-3 Tiek ierakstīts pilns vārds, dzimšanas datums un vieta. Kolonnās pa labi no šīs informācijas ir norādīti kodi no atsauces grāmatām.

IN 4. aile ir norādīta pilsonība.

5. aile satur informāciju par svešvalodu, kurā runā darbinieks, un zināšanu pakāpi, piemēram, “es runāju tekoši” vai “Es lasu un tulkoju ar vārdnīcu”.

IN 6. aile Tiek fiksēta iegūtā izglītība, izglītības iestādes nosaukums, informācija par saņemto apliecinošo dokumentu.

IN 7. aile Tiek ievadīts tās profesijas nosaukums, kurā darbinieks strādā.

Informācija iekšā 8. aile ievadīts no darba grāmatiņas. Šeit ir norādīta pieejamā pieredze uz noteiktu datumu (parasti tas ir reģistrācijas brīdis).

9.-10.aile- informācija par laulībām un tuvākajiem radiniekiem.

IN 11. aile tiek ierakstīti identifikācijas dokumenta dati.

IN 12. kaste Jāatspoguļo reģistrācijas adreses un faktiskie un kontakttālruņa numuri.

Informācija par militāro reģistrāciju

Šajā sadaļā informācija tiek ievadīta tikai par vīriešu kārtas darbiniekiem saskaņā ar datiem no militārā apliecības vai reģistrācijas apliecības.

IN 1. kolonna tiek reģistrēta inventāra kategorija. Amatpersonām tas netiek aizpildīts.

IN 2. kolonna nosaukums ir ievadīts. Ja darbinieks tikai dodas uz militāro dienestu, tad šajā laukā ieraksta “iesaucams iesaukšanu”.

IN 3. kolonna norādīts personāla veids - mediķi, karavīri u.c.

IN 4. aile Tiek ierakstīts iegūtās specialitātes kods.

IN 5. kaste burts no “A” līdz “G” norāda piemērotības pakāpi militārajam dienestam.

IN 6. kaste Ir norādīts militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja nosaukums, kurā darbinieks ir reģistrēts.

IN 7. aile ierakstīt informāciju par konta statusu. Piezīmes šeit jāveic tikai ar zīmuli.

IN 8. aile tiek ievadīta informācija par dereģistrāciju.

Pieņemšana darbā un pārcelšana uz citiem darbiem

Kartīte T2 satur informāciju par darbinieku pārvietošanos starp uzņēmuma struktūrvienībām.

Šeit tiek ierakstīts pārcelšanas datums, struktūrvienības nosaukums un amats, informācija par algu jaunajā vietā, informācija par kārtību, kādā tika veikta pārcelšana.

Pēdējā kolonna ir darbinieka personīgais paraksts, ko viņš ievieto, lai apstiprinātu iepazīšanos ar ievadīto informāciju.

Sertifikācija

Šeit tiek fiksēti sertifikācijas rezultāti uzņēmumā. Pirmajā kolonnā ir norādīts notikuma datums. Tālāk norādīts komisijas lēmums par šo darbinieku un informācija par sertifikācijas protokolu.

Pēdējā kolonna ir pamats, tā var palikt tukša, vai arī šeit tiek ievadīti dati par pasūtījumu, ar kuru pieņemts lēmums veikt sertifikāciju uzņēmumā.

Apmācība

Informācija par to, ka darbinieks ir pabeidzis kvalifikācijas paaugstināšanas kursus, tiek ierakstīta darbinieka personīgajā kartē. Pirmajās divās kolonnās ir ierakstīti datumi, kuros kursi tika apgūti.

Pēc tam pārkvalifikācijas veids, izglītības iestādes nosaukums, kurā apgūti kursi un informācija par kursu beigšanu apliecinošu dokumentu. Pēdējā kolonna ir pārkvalifikācijas pamats, parasti tā ir informācija par kārtību, kādā darbinieks devās uz apmācību.

Profesionālā pārkvalifikācija

Informācija par pārkvalifikāciju ir ierakstīta šeit. Šeit norādīts pārkvalifikācijas periods, profesijas nosaukums, kurā tā veikta, informācija par apmācību apliecināšanai izsniegtu dokumentu un pamats nosūtīšanai apmācībām.

Paaugstinājumi un balvas

Tas ietver visa veida apbalvojumus, ko darbinieks saņem, strādājot uzņēmumā (prēmijas, sertifikāti, vērtīgas dāvanas utt.). Pirmajā ailē raksta stimula nosaukumu, bet turpmākajās ailēs raksta pamatu (dati par rīkojumu, kurā konstatēts stimula izsniegšanas fakts).

Atvaļinājums

Visi fakti par viņam atpūtas laika nodrošināšanu ir ierakstīti šajā darbinieka personīgās kartes sadaļā. Tajā pašā laikā šeit ir jāievada pilnīgi visi atvaļinājumi - primārie, papildu, izglītības utt., neatkarīgi no to apmaksas.

Vispirms norādiet atvaļinājuma perioda nosaukumu. Tālāk tiek fiksēti darba laika periodi, par kuriem tas tiek nodrošināts (šeit, piemēram, tiek ievadīts darba gads, par kuru tiek izsniegts apmaksāts atvaļinājums), atpūtas ilgums un atpūtas sākuma un beigu datumi.

Pēdējā kolonna ir atvaļinājuma pamats, šeit tiek ierakstīti dati par rīkojumu, saskaņā ar kuru darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums.

Sociālie pabalsti

Šeit tiek ierakstīta informācija, kad darbiniekam tiek nodrošināti darba apstākļi, kas uzlabo viņa situāciju. Piemēram, ja darbiniekam ir 3.grupas invaliditāte, tad pēc likuma viņam tiek noteikta saīsināta darba diena.

Tabulā jānorāda pabalsta nosaukums, pēc tam informācija par dokumentu, kas to apliecina. Pēdējā slejā ieraksta nodrošinājuma pamatojumu. Šeit, piemēram, varat ievadīt informāciju par normatīvo dokumentu, kas nosaka šādu pabalstu.

Papildus informācija

Tas ietver jebkādu informāciju, ko nevar iekļaut nevienā no iepriekšējām sadaļām, taču tā ir ļoti svarīga. Tas ietver, piemēram, autovadītāja apliecību. Šajā gadījumā sadaļā tiek ierakstīts dokumenta numurs, kategorija un derīguma termiņš.

Darba līguma izbeigšanas pamatojums

Šī sadaļa noslēdz dokumenta veidlapas T-2 sagatavošanu. Šeit tiek ierakstīta informācija, kad tiek izbeigts darba līgums ar darbinieku.

Ievadot informāciju, personāla darbiniekam ir jāpieraksta atlaišanas iemesls, datums, kā arī informācija par rīkojumu (tā izpildes datums un numurs). To izdarījis, personāla darbinieks pārbauda ievadīto datu pareizību un apliecina to ar savu personīgo parakstu.

Svarīgs! Aizpildītais dokuments jāuzrāda atkāpušajam darbiniekam, kuram jāparaksta darbinieka personīgajā kartē, lai apstiprinātu šo faktu.

Darbinieka personiskā karte T-2 formā ir vienota informācijas primārās reģistrēšanas forma par uzņēmuma esošajiem un atlaistajiem darbiniekiem. Tas ir dokuments, kas sastāv no vienpadsmit sadaļām, no kurām pirmo, otro, trešo un devīto (ja personai ir atbilstošas ​​tiesības) aizpilda, piesakoties darbā. Pārējās sadaļas tiek aizpildītas darbinieka darba laikā ar roku vai drukātā veidā, pamatojoties uz nodarbinātības laikā iesniegtajiem un darbinieka darba laikā ģenerētajiem dokumentiem. T-2 kartes aizpildīšanas paraugu atradīsiet 1., 2., 3., 4. lpp.

Kāpēc jums ir nepieciešama personīgā darbinieka kartes forma T-2?

Likums paredz divus gadījumus, kad nepieciešama personas karte:

• iepazīties ar ierakstiem darba grāmatiņā;
• reģistrēt par militāro dienestu atbildīgos.

Šobrīd, kad lielākā daļa procesu tiek automatizēti un izpildīti elektroniski, šis dokuments, mūsuprāt, principā nav vajadzīgs un ir personāla lietvedības rudimentu, novirzot resursus tā aizpildīšanai un glabāšanai. Un tas ir jāglabā nepārtraukti, kamēr cilvēks strādā, un vēl plus 75 gadus pēc viņa atlaišanas.

Darbinieks karti paraksta vismaz trīs reizes:

• par informācijas precizitāti, piesakoties darbā;
• lasot darba ierakstu darba grāmatiņā;
• pēc atlaišanas.

Pēc tam, ja darbinieks tiek pārcelts uz citiem amatiem un tiek veiktas attiecīgas izmaiņas viņa darba grāmatiņā, persona katru reizi parakstās kartītē pretī ieraksta dublikātam par šo informāciju. Apskatīsim darbinieka personas kartes aizpildīšanas paraugu (veidlapa T-2) 2019

Darbinieka personiskā karte - forma T-2: parauga aizpildīšana

1. punkts. Aizpildiet galveni

T-2 kartes aizpildīšanas paraugs sākas ar tā saukto galveni vai organizācijas pamatinformāciju.

Mēs ievadām organizācijas nosaukumu un astoņu ciparu OKPO kodu.

Mēs ievadām informāciju tabulā, kurā norādām pabeigšanas datumu, darbinieka personāla numuru, viņa nodokļu maksātāja identifikācijas numuru (ja pieejams) un SNILS, darba veidu un veidu (kā darba līgumā), dzimumu.

Šūnā “Alfabēts” tiek ievietots darbinieka uzvārda pirmais burts.

Šūnā “Darba veids” tiek ierakstīts pastāvīgs vai pagaidu (ja noslēgts darba līgums uz noteiktu laiku).

2. punkts. Vispārīga informācija

Ievadiet darba līguma datus.

Mēs ierakstām darbinieka uzvārdu, vārdu, uzvārdu un citus personas datus, tostarp OKATO un OKIN kodus. Aizpildīšanas paraugs jeb kā aizpildīt personīgo T-2 darbinieka karti šai sadaļai skatīt attēlā

OKATO kods ir klasifikators pēc administratīvā un teritoriālā pamata, Maskavai ir savi kodi, Sanktpēterburgai ir savi, Čeļabinskai ir savi kodi. Kodu var atrast internetā.

OKIN kods ir informācijas par iedzīvotājiem klasifikators. Šajā klasifikatorā ir 293 sadaļas, no kurām katra satur atbilstošu kodu.

Svešvalodas zināšanu pakāpe, šajā gadījumā angļu valoda, darbinieka personīgajā kartē var būt:

• lasa un tulko ar vārdnīcu;
• lasa un prot izskaidrot sevi;
• ir tekoši.

Ja personai ir divas augstākās izglītības vai darbinieks papildus ieguvis pēcdiploma profesionālo izglītību, T-2 kartē ir papildu ailes.

7. punktā mēs norādām profesiju, kuru darbinieks ieguvis apmācības rezultātā izglītības iestādē. Ja ir divas vai vairākas profesijas, norādiet to, kurai darbinieks pieņemts darbā.

Darba pieredzi ierakstām uz personas kartes aizpildīšanas datumu, t.i., uzņemšanas brīdī. Mēs ņemam informāciju no darba grāmatiņas.

Kopējais darba stāžs ir nostrādātās darbības laiks, kas dod tiesības uz vecuma pensiju.

Nepārtraukts darba stāžs ir darba aktivitātes periods, kas tiek ņemts vērā, aprēķinot pabalstus, tostarp pārejošu invaliditāti.

Darba stāžs, kas dod tiesības uz piemaksu par izdienas piemaksu, ir laiks, kas pavadīts, strādājot noteiktās organizācijās un iestādēs un noteiktos amatos, piemēram:

• Krievijas Federācijas Aizsardzības padomes aparātā;
• Krievijas Federācijas prezidenta administrācijā;
• Augstākās tiesas Tiesu departamentā u.c. (pilnu sarakstu skatīt ar Veselības un sociālās attīstības ministrijas 2007. gada 27. decembra rīkojumu Nr. 808 apstiprināto noteikumu II sadaļu).

T-2 kartē nav sadaļas par apdrošināšanas pieredzi, tāpēc mūsu T-2 darbinieka personīgās kartes aizpildīšanas piemērā ir tikai vispārīga darba pieredze, par kuru informāciju var ņemt no darbinieka darba grāmatiņas. T-2 darbinieka personas kartes par darba stāžu aizpildīšanas piemērs:

Tā kā darbinieks strādā organizācijā, darbinieka darba stāžs likumsakarīgi palielināsies, tāpēc, lai neizsvītrotu vai neizmantotu dažādus korektorus, sākotnēji ar zīmuli pierakstiet informāciju par darba stāžu, tad, darbiniekam aizejot, rakstiet to ar pildspalvu.

9. punktā mēs norādām viņa ģimenes stāvokli un ģimenes stāvokli: precējies vai neprecējies (ja ir neprecējies, labāk norādīt ar zīmuli; ja precējies, rakstiet ar pildspalvu; ja precējies, rakstiet ar pildspalvu; ja šķīries, norāda dokumentu uz pamatojoties uz kuru laulība tika šķirta).

Mēs norādām laulības stāvokļa OKIN kodu:

• nekad nav bijis precējies;
• laulība ir reģistrēta;
• laulība nav reģistrēta;
• atraitnis vai atraitne;
• oficiāli šķīries;
• atdalīts (ja neoficiāli).

Ģimene sastāv no vīriem, sievām un bērniem.

Principā jūs varat norādīt vecākus un brāļus un māsas, taču tas ir pēc jūsu ieskatiem (laulātie, starp citu, nav tuvi radinieki, šīs attiecības ir raksturīgas, nevis asinis).

Reģistrācijas datums dzīvesvietā atrodams pasē esošajā spiedogā.

Telefona numurs ir nepieciešams saziņai: piemēram, darbinieks neieradās darbā, var piezvanīt un noskaidrot, kas viņam vainas. Saziņai (no prakses) vēlams paņemt no darbinieka otru tālruņa numuru.

3. punkts Informācija par militāro reģistrāciju

Iespējams, vissarežģītākā sadaļa šajā dokumentā ir aizpildīta, pamatojoties uz:

• iesaukšanai pakļautā pilsoņa apliecības militārajā dienestā (iesaucamie);
• vai militārā ID (rezervē).

Rezervē esošajiem informācijas par militāro reģistrāciju aizpildīšanas piemērs personīgajā kartē tiks balstīts uz šādu principu.

Pirmais punkts rezerves virsniekiem nav aizpildīts.

Militāro pakāpi var apskatīt rezerves virsnieka militārā apliecības 5. punktā.

Trešo posteni aizpilda bez saīsinājuma, piemēram, sastāvs (profils) - komanda vai karavīri.

Ceturtajā rindkopā par koda apzīmējumu VUS (militārā specialitāte) tiek ievadīts pilns digitālais apzīmējums, kas rakstīts militārajā ID, piemēram, 021102 vai 113195A.

• A (derīgs militārajam dienestam);
• G (īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam).

Ja militārajā apliecībā nav ieraksta par fitnesa kategoriju, mēs iestatām to uz A kategoriju.

Mēs nokopējam militārā komisariāta nosaukumu no militārā apliecības.

Septītā daļa ir jāaizpilda, ja:

• ir mobilizācijas rīkojums (ielīmēts vāka pēdējā lapā) vai zīmogs par mobilizācijas rīkojuma izdošanu un atsaukšanu;
• darbinieks ir rezervēts organizācijai uz mobilizācijas laiku un kara laikā.

Astoto daļu aizpilda, pamatojoties uz militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja izziņu par dereģistrāciju.

Šādi izskatās T-2 darbinieka personīgās kartes aizpildīšanas paraugs militārajai reģistrācijai iesauktajiem:

Pirmais, trešais, ceturtais un septītais punkts netiek aizpildīts.

Otrajā rindkopā jāraksta, ka darbinieks ir pakļauts iesaukšanai.

Piektajā daļā ir informācija no reģistrācijas:

• A (derīgs militārajam dienestam);
• B (derīgs militārajam dienestam ar nelieliem ierobežojumiem);
• B (ierobežoti piemērots militārajam dienestam);
• G (īslaicīgi nederīgs militārajam dienestam);
• D (nav piemērots militārajam dienestam).

Visos citos aspektos uzpildīšana notiek tāpat kā rezervē esošajiem darbiniekiem.

Pēc šīs sadaļas aizpildīšanas HR darbinieks un jaunais darbinieks parakstās: pirmais - par informācijas ievadīšanu darbinieka personīgajā kartē, otrais - par sniegtās informācijas precizitāti.

4. punkts. Pieņemšana darbā un pārcelšana

Šo sadaļu aizpilda, pamatojoties uz darba līgumu un darba rīkojumu.

Visi formulējumi un skaitļi jāņem no darba dokumentiem.

Darbiniekam jāparakstās sestajā ailē.

Kopumā darbiniekam ir jāparakstās katru reizi, kad viņš tiek pārcelts uz citu darbu, pāriet uz citu amatu utt., tas ir, vienmēr, kad tiek veikts jauns ieraksts viņa darba grāmatiņā.

Pieņemsim, ka mūsu darbinieks drīz tiks paaugstināts amatā. Šajā gadījumā darbinieka personīgās kartes aizpildīšanas paraugs un tā trešā sadaļa izskatīsies šādi.

Reģistrācijas periods ir viena nedēļa.

Informācija par pagaidu pārcelšanu un algu izmaiņām nav iekļauta.

5. punkts. Sertifikācija

Ja tika veikta sertifikācija, šeit tiek ierakstīts sertifikācijas komisijas lēmums un informācija par secību, kādā sertifikācijas komisijas lēmums tika apstiprināts ar darba devēja lēmumu.

Mūsu darbinieks tikko dabūja darbu, tāpēc šis lauks viņam pagaidām būs tīrs.

6. punkts. Profesionālā izaugsme, apmācība un apbalvojumi

Šīs sadaļas tiek aizpildītas līdzīgi kā sadaļa “Sertifikācija”: ja darba devējs kādu kaut kur sūta (kvalifikācijas paaugstināšanai, pārkvalifikācijai) vai izsaka pateicību, tas viss jāieraksta T-2 kartes attiecīgajā sadaļā.

Ja darba devējs neko neorganizē un nevienu nekur nesūta, šīs sadaļas paliek tukšas.

Ja darbinieks pats, tā teikt, proaktīvi apgūst ko jaunu un atnesīs sertifikātu vai diplomu, būs jāievada informācija par aizvadītajām apmācībām.

7. punkts. Atvaļinājumi

Informācija par visām brīvdienām tiek ievadīta šeit:

• gada;
• izglītojošs;
• bez atalgojuma;
• papildus samaksāts utt.

Tas izskatās apmēram šādi:

Šeit tiek ievadīta arī informācija par atvaļinājuma daļas aizstāšanu ar naudas kompensāciju.

Ja darbinieks uzņēmumā strādā ilgu laiku un periodiski dodas atvaļinājumā, agrāk vai vēlāk šīs sadaļas ailes beigsies. Šajā gadījumā ir nepieciešams izveidot papildu lapu, kurā tiks dublēta šīs sadaļas tabula. Lapa jāielīmē T-2 kartē.

Praksē ir situācijas, kad darbinieka atgriešanās no atvaļinājuma datums nesakrīt ar rīkojumā norādīto datumu (slimības vai atsaukšanas no atvaļinājuma dēļ). Šādā gadījumā rūpīgi jāizsvītro nepareizais ieraksts (bet tas jādara tā, lai vecais ieraksts būtu salasāms!) un jāievada jauns, pareizs. T-2 malās jāraksta “Tici labotajam”, jānorāda dokumenta rekvizīti, saistībā ar kuru termiņi tika pārcelti, HR speciālista, kurš fiksējis izmaiņas, paraksts, atšifrējums un amats.

8.punkts Sociālie pabalsti un papildu informācija

Šīs sadaļas tiek aizpildītas, pamatojoties uz dokumentiem, kas apliecina darbinieku tiesības uz attiecīgajiem pabalstiem, un atsaucoties uz normatīvajiem dokumentiem, kas nosaka šos pabalstus.

Nav jābaidās: ja cilvēks ir saņēmējs, viņš pats atnesīs nepieciešamos dokumentus, kuros viss būs ierakstīts, un, ja viņš nepieder pie šīs kategorijas, tad šīs sadaļas nav jāaizpilda. .

9. punkts. Darbinieka atlaišana

Tas ietver informāciju no rīkojuma par darba līguma izbeigšanu tādā pašā redakcijā, kā norādīts rīkojumā par atlaišanu.

Un visbeidzot, personāla speciālists un nu jau bijušais darbinieks paraksta T-2. Šeit ir T-2 kartes aizpildīšanas piemērs pēc atlaišanas.

T-2 karšu uzglabāšana

Personiskās kartes tiek glabātas īpašās nomenklatūras mapēs, atsevišķi no personas lietām un darba rīkojumiem (lai gan loģiskāk būtu tās glabāt kopā).

Kartes jāuzglabā tā, lai tās neviens cits nevarētu dabūt un izlasīt (nodrošinot darbinieku personas datu drošību).

Pašreizējā un pensionētā personāla T-2 tiek glabāti atsevišķi viens no otra.

Citu prasību karšu glabāšanai nav.

Aizpildīta veidlapa T-2

Veidlapa T-2

Izsakiet savu viedokli par rakstu vai uzdodiet ekspertiem jautājumu, lai saņemtu atbildi

Iestādes darbinieku personīgās kartes izmanto pilnīgai personāla uzskaitei. Likums uzliek par pienākumu vadītājiem parūpēties par šādas kartes izveidi katram darbiniekam. Šo dokumentu veidlapa ir T-2 veidlapa. Tas tika apstiprināts un apvienots ar Krievijas Federācijas Valsts statistikas komitejas 1. rezolūciju un kopš 2004. gada janvāra ir saglabājis sākotnējo struktūru.

Darbinieka personīgās kartes paraugs un tukša veidlapa

FAILI

Kā veidlapa ir strukturēta. Galvenās iezīmes

Darbinieku personīgās kartes ir nepieciešamais pamats visu iestādes darbinieku kartotēkas izveidošanai. Tie tiek glabāti failu skapī alfabēta secībā. Ja iestādē ir daudz darbinieku, tad dokumentus var strukturēt pa nodaļām. Nav skaidru juridisku prasību lietu skapja iesniegšanai. Nepieciešams tikai, lai katram darbiniekam būtu personīgā karte T-2 formā.

Veidlapa T-2 sastāv no 4 lapām. Tajā esošā informācija ir sadalīta 11 tematiskajos blokos. Karte ir jāaizpilda personāla dienesta personai, bet, ja tas kādu iemeslu dēļ nav iespējams, tad iestādes vadītājam.

Veidlapai T-2 ir vairākas svarīgas iezīmes:

• 1. un 2. lappuse tiek aizpildīta brīdī, kad persona tiek pieņemta darbā, bet 3. un 4. - viņa darba laikā;(tālāk esošie attēli un pats paraugs ir īpaši izstrādāti dokumentam, kuru izveidojat, kad jums pievienojas darbinieks;
• karte ir izveidota, pamatojoties uz vairākiem dokumentiem, ko uzrāda pats darbinieks;
• vienkāršākai un ērtākai aizpildīšanai atļauta datorprogrammu izmantošana;
• paša darbinieka T-2 kartes izsniegšana nav atļauta.

Svarīgs! No pienākuma veidot personiskās kartes ir atbrīvoti tikai uzņēmēji. Bet pat viņi bieži paši glabā kartes, lai tās izmantotu vadības darbā.

Vispārīga informācija par kartes aizpildīšanu

Tiesību aktos nav noteikti skaidri termiņi T-2 kartes izveidei. Labākais variants ir to izveidot brīdī, kad persona tiek pieņemta darbā, bet jūs varat pagaidīt. Galvenais, lai piezīme darba grāmatiņā par pieņemšanu darbā amatam tiktu dublēta uz kartes.

Lai veiksmīgi izveidotu T-2 karti, ir nepieciešami vairāki papīri:

• darba līgums;
• darba devēja izdots rīkojums;
• pase;
• darba grāmata (vai cits darba pieredzes apliecināšanas veids);
• pensijas apdrošināšanas sertifikāts;
• diploms vai cits izglītību, kvalifikāciju, speciālās zināšanas apliecinošs dokuments;
• personām, kuras var iesaukt armijā - militārās reģistrācijas dokumentus;
• autobiogrāfija (pēc izvēles - darbinieks var sniegt informāciju mutiski).

Svarīgs! Darba specifika, kuram cilvēks tiek pieņemts darbā, dažkārt liek nodrošināt papildu dokumentus. Darba devējam ir pienākums tās pieprasīt, lai informācija T-2 kartē būtu pilnīga.

Lai aizpildītu 2. sadaļu, kurā ir informācija par militāro reģistrāciju, jums būs nepieciešami šādi dokumenti:

• cilvēkiem rezervē - pagaidu sertifikāts vai pilntiesīga militārā apliecība;
• personām, kuras var tikt iesauktas - apstiprinājums, ka persona ir pakļauta draftam.

Pildījums. Detalizēts piemērs

Veidlapa T-2 ir diezgan liels dokuments, tāpēc mēs izskatīsim tās aizpildīšanu atsevišķi katrai no 11 apakšsadaļām. Lai labāk izprastu kartes struktūru un uzzinātu, kādas apakšsadaļas tur ir, . Šis *.xls formāta dokuments nesatur kļūdas un to var droši izmantot gan informatīviem nolūkiem, gan tiešajā personāla dienesta darbā.

Kā aizpildīt darbinieka personīgās kartes galveni

Galvenē ir kodi OKUD un . Šajā gadījumā OKUD ir pašas kartes kods, bet OKPO ir iestādes kods, kas balstīts uz statistikas datiem. Turklāt jāievada pilns iestādes nosaukums (saīsinājumi nav atļauti). Aiz vārda jāliek komats un jāuzraksta adrese (vēlams faktiskā, nevis juridiskā). Tas ir pēc jūsu ieskatiem, mēs to nenorādījām piemērā.

Datums tiek ievadīts formātā DD.MM.GGGG (piemēram, 08/01/2016).
Personāla numurs– tas ir darbiniekam iestādē piešķirtais kārtas numurs.
TIN nav nepieciešams ieiet. Personai, piesakoties darbā, tas nav jānorāda, tāpēc lauku var atstāt tukšu.
(apdrošināšanas numurs) ir nepieciešams. Personai tas ir jāsniedz saistībā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. panta 1. daļu. Ja šī ir viņa debijas nodarbinātība, tad saistībā ar tā paša panta 4. daļu SNILS ir jāizsniedz darba devējam.
"Alfabēts"– šis ir lauks darbinieka uzvārda sākuma burta ievadīšanai.
Darba raksturs tiek ievadīts, pamatojoties uz darba devēja rīkojumu. Tas var būt pastāvīgs vai īslaicīgs.
Stāvs Varat to norādīt ar burtu M/F, vai arī varat rakstīt visu vārdu.

Svarīgs! T-2 norādītais darba veids var būt tikai viens - galvenais. Ja cilvēks strādā pusslodzi, tad viņam karte netiks izveidota, jo tāda viņam ir pamatdarbā.

T-2 veidlapas aizpildīšana pa sadaļām

1. sadaļa. Vispārīga informācija

Šī sadaļa jāaizpilda ar informāciju no darbinieka pases. Informācija jāievada salasāmi, neko nesaīsinot. Ir funkcijas, kas jāņem vērā, aizpildot:

Dzimšanas datums tiek ievadīts pilnībā (piemēram, 1982. gada 23. maijs), un laukā "Kods" tas tiek dublēts formātā DD.MM.GG (05/23/82).
Dzimšanas vietas ieraksts nedrīkst būt garāks par 100 rakstzīmēm. Var izmantot ģeogrāfiskos saīsinājumus (pilsēta, reģions, ciems utt.), bet tādi vārdi kā ciems, ciems, kishlak, aul ir jāraksta pilnībā.
Ja jums ir dubultpilsonība, jānorāda tās valsts nosaukums, kuras pilsonis ir darbinieks.
Izglītības iestādes nosaukumu, kuru darbinieks absolvējis, var saīsināt, neapdraudot nozīmi.
Darba stāžs jāaprēķina, pamatojoties uz Instrukcijas 61.punktu, kas apstiprināts ar Pensiju fonda valdes lēmumu Nr.192p.
Ģimenes locekļu pilnie vārdi tiek ievadīti pilnībā, bez saīsinājumiem.

Ja reģistrācija un faktiskā dzīvesvieta ir identiskas, tad adrese nav jādublē. Otrā aile vienkārši nav aizpildīta.

Sarežģītākais punkts 1. sadaļā ir kodēšana. Kļūdas tajās ir nepieņemamas:

OKATO– apdzīvotās vietas kods, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas valsts standarta rezolūciju Nr.413;
LABI– darbinieka pilsonības kods (RF pilsonība – 1, dubultā – 2, ārzemnieks – 3, bez pilsonības – 4);
OK, TĀTAD– darbinieka izglītības procesā apgūtās profesijas vai specialitātes kods;
– cita specialitātes koda forma.

Svarīgs! HR darbiniekam ir piekļuve visiem kodējumiem. Viņš nevar pieprasīt šos kodus no personas, kurai karte ir izveidota.

2. sadaļa. Informācija par militāro reģistrāciju

Lai aizpildītu šo sadaļu, tiek izmantoti militārie ieraksti. Aizpildot grūtībām nevajadzētu rasties, jo T-2 kartes prasības ir ārkārtīgi skaidras. Tomēr ir vairākas svarīgas funkcijas:

1. punkts nav jāaizpilda, ja persona, kas piesakās darbam, ir rezerves virsnieks.
3. punkts ir aizpildīts bez saīsinājumiem.
7. punkts var mainīties, tāpēc aizpildiet to ar zīmuli.
2. sadaļa ir jāizskata un jāparaksta HR inspektoram.
Papildus parakstam jānorāda tā atšifrējums un inspektora amats.
Arī šī sadaļa darbiniekam jāparaksta.

3. sadaļa. Pieņemšana darbā. Tulkojumi

Darbinieka darba stāžs ir pilnībā atkarīgs no šīs sadaļas, tāpēc kļūdas nav pieļaujamas. Galvenais aizpildāmais dokuments ir vadītāja rīkojums. Visai 3. sadaļā norādītajai informācijai ir jābūt dublētai darbgrāmatā. Darbiniekam jāparaksta visi ieraksti sadaļā.

4. sadaļa. Sertifikācija

Šīs sadaļas galvenais punkts ir “Komisijas lēmums”. Šajā ailē jābūt oficiālam formulējumam, piemēram, "piemērots ieņemamajam amatam". Neatbilstības gadījumā raksta “neatbilst”, un, ja nepieciešama resertifikācija, to norāda speciālās komisijas lēmumā.

Sertifikācijas un protokola izveides datumi tiek ierakstīti formātā DD.MM.GGGG. Šīs sadaļas aizpildīšanas pamatā ir dokuments, kas personai izsniegts sertifikācijas brīdī.

5.-6. sadaļa. Apmācība. Profesionālā pārkvalifikācija

Šīs sadaļas tiek aizpildītas pēc personas, kas piesakās darbā, dokumentiem vai pēc personāla apmācības nodaļas informācijas. Aizpildot tos, nav īpašu grūtību. Datumi jānorāda formātā DD.MM.GGGG. Visas sadaļas ir jāaizpilda obligāti (izņemot gadījumus, kad nav ko rakstīt – piemēram, ja nav kvalifikācijas vai pārkvalificēšanās).

7. sadaļa. Apbalvojumi

Šajā sadaļā ir iekļauti jebkāda veida stimuli, ko darbinieks saņēma savas darba dzīves laikā. Iemesls ir Krievijas Federācijas Darba kodeksa 191. pants un vietējie tiesību akti. Papildus piezīmēm par apbalvojumiem un goda nosaukumiem tie ir jānorāda. Saīsinājumi ir pieņemami, ja tie nezaudē nozīmi.

8. sadaļa. Atvaļinājums

Šajā sadaļā ir sniegta informācija par katru darbinieka saņemto atvaļinājumu:

• regulārs ikgadējais atvaļinājums;
• atvaļinājums bez algas;
• atvaļinājums bērna kopšanai.

Jānorāda atvaļinājuma veids, tā ilgums, ilgums un piešķiršanas iemesli. Ja atvaļinājums tika izmantots pa daļām, darba gads joprojām tiek aprēķināts pilnībā.

Svarīgs! Ja darbinieks ilgstoši strādā iestādē, tad atvaļinājuma sadaļa pārplūdīs. Pēc tam tiek izveidots “Pielikums darbinieka personiskajai kartei”. Šim papildinājumam jābūt galvenei, kas ir līdzīga galvenā dokumenta galvenei, kā arī trūkstošās sadaļas tabulas daļai.

9. sadaļa. Sociālie pabalsti

Šajā sadaļā ir visa informācija par pabalstiem, kas darbiniekam tiek sniegti saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

10. sadaļa. Papildu informācija

Šajā sadaļā jums vispār nekas nav jāraksta. Vienīgais pamats tā aizpildīšanai ir darba devēja vēlme. Tajā var būt informācija par darbinieka mācībām, noteiktu kursu apmeklējumu, invaliditātes grupu utt.

11.pants. Darba līguma izbeigšana

Šīs sadaļas aizpildīšanas iezīmes ir tādas pašas kā 3. sadaļā. Vienīgā atšķirība ir tā, ka jāparakstās ne tikai darbiniekam, bet arī personāla inspektoram. Atlaišanas datums ir diena, kurā darbinieks pēdējo reizi faktiski veica savu darbu.

Biežākās kļūdas, aizpildot T-2 veidlapu

Gadās, ka personāla darbinieki pieļauj kļūdas darbinieka personīgajā kartē. Tas nerada nekādas īpašas sekas, un tas nekaitē pašam darbiniekam. Bet, ja kļūdu ir daudz, tad ārējā audita laikā personāla nodaļa var tikt sodīta par nekvalitatīvu darbu.

Galvenās kļūdas, kas notiek visbiežāk:

Īpašo rakstzīmju izmantošana

Slīpsvītra (/) , resnās zarnas (:) , vienādības zīme (=) un citas īpašās rakstzīmes nevar izmantot T-2 formā. Īpaši stingri tie ir aizliegti kodēšanas zonā.
Neprecīzs pildījums. Ja nepieciešams, teksts var pārsniegt paredzētās piemales. Bet viņam nevajadzētu iekļūt kodēšanas zonā. Ja šajā zonā ir vismaz viens burts, karte formāli tiks uzskatīta par bojātu un būs jāpārraksta.

Domuzīmes

Šī izplatītā kļūda ir tāpēc, ka daudzos citos dokumentos domuzīmes ir pieņemamas vai pat obligātas. Tiem nevajadzētu būt T-2 formā. Ja ailē nav ko rakstīt, tad tā jāatstāj pilnīgi tukša.

Veidlapas aizpildīšana datorā

Sākotnējo T-2 aizpildīšanu (pieņemot darbā) var veikt datorā vai manuāli. Bet ieraksti izgatavots darba laikā darbinieks, tas jādara stingri ar rokām! Darbinieks ir jāiepazīstina ar šiem ierakstiem pret kvīti.

Svarīgs! Bojātu karti (sk. 2. kļūdu) var pārrakstīt tikai pēc sākotnējās pabeigšanas. Ja dokuments tika bojāts turpmāko ierakstu laikā, to nevar pārrakstīt vai izdrukāt.

Mēs ceram, ka šis materiāls palīdzēja jums iegūt personīgo darbinieka karti. Neaizmirsti saglabāt lapu sociālajos tīklos – noderēs!

Neskatoties uz to, ka šobrīd gūstam labumu no zinātnes un tehnoloģiju progresa sasniegumiem un dzīvojam digitālās informācijas laikmetā, tradicionālo papīra darbu nevar izskaust no biroja darba. Viens no organizācijas pamatdokumentiem, kas nosaka darbinieka attieksmi pret militāro dienestu, kā arī kalpo kā datu avots par šo personu, ir personas karte, kas aizpildīta saskaņā ar noteiktu T-2 formu.

Uzdevumi, kas jāveic darbiniekam, kas ir atbildīgs par grāmatvedības jautājumu risināšanu, ietver karšu aizpildīšanu, pamatojoties uz dokumentētu informāciju, savlaicīgu datu atjaunināšanu, saskaņošanu ar datiem no militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja un rūpīgu dokumentu glabāšanu.

Ir daži termini, kas mulsina VUR speciālistu, it īpaši, ja viņš pirmo reizi ievada informāciju par militārpersonu reģistrāciju. Tāpēc par T-2 kartes aizpildīšanu būs lietderīgi runāt pa posmiem.

No šī procesa nevarēs izvairīties saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem, jo ​​informācijai par pilsoņiem, kuri strādā uzņēmumā un ir reģistrēti militārajā dienestā, ir stratēģisks raksturs. Lai to apstiprinātu, jāmin fakts, ka darbinieka personiskā karte pēc viņa atlaišanas ir jāsaglabā vēl 75 gadus.

Galvenes aizpildīšana un vispārīgu datu ievadīšana

Kartes parauga lauku formāts tiek uzskatīts par pieejamu, taču noteiktas informācijas konfidencialitātei ir nepieciešama kodēšana. Parasti veidlapa ir jāaizpilda ar melnu vai zilu pildspalvu, taču, kamēr kāda informācija nav noskaidrota vai ja ir iespēja to mainīt, ir atļauta pagaidu ierakstīšana ar zīmuli.

Īpaši norādītajos laukos tiek ierakstīts pilns organizācijas nosaukums un tā kodifikācija saskaņā ar OKPO un OKUD, kā arī darbinieka personāla numurs, TIN sertifikāta numurs, SNILS un darba veids (pastāvīgs vai pagaidu). Personas dati tiek ņemti no pases. Informācija par valodas prasmi tiek sniegta vienā no trim veidiem:

• pieder;
• paskaidroja;
• tulko ar vārdnīcu.

Rezerves lauki ir paredzēti informācijai par iegūto izglītību. Tie ļauj veikt izmaiņas, ja pilsonis saņem papildu specialitāti. Ja ir vairākas profesijas, tiek norādīta tikai tā, kurā darbinieks uzņemts organizācijā. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, aizpildot pases informāciju, jums būs jānorāda reģistrācijas adrese un faktiskā dzīvesvieta. Kopumā šie dati nesakrīt.

Informācijas ievadīšana par transportlīdzekļa bloku

Pamazām pietuvojāmies tēmai, kas mūs interesē. Pamats informācijas ievadīšanai personīgajā kartē ir militārais ID vai. Dažu lauku aizpildīšanas kārtība ir atkarīga no par militāro dienestu atbildīgo personu pakāpēm un militārās reģistrācijas veidiem.

Informācijas ievadīšana par rezerves virsniekiem

Pirmā rindkopa veidlapā netiek aizpildīta, bet nekavējoties tiek ievadīta militārā pakāpe. Dati tiek ņemti no militārā ID. Piešķirot nosaukumus secīgi, jāieraksta jaunākais datums. Profila nosaukums ir norādīts militārā apliecības 7. punktā. Lielākajai daļai virsnieku tas ir komandas profils, taču var būt medicīnisks, pedagoģisks, juridisks utt.

Pilsoņa militārā specialitāte ir kodēta ar sešciparu skaitli. Kods no militārā ID tiek ievadīts kolonnā VUS. Arī specialitātes trūkumam ir apzīmējums. Dažreiz tiek norādīta arī uzskaites grupa. Krievijas armijai tas ir saīsinājums “RA”.

Punktā Nr.5, kas norāda fitnesa kategoriju, jāiekļauj burts, kas atbilst kategorijai, kas tika piešķirta, pamatojoties uz militārās komisijas sēdes rezultātiem. Ja dokumentā nav kategorijas, tad kartītē ieraksta burtu “A”.

Ja ir mobilizācijas pavēle, tiek izdarīts šāds ieraksts. Šis ir militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroja izdots dokuments datu pārbaudei. Tas ietver ierašanos bez pavēstes mobilizācijas izsludināšanas laikā. Veidlapā tiek ievadīts komandas numurs, kas ņemts no instrukcijām. Reģistrējot personu īpašai reģistrācijai, attiecīgajā laukā ieraksta atlikšanas apliecības numuru. Dati par TB bieži mainās, tāpēc ieteicams tos rakstīt ar zīmuli.

Par ierindniekiem

Rezerves kategorija ir rādītājs, kas nosaka militāro dienestu. Ja pilsonis bruņotajos spēkos dienējis vismaz gadu, tad viņš ir 1.kategorijā rezervē. Personām, kuras nav dienējušas, ir 2. kategorija. Mēs izlaidīsim vienumus, kuru aizpildīšana nesagādā grūtības vai tiek veikta pēc analoģijas ar iepriekš apspriesto informācijas ievadīšanas procedūru par amatpersonām, un izcelsim tikai tos, kuriem ir pazīmes. Pretī kolonnai “profils” bez saīsinājumiem jāraksta: “karavīri” vai “jūrnieki”.

Visi pārējie lauki tiek aizpildīti pēc militārā ID datiem bez papildinājumiem. Jāpiebilst, ka šāda personiskās kartes uzturēšanas metode ir raksturīga ne tikai ierindniekiem, bet arī jūrniekiem, ordeņa virsniekiem, virsniekiem un seržantiem.

Par iesauktajiem

Personas veidlapas pilsoņiem, kuri jāiesauc bruņotajos spēkos, tiek aizpildīti vispārīgi. Par iesaucamo tiek uzskatīts pilsonis, kura vecuma ierobežojums nav sasniedzis 27 gadus. Darbs šai pilsoņu kategorijai bieži tiek atrasts, ja tika saņemts atlikts no armijas.

Pirmais lauks, kas ir atbildīgs par krājumu kategoriju, nav aizpildīts acīmredzamu iemeslu dēļ. Ja darbinieks plāno strādāt organizācijā ilgu laiku, ierakstu var izdarīt pildspalvā, jo pēc 27 gadu vecuma sasniegšanas viņš saņems militāro apliecību un tiks uzskatīts par rezerves karavīru ar 2. kategoriju.

Militārā dienesta pakāpes vietā jums vajadzētu rakstīt “Atbilstoši iesaukšanai”. Bieži gadās, ka pēc dienesta pilsonis atgriežas savā iepriekšējā darba vietā. Lai izvairītos no liekiem labojumiem, lauki ar mainīgu informāciju, kas neļauj papildināt, jāaizpilda ar zīmuli. Pēc kartes izņemšanas no failu skapja noteikti dublējiet visus ierakstus ar pildspalvu.

Vēl viena iesauktā personas apliecības aizpildīšanas īpatnība ir tā, ka netiek aizpildīts punkts Nr.7.

Visa aizpildītā informācija tiek saskaņota ar pašu darbinieku. Pēc tā izskatīšanas viņam dokuments jāparaksta. Starp citu, viņam ir jāuzliek savs paraksts, veicot izmaiņas. Darbinieks ir dereģistrējams, ja viņš ir sasniedzis likumā noteikto vecumu vai dodas uz citu dzīvesvietu. Pirms personas kartes izņemšanas no kartotēkas, militārajā reģistrācijas un iesaukšanas birojā ir jāizdara atzīme 8. punktā, kas norāda uz dereģistrāciju.

Būtiskākā veidlapu aizpildīšanas prasība, kas tiek uzrādīta par grāmatvedības darbu atbildīgajai personai, ir precizitāte. Fakts ir tāds, ka pēc dažu militārās reģistrācijas un iesaukšanas biroju pieprasījuma veidlapas ar labojumiem var pielīdzināt pārkāpumiem militārpersonu uzvedībā. Apstrīdēt viņu prasību nav iespējams, tāpēc pirms jebkādas informācijas ievadīšanas vairākas reizes jāpārbauda tās pareizība. Rokrakstam jābūt kaligrāfiskam, un ieraksti jāveic stingri saskaņā ar noteikumiem.

Personiskā karte T-2 tiek aizpildīta visu kategoriju darbiniekiem, kas pieņemti darbā, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā

Personas kartes T-2 forma apstiprināta ar Krievijas Valsts statistikas komitejas 2001. gada 4. jūnija dekrētu Nr. 26 “Par primārās grāmatvedības dokumentācijas vienotu formu apstiprināšanu darbaspēka un tā samaksas uzskaitei (turpmāk tekstā – kā 04/06/01 rezolūcija).

Personāla dienesta darbiniekam jāpatur prātā, ka ir apstiprināti T-2 veidlapas personisko karšu uzturēšanas noteikumi, izņemot Primārās uzskaites veidlapu un dokumentācijas darba uzskaitei un tās apmaksai lietošanas un aizpildīšanas instrukciju. Krievijas Valsts statistikas komitejas 04.06.2001. rezolūcija Nr.26 nepastāv, tāpēc šī raksta saturu var uzskatīt par rekomendācijām, nevis kā taustāmu prasību precīzai izpildei.

Personas kartes izsniegšanai nepieciešamie dokumenti; informācijas kodēšana

Lai aizpildītu personīgo T-2 karti, personāla darbiniekam ir nepieciešami šādi darbinieka dokumenti:

1) pase (vai cits personu apliecinošs dokuments);

2) darba grāmatiņa;

3) militārā apliecība;

4) izglītības iestādes beigšanu apliecinošs dokuments:

5) valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecība;

6) apliecība par reģistrāciju nodokļu iestādē;

7) rīkojums par pieņemšanu darbā.

Visa pārējā informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz darbinieka sniegto informāciju.

Kodējot informāciju personīgajā T-2 kartē, jums jāvadās pēc vairākiem aizpildīšanas noteikumiem, kas noteikti automatizēto personāla vadības sistēmu standartā:

1. Ja kodēšanas laukā tiek veikti nepareizi ieraksti vai informācija, kas nav saistīta ar šo aizpildījumu, T-2 veidlapa tiek uzskatīta par bojātu un ir jāpārraksta. Līdz ar to ieteicams vai nu ievadīt precīzus kodus, vai arī neievadīt tos vispār līdz T-2 personīgās kartes iesniegšanai arhīvā.

2. Ja nav ierakstu vai negatīvu atbilžu (“Man nav”, “Es neesmu dalībnieks”), šīs detaļas kodētā daļa paliek tukša. 1 3. Norādot datumus, mēneša nosaukumu raksta pilnā apmērā, gadu raksta ar četriem cipariem; piemēram, 2004. gada 14. septembris

4. Datumi ir kodēti ar arābu cipariem šādā secībā: diena/mēnesis/gads; piemēram, 23.04.1998.

Aizpildot citas kartes sadaļas, jāievēro apstiprinātās Instrukcijas. Rezolūcija, kas datēta ar 04/06/01 Nr.26.

Veidlapas sadaļu aizpildīšana

Organizācijas nosaukums ir norādīts pilnībā, piemēram, slēgtā akciju sabiedrība "Energostroy". Ja ir, tiek norādīts saīsinātais nosaukums. ietverts dibināšanas dokumentos. Sānos ir norādīts organizācijas OKPO.

Darbinieka personāla numurs nedrīkst saturēt vairāk par sešiem cipariem. Tas tiek piešķirts katram jaunajam darbā vai darbiniekam un nemainās ar darbinieka pārvietošanos organizācijā līdz viņa atlaišanai.

Nodokļu maksātāja identifikācijas numurs un valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecības numurs norādīts saskaņā ar NĪN piešķiršanas sertifikātu un valsts pensiju apdrošināšanas apdrošināšanas apliecību.

Ailē "Alfabēts" ir norādīts darbinieka uzvārda pirmais burts.

Tiek norādīts darba raksturs: “pastāvīgi”, “uz laiku” utt.

Darba veids (pamatā, nepilna slodze) tiek ierakstīts pilnībā.

Dzimums ir norādīts ar burtu "M" vai "F".

Uzvārds, vārds, uzvārds ir pierakstīti pilnībā un salasāmi.

Dzimšanas datumu nosaka, pamatojoties uz pasi vai citu personu apliecinošu dokumentu, un teksta laukā ieraksta pilnā apjomā, piemēram, “1975. gada 9. janvāris”. Šajā gadījumā kodu norāda šādi: 01/09/1975.

Norādot savu dzimšanas vietu, jāņem vērā:

• ieraksta garums, ieskaitot atstarpes un pieturzīmes, nedrīkst pārsniegt 100 rakstzīmes;
• rajonus un reģionus raksta ģenitīvā, bez komatiem, ar šādiem saīsinājumiem: pilsēta - pilsēta, ciems - ciems, mala - kr., okrug - okr., novads - novads, ciems - apdzīvota vieta, rajons - rn., stacija - stacija;
• vārdi aul, kishlak, ciems, ciems ir rakstīti pilnībā;
• dzīvesvietas kodu nosaka pēc Viskrievijas administratīvi teritoriālā iedalījuma objektu klasifikatora. OK 019-95, apstiprināts. Krievijas valsts standarta rezolūcija, datēta ar 1995. gada 31. jūliju Nr. 413 (OKATO); piemēram, piedzimstot Maskavā, ailē “Kods” ir norādīts: 45.

Pilsonība ir rakstīta bez saīsinājumiem. Pilsonības reģistrēšana un tās kodēšana tiek veikta saskaņā ar Viskrievijas iedzīvotāju informācijas klasifikatoru. OK 018-95, apstiprināts. Krievijas valsts standarta rezolūcija, datēta ar 1995. gada 31. jūliju Nr. 412 (OKIN).

Ailes "Pilsonība" aizpildīšana

Valodas, kurās runā darbinieks, ir norādītas pilnībā bez saīsinājumiem. Valodas zināšanu pakāpi teksta formā norāda šādi.

Informācija par valodu zināšanām

Kodējot aili “Svešvalodas zināšanas”, tiek norādīti divi kodi, no kuriem pirmais norāda valodas kodu, otrais - tā zināšanu pakāpi.

Piemēram: “Angļu valoda - lasiet un tulkojiet ar vārdnīcu” kolonnā “Kods” ir rakstīts šādi: 014 1.

Izglītība tiek reģistrēta un kodēta saskaņā ar OKIN un Viskrievijas specialitāšu klasifikatoru pēc izglītības. OK 009-93, apstiprināts. Krievijas valsts standarta rezolūcija 1993. gada 30. decembrī Nr. 296 (OKSO).

Saskaņā ar OKIN izglītība tiek kodēta šādi.

Dažreiz praksē rodas problēmas ar to, kā izveidot darbinieka izglītības ierakstu, ja tas nav pabeigts.

Informācija par nepabeigtu izglītību

Vārdu saīsinājumi, rakstot izglītības iestādes nosaukumu, ir atļauti, neizkropļojot nosaukuma nozīmi. Gadījumā, ja izglītības iestādes nosaukumā ir vārds “nosaukums”, jāraksta “pēc viņiem”; ja tam seko vārds “profesors”, “akadēmiķis” vai kas cits, tad jāraksta “nosaukts profesors”, “nosaukts akadēmiķa vārdā” utt. Rīkojumus mācību iestāžu nosaukumos nenorāda.

Visa informācija par izglītību (kvalifikācija, virziens vai specialitāte) tiek noteikta uz izglītības diploma pamata.

Brīvās rindas izglītības sadaļā paredzētas otrās augstākās vai vidējās profesionālās izglītības iestādes nosaukumam un absolvēšanas datumam.

Ja darbinieks absolvējis divas vidējās vai divas augstākās izglītības iestādes dažādās specialitātēs, uzskaita abas izglītības iestādes. Diploma kvalifikācijas ir norādītas šādā secībā:

• augstskolām - "bakalaurs", "maģistrs", "speciālists". Kvalifikācijām "bakalaurs" un "maģistrs" norāda virzienu, bet kvalifikācijai "speciālists" - specialitāti;
• vidējās izglītības iestādēm - “tehniķis”, “tirgotājs” utt.

Profesija (galvenā un papildu) tiek norādīta pilnībā, pamatojoties uz personāla tabulu un rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā. Tas ir kodēts saskaņā ar Viskrievijas darbinieku profesiju, darbinieku amatu un tarifu klašu klasifikatoru (OKPDTR). Par papildu profesiju tiek uzskatīta tāda, kas nesakrīt ar galveno profesiju, bet var interesēt organizāciju.

Darba pieredzi (vispārējo, nepārtraukto, dodot tiesības uz piemaksu par nostrādātajiem gadiem, kā arī tiesības uz citiem organizācijā noteiktajiem pabalstiem u.c.) aprēķina, pamatojoties uz ierakstiem darba grāmatiņā un (vai) citi dokumenti, kas apliecina attiecīgo darba stāžu.

Ģimenes stāvoklis tiek reģistrēts un kodēts saskaņā ar OKIN.

Informācija par ģimenes stāvokli

Kā ģimenes daļa ir norādīti tikai ģimenes locekļi, norādot attiecību pakāpi. Par tuvākajiem radiniekiem tiek uzskatīti tēvs, māte, dēls, meita, brālis, māsa, persona, kuras aprūpē bija darbinieks, un citi tuvi radinieki, kas dzīvo kopā ar darbinieku.

Pases dati tiek norādīti stingrā saskaņā ar pasē norādīto. Dzīvesvietas adrese tiek fiksēta saskaņā ar dzimšanas vietas uzskaites noteikumiem.

Gadījumā, ja darbinieks atlaišanas dienā nav saņēmis darba grāmatiņu prombūtnes dēļ no darba vietas vai cita iemesla dēļ, personāla dienesta darbinieks pa pastu nosūta paziņojumus uz norādītajām adresēm par nepieciešamību ierasties personāla nodaļā uz darba grāmata (vai izteikta piekrišana tās nosūtīšanai pa pastu) vai uzziņas par darbinieka atrašanās vietu. Tāpēc ir jāaizpilda abas ailes - dzīvesvietas adrese pēc pases un faktiskā dzīvesvietas adrese, kā arī darbinieka vai tuvāko radinieku tālruņa numurs.

Militārās reģistrācijas sadaļas aizpildīšana

Galvenie dokumenti, uz kuru pamata tiek aizpildīta sadaļa. 2 T-2 personas kartes “Informācija par militāro reģistrāciju” ir:

• militārā apliecība (vai militārā apliecības vietā izsniegta pagaidu apliecība) - pilsoņiem rezervē;
• militārajā dienestā iesauktā pilsoņa apliecība.

Informācija par militāro reģistrāciju

Pēc sadaļu "Vispārīgā informācija" un "Militārās reģistrācijas informācija" aizpildīšanas darbinieks paraksta personas karti un personīgi norāda datumu, lai apstiprinātu piekrišanu ievadītajai informācijai. Personāla darbinieks uzliek savu parakstu, amata nosaukumu un paraksta atšifrējumu, tādējādi apliecinot, ka ierakstus izdarījis viņš personīgi, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem.

Informācijas ievadīšana par pieņemšanu darbā, sertifikāciju, oo9.. par kvalifikācijas paaugstināšanu, stimuliem utt.

Ievadot informāciju par pieņemšanu darbā un pārcelšanu uz citu darbu, jāaizpilda visas tabulas ailes. Informācija jāievada bez saīsinājumiem

Informācija par pieņemšanu darbā un pārcelšanu uz citu darbu tiek ievadīta, pamatojoties uz rīkojumu (instrukciju) par pieņemšanu darbā (veidlapas T-1 un T-1a) un rīkojumu (instrukciju) par pārcelšanu uz citu darbu (veidlapa T-5). Aizpildot šo sadaļu, personāla speciālistam ir jāiepazīstina darbinieks ar ierakstiem, kas izdarīti pret kvīti.

Aizpildot sadaļu. 4 Personiskās kartes “Sertifikācija”, tiek aizpildītas visas ailes, proti:

• sertifikācijas datums;
• komisijas lēmums, piemēram, “pārcelšana amatā”, “nosūtīt uz padziļinātu apmācību” utt.;
• saite uz konkrētu dokumentu (parasti sertifikācijas rezultātu protokolu), norādot tā numuru un datumu.

Sleja “Bāzes” var būt tukša, vai arī tā var norādīt uz organizācijas rīkojumu nosūtīt darbinieku sertifikācijai un/vai rīkojumu apstiprināt sertifikācijas rezultātus.

Dati par padziļinātu apmācību tiek reģistrēti, pamatojoties uz dokumentiem, kas iesniegti pieņemot darbā vai saņemti no personāla apmācības nodaļas. Sadaļā "Kvalifikācijas paaugstināšana" ir norādīts:

• apmācību sākuma un beigu datumi;
• padziļinātas apmācības veids;
• izglītības iestādes nosaukums (ministrijas (resora) padziļinātās apmācības institūts, augstākās izglītības iestādes padziļinātās apmācības fakultāte, vidējās profesionālās izglītības iestādes padziļinātās apmācības fakultāte, padziļinātās apmācības institūts, ministrijā padziļinātās apmācības kursi ( katedra), padziļinātas apmācības kursi uzņēmumos, zinātniskās pētniecības un projektēšanas un inženiertehniskajās organizācijās, augstākās un vidējās profesionālās izglītības iestādēs, pilnveides institūtos un to filiālēs);
• dokumenta veids (sertifikāts, identifikācija);
• Sleju “Bāzes” var atstāt tukšu, vai arī tā var norādīt uz organizācijas rīkojumu nosūtīt darbinieku uz kvalifikācijas paaugstināšanu.

Līdzīgi tiek ievadīta informācija par profesionālo pārkvalifikāciju, norādot specialitāti (virzienu, profesiju), kurā notiek pārkvalifikācija.

Aizpildot sadaļu. “Stimulācijas un balvas” ir jānorāda darbiniekam piemēroto veicināšanas veidu veidi (gan organizācijas līmenī, gan ministriju un departamentu līmenī), kā arī jāuzskaita valsts apbalvojumi.

Atvaļinājumu uzskaite

Sadaļā "Atvaļinājums" tiek glabāta visu veidu atvaļinājumu uzskaite, kas darbiniekam tiek nodrošināta darba laikā organizācijā. Pamats ierakstu izdarīšanai ir rīkojumi par atvaļinājuma piešķiršanu.

Aizpildot atvaļinājuma tabulu pēc pasūtījuma, tiek ievadīts tikai atvaļinājuma sākuma datums, bet beigu datums tiek ievadīts “de facto”, pēc tam, kad darbinieks ir faktiski atgriezies no atvaļinājuma. Tas ir saistīts ar to, ka, ja darbinieks tiek izsaukts no atvaļinājuma vai tiek pārtraukts, ailē “Beigu datums” tiks norādīts darbinieka atgriešanās darbā datums, nevis plānotais atvaļinājuma beigu datums, kā noteikts.

Atvaļinājums bez algas jāatzīmē tajā pašā tabulā. To ņem vērā, aprēķinot darba stāžu, kas dod tiesības uz ikgadējo apmaksāto pamatatvaļinājumu, jo saskaņā ar Art. 121 Krievijas Federācijas Darba kodeksa un tas neietver laiku, kad darbiniekam tiek piešķirts atvaļinājums bez darba samaksas, kas ilgst vairāk nekā 7 kalendārās dienas.

Tāpat netiek ņemts vērā darba stāžs, kas dod tiesības uz ikgadējo apmaksāto pamatatvaļinājumu, un bērna kopšanas atvaļinājuma laiks pirms bērna pilngadības sasniegšanas.

Turklāt saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 121. pantu, no darba stāža, kas dod tiesības uz ikgadēju apmaksātu pamatatvaļinājumu, laiks, kad darbinieks ir prombūtnē no darba bez pamatota iemesla, tostarp sakarā ar viņa atcelšanu no darba gadījumos, kas paredzēti 2. pantā. 76 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Zemāk ir norādīti iespējamie dokumentu veidi, uz kuru pamata personāla nodaļas darbinieks pārrēķina šo darba stāžu (saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 76. pantu).

Dokumentu veidi, kas kalpo par pamatu darba stāža pārrēķiniem atlaišanas gadījumā

Sadaļā “Papildinformācija”, lai nodrošinātu grāmatvedības pilnīgumu, ja nepieciešams, norādiet:

• informācija par mācībām nepilna laika (vakara), korespondences, augstākās un vidējās profesionālās izglītības iestāžu eksternu nodaļās (jānorāda arī uzņemšanas izglītības iestādē un tās beigšanas datumi):
• informācija par strādājošu invalīdu, norādot MSEC sertifikātu, invaliditātes grupu un tās izveidošanas (maiņas) datumu, invaliditātes cēloni;
• MSEC slēdziens par darba apstākļiem un raksturu.

Pēc darbinieka atlaišanas no organizācijas tiek veikti ieraksti sadaļā. XI “Atlaišanas pamatojums”, kurā norādīts darbinieka atlaišanas iemeslu sadalījums saskaņā ar precīzu Krievijas Federācijas Darba kodeksa formulējumu, atlaišanas datums un atlaišanas rīkojuma numurs.

Aizverot personisko karti T-2, HR darbinieks liek savu personīgo parakstu ar tās atšifrējumu un amata norādi. Darbinieks pats parakstās tāpat. Šajā gadījumā darbinieka paraksts apliecina viņa piekrišanu visiem ierakstiem viņa personīgajā kartē.

Darbinieka informācijas maiņa

Mainoties informācijai par darbinieku, attiecīgie dati tiek ievadīti viņa personīgajā kartē, ko apliecina personāla nodaļas speciālista paraksts, un, ja tiek veiktas izmaiņas sadaļā. “Vispārīga informācija” un “Informācija par militāro reģistrāciju”, pēc tam ar paša darbinieka parakstu.

Izmaiņas tiek veiktas saskaņā ar to pašu shēmu kā darba grāmatā. Pamatojoties uz pirmajām formām un automatizētās personāla uzskaites sistēmas ieviešanas laikā PSRS, tika izstrādāts OST "Automatizēto personāla vadības sistēmu standarts". Tajā tika izklāstīti personiskās kartes aizpildīšanas pamatnoteikumi. Kā teikts OST, "mainot uzvārdu, vecais tiek izsvītrots un tā vietā tiek rakstīts jauns saskaņā ar personāla daļā iesniegtajiem dokumentiem." Turklāt “personālajā kartē visas turpmākās izmaiņas darbinieka datos (dzīvesvietas maiņa utt.) atspoguļo personāla nodaļas darbinieks”. Pilnīga personīgās kartes nomaiņa nav ieteicama tā iemesla dēļ, ka nākotnē šim darbiniekam būs grūti atjaunot visu attēlu.

Attiecībā uz izmaiņām pases datos un ģimenes stāvoklī var izmantot to pašu shēmu - ar pārsvītrojumu.

V. MITROFANOVA, Ph.D. ekonom. Zinātnes, Profesionālās pilnveides centra direktors

• Personāla lietvedība un Darba tiesības