1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Справжня посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність Начальника відділу матеріально- технічного забезпечення.
1.2. Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом директора підприємства.
1.3. Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення підпорядковується безпосередньо.
1.4. На посаду Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення призначається особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи зі спеціальності у галузі матеріально-технічного постачання.
1.5. Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення повинен знати:
Законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріалищодо матеріально-технічного забезпечення підприємства; ринкові методи господарювання; перспективи розвитку підприємства; методи та порядок перспективного та поточного планування матеріально-технічного забезпечення, розроблення нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсівпроведення робіт з ресурсозбереження; організацію матеріально-технічного забезпечення та складського господарства; порядок укладання договорів з постачальниками та контролю за їх виконанням, оформлення документації на відпустку матеріалів підрозділам підприємства; стандарти та технічні умови щодо матеріально-технічного забезпечення якості продукції, методи та порядок їх розробки; оптові та роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріалів; основи технології, організації виробництва, праці та управління; організацію обліку постачальницьких та складських операцій та порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення; основи трудового законодавства; засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку; правила та норми охорони праці.
1.6. У період тимчасової відсутності Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення його обов'язки покладаються на _______________________.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
Примітка. Функціональні обов'язки Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення визначено на основі та в обсязі кваліфікаційної характеристики за посадою Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення та можуть бути доповнені, уточнені при підготовці посадової інструкції на основі конкретних обставин.
Начальник відділу матеріально-технічного постачання:
2.1. Організовує забезпечення підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами необхідної якості та їхнє раціональне використання з метою скорочення витрат виробництва та отримання максимального прибутку.
2.2. Керує розробкою проектів перспективних та поточних планів та балансів матеріально-технічного забезпечення виробничої програми, ремонтно-експлуатаційних потреб підприємства та його підрозділів, а також створення необхідних виробничих запасів на основі визначення потреби у матеріальних ресурсах (сировині, матеріалах, напівфабрикатах, устаткуванні, комплектуючих виробах, паливі, енергії та ін) з використанням прогресивних норм витрати.
2.3. Шукає джерела покриття цієї потреби за рахунок внутрішніх ресурсів.
2.4. Забезпечує підготовку укладання договорів із постачальниками, погодження умов та строків поставок, вивчає можливість та доцільність встановлення прямих довгострокових господарських зв'язків з постачання матеріально-технічних ресурсів.
2.5. Організовує вивчення оперативної маркетингової інформації та рекламних матеріалів про пропозиції дрібнооптових магазинів та оптових ярмарків з метою виявлення можливості придбання матеріально-технічних ресурсів у порядку оптової торгівлі, а також закупівлю матеріально-технічних ресурсів, що реалізуються у порядку вільного продажу.
2.6. Забезпечує доставку матеріальних ресурсів відповідно до передбачених у договорах термінів, контролю їх кількості, якості та комплектності та зберігання на складах підприємства.
2.7. Підготовляє претензії до постачальників у разі порушення ними договірних зобов'язань, контролює складання розрахунків за цими претензіями, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.
2.8. Керує розробкою стандартів підприємства з матеріально-технічного забезпечення якості продукції, економічно обґрунтованих нормативів виробничих (складських) запасів матеріальних ресурсів.
2.9. Забезпечує контроль за станом запасів матеріалів та комплектуючих виробів, оперативним регулюванням виробничих запасів на підприємстві, дотриманням лімітів на відпустку матеріальних ресурсів та їх витрачанням у підрозділах підприємства за прямим призначенням.
2.10. Керує розробкою та впровадженням заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх транспортуванням та зберіганням, використання вторинних ресурсів та відходів виробництва, удосконалення системи контролю за їх витрачанням, використанням місцевих ресурсів, виявлення та реалізації зайвої сировини, матеріалів, обладнання та інших видів матеріальних ресурсів.
2.11. Організовує роботу складського господарства, вживає заходів щодо дотримання необхідних умов зберігання.
2.12. Забезпечує високий рівеньмеханізації та автоматизації транспортно-складських операцій, застосування комп'ютерних систем та нормативних умов організації та охорони праці.
2.13. Організовує облік руху матеріальних ресурсів на складах підприємства, бере участь у проведенні інвентаризації матеріальних цінностей.
2.14. Забезпечує складання встановленої звітності щодо виконання плану матеріально-технічного забезпечення підприємства.
2.15. Керує працівниками відділу.
3. ПРАВА НАЧАЛЬНИКА ВІДДІЛУ МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНОГО ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ
Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення має право:
3.1. Давати підлеглим йому співробітникам і службам доручення, завдання щодо питань, що входять до його функціональних обов'язків.
3.2. Контролювати виконання планових завдань та роботу, своєчасне виконання окремих доручень та завдань підпорядкованих йому служб.
3.3. Запитувати та отримувати необхідні матеріали та документи стосовно питань діяльності Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення, підпорядкованих йому служб та підрозділів.
3.4. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить до компетенції Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення.
3.4. Представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, що належать до виробничої діяльності підприємства.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення відповідає за:
4.1. Результати та ефективність виробничої діяльності відділу та матеріально-технічне забезпечення виробничої діяльності підприємства.
4.2. Не забезпечення виконання своїх функціональних обов'язків, а також роботу відділу та підпорядкованих йому служб складського господарства підприємства.
4.3. Недостовірну інформацію про стан виконання планів робіт із матеріально-технічного забезпечення підприємства.
4.4. Невиконання наказів, розпоряджень та доручень директора підприємства.
4.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що створюють загрозу діяльності підприємства, його працівникам.
4.6. Не забезпечення дотримання трудової та виконавчої дисципліни працівниками підлеглих служби та персоналом, який перебуває у підпорядкуванні Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення.
5. УМОВИ РОБОТИ
5.1. Режим роботи Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення визначається відповідно до Правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою потребою Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення може виїжджати у службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).
5.3. Для вирішення оперативних питань щодо забезпечення виробничої діяльності Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення може виділятись службовий автотранспорт.
6. СФЕРА ДІЯЛЬНОСТІ. ПРАВО ПІДПИСУ
6.1. Винятковою сферою діяльності Начальника відділу матеріально-технічного забезпечення є забезпечення планування та організація виробничої діяльності підприємства.
6.2. Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення. для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків, надавати розпорядження та вказівки.
Інші інструкції у розділі:
СТВЕРДЖУЮ:
[Найменування посади]
_______________________________
_______________________________
[Найменування організації]
_______________________________
_______________________/[П.І.Б.]/
«______» _______________ 20___ р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Начальник відділу постачання
1. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність начальника відділу постачання [Найменування організації у родовому відмінку] (далі — Компанія).
1.2. Начальник відділу постачання призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.
1.3. Начальник відділу постачання підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника давальному відмінку] Компанії.
1.4. Начальник відділу постачання належить до категорії керівників та має у підпорядкуванні:
- менеджерів із постачання;
- диспетчерів;
- водіїв-експедиторів;
- водіїв навантажувачів;
- вантажників.
1.5. На посаду начальника відділу постачання призначається особа, яка має середню професійну освітубез пред'явлення вимог до стажу роботи або середня (повна) загальна освіта та стаж роботи спеціалістом або менеджером із постачання не менше 3 років.
1.6. Начальник відділу постачання повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні та нормативні документи, що стосуються організації діловодства у постачанні;
- структуру підприємства;
- потреби Компанії у постачанні;
- прийоми та методи обробки кореспонденції;
- організацію діловодства;
- організацію вантажно-розвантажувальних робіт;
- порядок прийому та здачі вантажів;
- адреси основних постачальників вантажів, їх складів;
- форми документів на прийом та відправлення вантажів та правила їх оформлення;
- порядок складання вимог на транспорт, особливості транспортування, складування та зберігання матеріалів, що експедуються;
- порядок реєстрації відправників та одержувачів вантажів, документів та кореспонденції, організацію контролю за їх доставкою;
- встановлену звітність;
- спеціальне обладнання та інвентар;
- основи економіки, організації праці та управління;
- законодавство про працю;
- правила внутрішнього трудового порядку;
- правила та норми охорони праці.
1.7. У період тимчасової відсутності начальника відділу постачання його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
2. Посадові обов'язки
Начальник відділу постачання повинен виконувати такі трудові функції:
2.1. Здійснює керівництво роботою відділу постачання.
2.2. Організує роботу з підбору постачальників, вибору найкращих умовпоставок необхідних Компанії матеріалів та послуг.
2.3. Складає інструкції щодо супроводу вантажів та документів, що проходять через відділ постачання.
2.4. Бере участь у перевірці збереження упаковки (тари) та наявності вкладень відповідно до супровідних документів, у необхідних випадках-у складанні актів на виявлену нестачу або псування.
2.5. Вживає заходів щодо забезпечення працівників експедиції засобами механізації праці, інвентарем, спеціальним обладнанням, стежить за їх правильною експлуатацією та технічно справним станом.
2.6. Здійснює контроль за наявністю необхідних видів транспорту, організацією правильного транспортування, проведенням вантажно-розвантажувальних робіт, розміщенням та укладанням вантажів, документів та кореспонденції, правильністю оформлення приймально-здаткової документації.
2.7. Організовує роботу з ведення обліку, складання встановленої звітності.
2.8. Забезпечує необхідний режим зберігання та збереження вантажів, документів та кореспонденції під час їх транспортування. У разі службової необхідності начальник відділу постачання може залучатися до виконання своїх посадових обов'язків понаднормово, у порядку, передбаченому положеннями федерального законодавства про працю.
3. Права
Начальник відділу постачання має право:
3.1. Давати підлеглим йому співробітникам доручення, завдання з питань, що входять у його функціональні обов'язки.
3.2. Контролювати виконання виробничих завдань, своєчасне виконання окремих доручень.
3.3. Вступати у взаємовідносини з підрозділами сторонніх установ та організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входять до компетенції начальника відділу постачання.
3.4. У межах своєї компетенції представляти інтереси підприємства у сторонніх організаціях з питань, що належать до діяльності підприємства.
4. Відповідальність та оцінка діяльності
4.1. Начальник відділу постачання несе адміністративну, дисциплінарну та матеріальну (а в окремих випадках, передбачених законодавством РФ, - та кримінальну) відповідальність за:
4.1.1. Невиконання чи неналежне виконання службових вказівок безпосереднього керівника.
4.1.2. Невиконання чи неналежне виконання своїх трудових функцій та доручених йому завдань.
4.1.3. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх у особистих цілях.
4.1.4. Недостовірна інформація про стан виконання дорученої йому роботи.
4.1.5. Невжиття заходів щодо припинення виявлених порушень правил техніки безпеки, протипожежних та інших правил, що становлять загрозу діяльності підприємства та його працівникам.
4.1.6. Чи не забезпечення дотримання трудової дисципліни.
4.2. Оцінка роботи начальника відділу постачання здійснюється:
4.2.1. Безпосереднім керівником – регулярно, у процесі повсякденного здійснення працівником своїх трудових функцій.
4.2.2. Атестаційною комісією підприємства - періодично, але не рідше 1 разу на два роки на підставі документованих підсумків роботи за оціночний період.
4.3. Основним критерієм оцінки роботи начальника відділу постачання є якість, повнота та своєчасність виконання ним завдань, передбачених цією інструкцією.
5. Умови роботи
5.1. Режим роботи начальника відділу постачання визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених у Компанії.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю начальник відділу постачання повинен виїжджати у службові відрядження (зокрема місцевого значення).
6. Право підпису
6.1. Начальнику відділу постачання для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що належать до його компетенції цією посадовою інструкцією.
З інструкцією ознайомлено ___________/____________/ «____» _______ 20__ р.
Посадові інструкції директора з постачання
1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Ця посадова інструкція визначає функціональні обов'язки, правничий та відповідальність директора з матеріально-технічного постачання "_____________" (далі - "Підприємство").
1.2. Директор із матеріально-технічного постачання призначається на посаду та звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Підприємства.
1.3. Директор із матеріально-технічного постачання підпорядковується безпосередньо _____________ Підприємства.
1.4. На посаду економіста з матеріально-технічного постачання призначається особа, яка має: вищу професійну (економічну) освіту та стаж роботи на посаді економіста з матеріально-технічного постачання ІІ категорії не менше 3 років.
1.5. Директор з матеріально-технічного постачання повинен знати:
- постанови, розпорядження, накази, інші керівні, методичні, нормативні матеріали щодо матеріально-технічного забезпечення;
- економіку виробництва;
- методи та порядок розробки перспективних та річних планів матеріально-технічного забезпечення, нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів, порядок складання заявок на матеріали, укладання договорів з постачальниками;
- діючі стандарти, технічні умови на сировину, матеріали, продукцію, що випускається, порядок та методи їх розробки;
- оптові та роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріалів;
- організацію обліку постачальницьких та складських операцій та порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;
- Організацію виробництва, праці та управління;
- основи технології виробництва;
- можливості застосування обчислювальної техніки для здійснення розрахунків та обліку постачальницьких операцій, правила її експлуатації;
- Організацію складського господарства;
- ринкові методи господарювання;
- законодавство про працю;
- правила та норми охорони праці.
1.6. У своїй діяльності Директор з матеріально-технічного постачання керується:
- нормативними актами та методичними матеріалами з питань виконуваної роботи;
- Правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- наказами та розпорядженнями керівника Підприємства та безпосереднього керівника;
- справжньою посадовою інструкцією;
- правилами з охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.7. У період тимчасової відсутності Директора з матеріально-технічного забезпечення його обов'язки покладаються на ________________.
2. ФУНКЦІОНАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ
2.1. Директор з матеріально-технічного постачання виконує такі обов'язки:
Здійснює роботу щодо забезпечення Підприємства всіма необхідними для його виробничої діяльності матеріальними ресурсами (сировиною, матеріалами, напівфабрикатами, паливом, комплектуючими виробами, інструментом, запасними частинами, спецодягом, господарським інвентарем та ін.) та їх раціональне використання.
Розробляє проекти перспективних та річних планів матеріально-технічного забезпечення Підприємства, готує розрахунки та обґрунтування до них.
Визначає потребу Підприємства та його підрозділів у матеріальних ресурсах, складає баланси матеріально-технічного забезпечення, зведені таблиці за видами сировини, матеріалів та встановлює календарні терміни їх постачання відповідно до вимог виробництва.
Складає заявки на матеріальні ресурси з необхідними обґрунтуваннями та розрахунками.
Бере участь у розробці та впровадженні заходів щодо підвищення ефективності використання матеріальних ресурсів (економії матеріальних ресурсів, зниження витрат, пов'язаних з їх придбанням, доставкою та зберіганням, заміни дорогих та дефіцитних матеріалів, використання місцевих ресурсів, відходів виробництва та вторинної сировини), а також норм витрати матеріалів та виробничих запасів, стандартів та технічних умов на продукцію, що випускається, всілякого дотримання режиму економії.
Бере участь у роботі з формування та розширення господарських зв'язків з постачальниками, освоєння нових, вигідніших товарних ринків, відстеження кон'юнктури ринку, асортименту виробів, надходження ринку нових товарів та товарів певного виду з метою виявлення можливості їх придбання.
Підготовляє проекти договорів із постачальниками, матеріали щодо претензій до постачальників у разі порушення ними договірних зобов'язань, погоджує з постачальниками зміни умов укладених договорів.
Здійснює контроль виконання постачальниками договірних зобов'язань, кількості та якості матеріалів, що надходять, та інших видів матеріальних ресурсів, комплексного їх використання, правильності пред'явлення до акцепту рахунків та інших розрахункових документів постачальників та своєчасної передачі цих документів для оплати.
Бере участь у формуванні цін на продукцію (послуги), що випускається, і оцінці обґрунтованості цін постачальників.
Здійснює оперативний облік руху матеріальних ресурсів, наявності невикористаних виробничих запасів.
Бере участь у роботі з ресурсозбереження, реалізації виявлених надлишків сировини, матеріалів, обладнання, палива, енергії, контролює дотримання правил зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах та термінів відвантаження зворотної тари.
Складає встановлену звітність щодо виконання плану матеріально-технічного забезпечення Підприємства.
Виконує роботи з формування, ведення та зберігання бази даних внутрішньовиробничої та зовнішньої інформації щодо матеріально-технічного забезпечення, вносить необхідні зміниу довідкову та нормативну інформацію, що використовується при обробці даних.
Бере участь у формулюванні економічної постановки завдань чи окремих етапів, вирішуваних з допомогою обчислювальної техніки, визначає можливість використання готових проектів, алгоритмів і пакетів прикладних програм, дозволяють створювати економічно обгрунтовані системи обробки інформації з матеріально-технічного забезпечення.
Директор з матеріально-технічного постачання має право:
3.1. Вимагати від керівництва Підприємства сприяння у виконанні своїх обов'язків.
3.2. Підвищувати свою кваліфікацію.
3.3. Знайомитись з проектами рішень керівництва Підприємства щодо його діяльності.
3.4. Подавати на розгляд свого безпосереднього керівника пропозиції щодо питань своєї діяльності.
3.5. Отримувати від працівників Підприємства інформацію, необхідну реалізації своєї діяльності.
4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ
Директор з матеріально-технічного постачання відповідає:
4.1. За невиконання або неналежне виконання своїх обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією, - відповідно до чинного трудового законодавства.
4.2. За правопорушення, скоєні у період здійснення своєї діяльності, - відповідно до чинного цивільного, адміністративного та кримінального законодавства.
4.3. За заподіяння матеріальних збитків - відповідно до чинного законодавства.
5. УМОВИ РОБОТИ
5.1. Режим роботи Директора з матеріально-технічного постачання визначається відповідно до правил внутрішнього трудового розпорядку, встановлених на Підприємстві.
5.2. У зв'язку з виробничою необхідністю Директор із матеріально-технічного постачання зобов'язаний виїжджати у службові відрядження (в т.ч. місцевого значення).
6. ПРАВО ПІДПИСУ
6.1. Директору з матеріально-технічного постачання для забезпечення його діяльності надається право підпису організаційно-розпорядчих документів з питань, що входять до його функціональних обов'язків.
СТВЕРДЖУЮ:
[Найменування посади]
_______________________________
_______________________________
[Найменування організації]
_______________________________
_______________________/[П.І.Б.]/
«______» _______________ 20___ р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
Начальник відділу матеріально-технічного постачання
1. Загальні положення
1.1. Дана посадова інструкція визначає та регламентує повноваження, функціональні та посадові обов'язки, права та відповідальність начальника відділу матеріально-технічного постачання [Найменування організації у родовому відмінку] (далі - Компанія).
1.2. Начальник відділу матеріально-технічного постачання призначається на посаду та звільняється з посади у встановленому чинним трудовим законодавством порядку наказом керівника Компанії.
1.3. Начальник відділу матеріально-технічного постачання підпорядковується безпосередньо [найменування посади безпосереднього керівника у давальному відмінку] Компанії.
1.4. Начальник відділу матеріально-технічного постачання належить до категорії керівників та має у підпорядкуванні [найменування посад підлеглих у давальному відмінку].
1.5. Начальник відділу матеріально-технічного постачання відповідає за:
- ефективне виконання доручається йому роботи;
- дотримання вимог виконавчої, трудової дисципліни;
- збереження що у нього зберіганні (які стали йому відомими) документів (відомостей), містять (складають) комерційну таємницю організації.
1.6. На посаду начальника відділу матеріально-технічного постачання може бути призначена особа, яка має вищу професійну (економічну або інженерно-економічну) освіту та стаж роботи за спеціальністю у галузі матеріально-технічного постачання не менше 5 років.
1.7. У практичній діяльності начальник відділу матеріально-технічного постачання повинен керуватися:
- локальними актами та організаційно-розпорядчими документами Компанії;
- правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- правилами охорони праці та техніки безпеки, забезпечення виробничої санітарії та протипожежного захисту;
- вказівками, наказами, рішеннями та дорученнями безпосереднього керівника;
- справжньою посадовою інструкцією.
1.8. Начальник відділу матеріально-технічного постачання повинен знати:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали щодо матеріально-технічного забезпечення підприємства;
- ринкові методи господарювання;
- перспективи розвитку підприємства;
- методи та порядок перспективного та поточного планування матеріально-технічного забезпечення, розроблення нормативів виробничих запасів сировини, матеріалів та інших матеріальних ресурсів, проведення робіт з ресурсозбереження;
- організацію матеріально-технічного забезпечення та складського господарства;
- порядок укладання договорів з постачальниками та контролю за їх виконанням, оформлення документації на відпустку матеріалів підрозділам підприємства;
- стандарти та технічні умови щодо матеріально-технічного забезпечення якості продукції, методи та порядок їх розробки;
- оптові та роздрібні ціни, номенклатуру споживаних матеріалів;
- основи технології, організації виробництва, праці та управління;
- організацію обліку постачальницьких та складських операцій та порядок складання звітності про виконання плану матеріально-технічного забезпечення;
- основи трудового законодавства;
- засоби обчислювальної техніки, телекомунікацій та зв'язку;
- правила та норми охорони праці.
1.9. У період тимчасової відсутності начальника відділу матеріально-технічного постачання його обов'язки покладаються на [найменування посади заступника].
